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档案培训综合试题及答案

一、单项选择题（每题2分，共30分）

1.档案的本质属性是（）

A.原始记录性

B.信息性

C.文化性

D.历史性

2.以下哪种文件材料一般不归档（）

A.本机关召开重要会议的通知、报告等文件

B.本机关职能活动中形成的一般性文件材料

C.重份文件

D.本机关制定的法规政策性文件

3.档案整理工作的第一步是（）

A.分类

B.装订

C.编号

D.收集

4.纸质档案的保管温度宜控制在（）

A.14℃24℃

B.10℃20℃

C.16℃26℃

D.18℃28℃

5.档案编目的核心工作是（）

A.编制档号

B.编制检索工具

C.编制全宗介绍

D.编制目录

6.电子档案的长期保存格式中，最常用的文本格式是（）

A.DOC

B.TXT

C.PDF/A

D.XLS

7.档案统计工作的首要环节是（）

A.统计设计

B.统计调查

C.统计整理

D.统计分析

8.档案鉴定工作的基本内容不包括（）

A.制定鉴定标准

B.确定保管期限

C.销毁档案

D.档案修复

9.以下不属于档案利用工作方式的是（）

A.档案阅览

B.档案复制

C.档案展览

D.档案销毁

10.全宗号是（）

A.档案馆给每个全宗的编号

B.全宗内档案的编号

C.档案盒的编号

D.档案卷内文件的编号

11.档案数字化过程中，图像分辨率一般要求不低于（）dpi

A.100

B.200

C.300

D.400

12.档案编研工作的选题原则不包括（）

A.实用性原则

B.新颖性原则

C.随意性原则

D.可行性原则

13.档案库房的相对湿度宜控制在（）

A.40%60%

B.30%50%

C.50%70%

D.60%80%

14.档案管理的“八防”要求中，不包括（）

A.防潮

B.防鼠

C.防辐射

D.防火

15.档案收集工作的要求不包括（）

A.丰富和优化馆藏

B.加强馆际合作

C.保证档案的齐全完整

D.维护档案的原始秩序

二、多项选择题（每题3分，共30分）

1.档案的作用主要体现在（）

A.凭证作用

B.参考作用

C.文化传承作用

D.经济发展作用

2.档案分类的方法有（）

A.年度分类法

B.组织机构分类法

C.问题分类法

D.保管期限分类法

3.档案保管工作的任务包括（）

A.防止档案的损坏

B.延长档案的寿命

C.维护档案的安全

D.提高档案的利用效率

4.档案检索工具按编制方法可分为（）

A.目录式检索工具

B.索引式检索工具

C.指南式检索工具

D.表格式检索工具

5.电子档案管理的特点有（）

A.存储载体的特殊性

B.信息的易变性

C.利用的便捷性

D.管理的复杂性

6.档案鉴定工作的原则有（）

A.全面的观点

B.历史的观点

C.发展的观点

D.效益的观点

7.档案利用工作的意义在于（）

A.实现档案的价值

B.为社会提供服务

C.促进档案事业的发展

D.保护档案的安全

8.档案编研成果的类型有（）

A.汇编型成果

B.编写型成果

C.文摘型成果

D.索引型成果

9.档案数字化的基本流程包括（）

A.档案整理

B.数据采集

C.图像处理

D.数据挂接

10.档案统计指标体系包括（）

A.档案数量指标

B.档案质量指标

C.档案利用指标

D.档案管理工作指标

三、判断题（每题2分，共20分）

1.档案是历史的真迹，后人不能按主观意愿随意修改、篡改。（）

2.所有文件材料都需要归档保存。（）

3.档案整理的目的是使档案有序化，便于保管和利用。（）

4.档案保管期限分为永久、长期和短期三种。（）

5.电子档案不需要进行备份。（）

6.档案鉴定工作只需要考虑档案的现实价值。（）

7.档案利用工作就是将档案直接提供给利用者。（）

8.档案编研工作可以对档案内容进行适当的加工和创作。（）

9.档案数字化后，纸质档案可以立即销毁。（）

10.档案统计工作可以为档案管理决策提供依据。（）

四、简答题（每题10分，共20分）

1.简述档案收集工作的重要性。

2.简述档案保管工作的基本要求。

答案

一、单项选择题

1.答案：A

解析：原始记录性是档案区别于其他信息的本质特征，档案是在特定活动中直接形成的原始记录，具有不可替代的凭证价值，所以其本质属性是原始记录性。

2.答案：C

解