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(2025)医院药品短缺管理制度(3篇)
医院药品短缺管理制度一
一、总则
为了有效应对医院药品短缺问题，保障医疗服务的正常开展，确保患者用药安全和治疗效果，根据国家相关法律法规和政策要求，结合医院实际情况，特制定本药品短缺管理制度。
二、药品短缺的定义与分类
1.定义
药品短缺是指医院内某种或某类药品的供应无法满足临床医疗需求的情况，包括完全无药可供、供应数量不足或供应中断等。
2.分类
短期短缺：预计短缺时间不超过1周的药品短缺情况。通常是由于临时的物流运输问题、供应商生产安排调整等原因引起。
中期短缺：短缺时间在1周以上、1个月以内的药品短缺情况。可能是供应商原材料供应问题、生产设备故障等导致。
长期短缺：短缺时间超过1个月的药品短缺情况。往往是由于药品生产企业停产、原料供应长期受限等深层次原因造成。
三、组织架构与职责
1.药品短缺管理小组
组成：由医院分管院长任组长，药剂科主任、各临床科室主任、医务科科长、采购部门负责人等为成员。
职责：负责制定和完善药品短缺管理制度；协调各部门之间的工作，共同应对药品短缺问题；定期召开会议，分析药品短缺形势，制定应对策略；监督制度的执行情况。
2.药剂科
药品采购组：负责与药品供应商保持密切联系，及时掌握药品供应信息，提前预警可能出现的药品短缺情况；在药品短缺时，积极寻找替代药品和新的供应商。
药品库存管理组：合理设置药品库存上下限，定期盘点库存，确保库存数据的准确性；在药品短缺时，优先保障急救、重症等关键科室的药品供应。
临床药学组：为临床医生提供药品信息和用药建议，协助医生合理调整治疗方案，确保患者用药安全有效。
3.临床科室
及时向药剂科反馈临床用药需求和药品短缺情况；在药品短缺时，积极配合药剂科调整治疗方案，优先保障急危重症患者的用药需求。
4.医务科
协调各临床科室之间的药品调配，确保有限的药品资源得到合理利用；对因药品短缺可能影响的医疗质量和安全进行评估和监管。
5.采购部门
负责与供应商签订采购合同，确保药品的质量和供应稳定性；在药品短缺时，协助药剂科寻找替代供应商和药品。
四、药品短缺的监测与预警
1.监测内容
药品库存数量：定期对药品库存进行盘点，掌握药品的实际库存情况。
供应商供应情况：与供应商保持沟通，了解药品的生产、运输和供应计划。
临床用药需求：收集临床科室的用药反馈，及时发现药品需求的变化。
2.监测方法
建立药品库存管理系统，实时监控药品库存数量和出入库情况。
定期召开药品供应协调会，与供应商和临床科室沟通药品供应和需求情况。
利用信息化手段，收集药品市场信息和行业动态，及时发现潜在的药品短缺风险。
3.预警机制
根据药品短缺的严重程度和预计持续时间，分为三级预警：
一级预警：预计药品短缺时间不超过1周，或短缺数量较少，对临床医疗影响较小。此时，药剂科应密切关注库存变化，与供应商沟通加快补货。
二级预警：预计药品短缺时间在1周以上、1个月以内，或短缺数量较大，可能对部分临床科室的医疗工作产生影响。此时，药品短缺管理小组应召开会议，制定应对措施，如寻找替代药品、调整治疗方案等。
三级预警：预计药品短缺时间超过1个月，或短缺药品为关键治疗药物，可能对医院的整体医疗服务产生严重影响。此时，医院应启动应急预案，向上级主管部门报告，寻求支持和帮助。
五、药品短缺的应对措施
1.短期短缺应对措施
与供应商沟通，了解药品延迟供应的原因和预计到货时间，要求供应商加快补货速度。
对库存药品进行合理调配，优先保障急危重症患者和关键科室的用药需求。
提醒临床医生合理用药，避免浪费。
2.中期短缺应对措施
积极寻找替代药品，由临床药学组对替代药品的疗效、安全性和经济性进行评估，为临床医生提供用药建议。
调整治疗方案，根据患者的具体情况，在确保治疗效果的前提下，选用其他可替代的药物或治疗方法。
与供应商协商，争取增加药品供应数量或调整供应计划。
3.长期短缺应对措施
建立与上级医院、周边医院的药品调剂机制，在必要时进行药品调剂。
参与药品集中采购和储备工作，争取更多的药品资源。
开展药品研发和生产合作，探索自主生产短缺药品的可能性。
六、药品短缺的信息管理
1.信息收集
药剂科负责收集药品短缺的相关信息，包括短缺药品的名称、规格、数量、预计短缺时间、原因等。
临床科室及时向药剂科反馈临床用药需求和药品短缺情况。
2.信息传递
药剂科将药品短缺信息及时通报给药品短缺管理小组、临床科室和相关部门。
药品短缺管理小组根据短缺情况，向上级主管部门报告，并与其他医院进行信息共享。
3.信息公开
医院通过内部公告、电子显示屏等方式，向医护人员和患者公开药品短缺信息，做好解释和沟通工作，避免引起不必要的恐慌。
七、药品短缺的评估与持
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