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会议记录与行动计划表格：让会议成果落地，让责任清晰可追溯

一、为什么需要这份表格？——会议效率提升的关键工具

无论是项目启动会、周例会，还是问题复盘会、跨部门协调会，会议的核心目标不是“开会”，而是“解决问题、推动行动”。但现实中，常出现“会上热烈讨论、会后无人落实”“决议模糊、责任不清”等问题。这份表格通过结构化记录会议内容，将“讨论结论”转化为“可执行的行动项”，明确“谁负责、做什么、何时完成”，让会议成果真正落地，避免“议而不决、决而不行”。

二、这些场景下，你更需要它——适用场景盘点

项目型会议：如项目启动会、里程碑评审会，需明确各阶段任务、负责人及时间节点，保证项目按计划推进。

日常例会：如部门周例会、团队晨会，快速同步上周进展、本周计划，聚焦待办事项的跟进与调整。

问题解决会：如客户投诉处理、技术故障复盘，需记录问题根源、解决方案及预防措施，避免重复犯错。

跨部门协调会：如资源对接、流程优化会，明确各部门职责与协作节点，减少推诿扯皮。

三、如何高效填写？5步搞定会议记录与行动计划

步骤1：会前准备——明确目标，提前“搭框架”

明确会议核心目标：提前与主持人沟通，确定本次会议需解决的关键问题（如“确定Q3产品迭代方向”“解决客户投诉率上升问题”），避免会议跑题。

收集基础资料：提前查阅项目文档、上次会议行动计划、相关数据报表等，作为会议讨论的依据。

准备表格模板：提前打印或打开电子版表格（参考下文模板），标注“会议基本信息”“议程”等必填项，节省会中记录时间。

步骤2：会中记录——抓重点，分“层次”梳理信息

会议中需同步记录“讨论过程”与“结论”，避免遗漏关键信息：

会议基本信息：实时填写会议主题、时间、地点、主持人、参会人（如、*），保证可追溯。

议程与讨论内容：按会议议程顺序记录，重点标注“争议点”“共识点”。例如：

议程1：Q3产品迭代方向讨论→争议：是否优先开发A功能；共识：优先解决B用户痛点（数据支撑：B功能用户反馈占比60%）。

决议事项：明确会议达成的最终结论，避免模糊表述（如“尽快推进”改为“本周五前完成需求文档初稿”）。

待办事项初记：对决议中涉及的任务，初步记录“行动项、负责人、截止日期”（可会后补充完善）。

步骤3：会后整理——补细节，让“行动项”可落地

会议结束后2小时内，根据会中记录补充完善表格，保证信息准确、完整：

补充讨论细节：对关键讨论点（如用户反馈数据、技术方案对比）补充具体内容，方便后续查阅。

提炼行动计划：将“决议事项”拆解为具体的“行动项”，明确“做什么（行动项）、谁来做（负责人）、交付什么（交付物）、何时完成（截止日期）、优先级（高/中/低）”。例如：

决议：“解决客户投诉率上升问题”→行动项：梳理近1个月投诉数据并分析原因；负责人：*；交付物：《客户投诉分析报告》；截止日期：3个工作日；优先级：高。

标注关联信息：若行动项需其他成员配合，在“备注”栏标注协作人（如“需*提供技术支持”）。

步骤4：分发与确认——让责任“到人”，避免信息遗漏

整理完成后，将表格同步给所有参会人及相关责任人，要求：

责任人确认“行动项、截止日期、优先级”是否准确，如有异议需1小时内反馈。

主持人或会议发起人留存原件（电子档或纸质档），作为后续跟踪依据。

步骤5：定期跟踪——更新进度，保证“事事有回音”

每日/每周更新：负责人在行动项截止日期前，及时更新“状态”（未开始/进行中/已完成/延期），并在备注栏说明进展（如“进行中：已完成数据收集，正在撰写报告”）。

会议复盘：在下一次例会中，优先回顾上次会议行动项的完成情况，对未完成的项分析原因（如资源不足、需求变更），并调整计划。

四、模板表格——直接套用，高效记录

会议基本信息

会议主题

Q3产品迭代方向评审会

会议时间

2023年8月15日14:00-16:00

会议地点

公司3楼会议室A

主持人

*

参会人

（产品）、（技术）、赵六（设计）、孙七（运营）

记录人

*周八

会议议程

讨论内容与关键结论

决议事项

1.上次行动项回顾

：已完成用户需求调研，提交《Q3用户需求优先级报告》；：技术评估A功能开发周期需2周。

上次会议行动项均已完成，本次聚焦新迭代方向。

2.Q3产品迭代方向讨论

：用户反馈中“功能优化”占比60%，“新功能需求”占比40%；：建议优先优化核心功能（如登录速度、数据同步）。

优先解决核心功能优化问题，暂缓新功能开发。

3.具体行动项确认

：负责梳理核心功能优化清单；：评估优化技术可行性；*赵六：输出优化方案UI设计稿。

1.梳理核心功能优化清单（负责人：，交付物：《核心功能优化清单》，截止：8月18日，高）；2.评估优化技术可行性（负责人：，交付物：《技术可行性报告》，截止：8月20日，中）；3.输出