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学校综合办公室运行做法制定

一、总则

学校综合办公室作为学校日常运营的中枢部门，其高效运行对保障学校各项工作顺利开展至关重要。为确保综合办公室工作规范化、系统化，特制定本运行做法，明确职责分工、工作流程及管理标准。

二、组织架构与职责分工

（一）组织架构

1.综合办公室设主任1名，副主任若干名，下设文秘组、行政组、后勤组等。

2.各组人员配置根据学校规模合理分配，确保职责明确、协作顺畅。

（二）职责分工

1.**文秘组**

(1)负责文件起草、审核、印发及归档管理；

(2)组织协调学校各类会议，做好会议记录及纪要整理；

(3)处理来信来访，维护办公室日常秩序。

2.**行政组**

(1)负责学校行政事务管理，包括人事、考勤、办公用品采购等；

(2)协调各部门工作，确保信息传达及时准确；

(3)负责学校印章管理及使用登记。

3.**后勤组**

(1)负责办公环境维护、水电安全检查及维修；

(2)协调食堂、宿舍等后勤服务，保障师生基本需求；

(3)负责学校固定资产登记及管理。

三、工作流程与规范

（一）文件管理

1.文件收发流程：

(1)接收文件后，文秘组登记文件信息；

(2)根据文件内容分发给相关组室；

(3)传阅完毕后统一归档，重要文件需报备主任存档。

2.文件起草规范：

(1)使用标准公文模板，确保格式统一；

(2)内容需经审核，避免错漏；

(3)印发前核对签发人及密级要求。

（二）会议管理

1.会议筹备步骤：

(1)确定会议主题及参会人员；

(2)发送会议通知，明确时间、地点及议程；

(3)准备会议材料，如演示文稿、记录本等。

2.会议执行要点：

(1)主持人控时，确保会议按议程进行；

(2)记录员全程记录，会后整理成纪要；

(3)未完成事项需明确责任人与完成时限。

（三）后勤保障

1.办公用品管理：

(1)每月统计各部门需求，集中采购；

(2)建立台账，定期盘点，避免浪费；

(3)设立借用登记制度，及时追回借用物品。

2.环境维护：

(1)每日巡查办公区域，保持整洁；

(2)定期检查设备，如打印机、空调等，故障及时报修；

(3)节能用电用水，减少资源浪费。

四、监督与改进

（一）监督机制

1.每月召开办公室内部会议，总结工作，排查问题；

2.设立意见箱，收集师生反馈，持续优化工作流程；

3.主任定期抽查各组工作，确保规范执行。

（二）改进措施

1.针对高频问题建立应急预案，如系统故障、物资短缺等；

2.组织业务培训，提升员工技能，如公文写作、沟通协调等；

3.引入信息化管理工具，提高工作效率，如电子审批系统、资产管理系统等。

五、附则

本运行做法自发布之日起实施，各部门需严格遵守。综合办公室将根据实际运行情况，适时调整优化，确保持续高效运行。

一、总则

学校综合办公室作为学校日常运营的中枢部门，其高效运行对保障学校各项工作顺利开展至关重要。为确保综合办公室工作规范化、系统化，特制定本运行做法，明确职责分工、工作流程及管理标准。本做法旨在提升工作效率，优化服务品质，为学校整体发展提供有力支撑。

二、组织架构与职责分工

（一）组织架构

1.综合办公室设主任1名，负责全面工作；副主任若干名，协助主任分管具体事务；下设文秘组、行政组、后勤组等，各组组长各1名。

2.各组人员配置根据学校规模合理分配，确保职责明确、协作顺畅。例如，文秘组可设3-5人，行政组设2-4人，后勤组设2-3人，并可根据实际需求调整。

（二）职责分工

1.**文秘组**

(1)负责文件起草、审核、印发及归档管理；

(2)组织协调学校各类会议，做好会议记录及纪要整理；

(3)处理来信来访，维护办公室日常秩序；

(4)负责学校网站、公众号等宣传平台的日常更新；

(5)起草学校年度工作计划、总结等综合性文件。

2.**行政组**

(1)负责学校行政事务管理，包括人事、考勤、办公用品采购等；

(2)协调各部门工作，确保信息传达及时准确；

(3)负责学校印章管理及使用登记；

(4)管理学校车辆使用，安排调度；

(5)负责学校各类活动的后勤保障协调。

3.**后勤组**

(1)负责办公环境维护、水电安全检查及维修；

(2)协调食堂、宿舍等后勤服务，保障师生基本需求；

(3)负责学校固定资产登记及管理；

(4)管理学校绿化、保洁等工作；

(5)负责学校安全保卫工作的日常协调。

三、工作流程与规范

（一）文件管理

1.文件收发流程：

(1)接收文件后，文秘组立即登记文件信息，包括文件名称、来源、日期、密级等，并填写《文件收发登记表》；

(2)根据文件内容分发给相关组室或个人，并要求签收；

(3)传阅完毕后统一归档，重要文件需报备主任存档，并