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企业档案管理数字化转型的驱动分析及优化策略

数字经济时代下，现代企业的经营管理模式发生改变，档案管理作为企业日常生产、经营、管理实践中的基础工作，其转型升级对于企业的发展至关重要，有利于企业核心竞争力的提升。现阶段，企业档案管理工作呈现出多元化、信息化和融合化的发展特征，并随着数字化档案管理及信息共享系统的建设与完善，企业已经逐渐意识到档案管理数字化转型的重要性，明确了数字档案信息是保证自身运行和发展的关键竞争要素。由此，现代企业应立足于未来，及时转变管理理念，对档案管理系统进行重塑，依托档案管理的数字化转型来持续提升自身的核心竞争优势，以促进自身在数字化时代的健康可持续发展。

数字经济作为一种全新的经济形态，数字信息和知识是其中至关重要的生产要素。而数字经济的出现得益于现代计算机和信息通信技术的飞速发展，强劲的数据算力和通信技术支持为社会提供了更多样的数字化、智能化服务。可见，数字经济时代具有跨越时空的直接性、及时性与便捷性特征。数字资源作为数字经济时代下的关键要素，其不再受到传统意义上资源的封闭性约束，数字资源也就是数据可以诞生于企业与信息技术的任何合作形式之中，是企业生产与决策的重要支撑。于此，企业档案管理工作在数字资源的影响下，急需打破传统管理模式的束缚，积极开展数字化转型。由此可见，企业档案管理的数字化转型是在数字经济发展下企业做出的适应性变革，是推动企业健康发展的关键举措。

二、企业档案管理数字化转型的驱动分析

1.数字经济时代下企业发展的必然选择。数字经济时代带来的挑战是企业档案管理数字化转型的第一驱动力。随着数字经济的强势崛起，当前社会已经由工业经济时代步入数字经济时代，企业的数字化转型也从概念构想逐步成为现实，是现代企业重构经营和管理模式以及产业生态的关键手段。在这样的时代形势下，数字经济的发展必然是促进社会经济发展质量、效率及动力做出变革的重要因素，而提升资源配置效率、完善数据要素市场体系则是现代企业应对经济形势变化的首要措施。基于此，为保证企业的健康、可持续发展，企业有必要顺应时代发展，将档案管理工作的发展视角放在数字化转型这条道路上，深化对数据要素的培养，利用新型技术手段，充分发挥出数字化档案管理在企业生产、经营和管理实践中的重要作用。

2.环境影响下电子文件管理的主要方向。现阶段，信息化成为绝大多数企业发展的必然趋势，很多企业的经营管理工作都围绕信息化作出相应改变。企业在现代信息技术的支持下，线上的网络办公已经成为企业日常生产经营与业务运作的重要方式，这无疑会导致企业的电子文件数量出现显著增长，加剧了企业档案管理工作的难度，致使有关电子文件的收集与管理成为企业档案管理的重点工作。但传统的档案管理模式势必无法满足信息化大环境下企业对电子文件实时处理、联合共享等要求。加之企业的重点工作和业务相继对电子文件的时效性和真实性提出了更高的要求，只有保证电子文件的质量与可行性才能充分发挥出电子文件具有的凭证作用，从而使档案资源成为企业的潜在资产。在如此的环境影响下，数字化转型理应成为当前时代企业档案管理工作的发展方向。

3.长远视角下企业运营发展的基础保障。档案工作是现代企业开展业务与运营发展的前提与基础。对于企业的长远发展而言，企业文化发挥着至关重要的作用。信息化时代，数据量的增加以及处理方式的变化，促使档案管理数字化转型成为企业重塑文化和提高运营效率的关键举措。一方面，档案管理数字化转型有助于塑造企业文化、凝聚企业向心力。因为档案是一个企业关于发展历程、重要事件和人物的原始记录，是塑造企业文化、提升企业凝聚力的重要资源。传统的档案管理模式无法实现对档案资源中核心文化的深度挖掘，故此有必要利用技术手段，通过数字化转型，实现对各类档案数据的整合、分析，从中提炼出核心文化要素，以实现对企业文化的重塑，促进企业的长远发展。另一方面，档案管理数字化转型有利于企业运营效率的提升。随着互联网和信息技术在企业业务中的扩展应用，业务数据出现大幅增长，电子载体和数据传输在企业的经营管理中得到广泛应用，企业必须打破传统档案管理模式的局限，探寻新形势下档案管理的新模式与新方法。而数字化转型则能够有效满足现代企业档案管理工作对高效率和便捷化的要求，是提高管理效率，助力企业长远发展的重要手段。

4.业务发展下企业深化档案服务的首要选择。企业档案管理数字化转型是企业在业务发展下深化档案服务的首要选择。对于企业档案管理工作而言，档案的服务与利用是其主要目的，在丰富档案利用内容、优化档案利用形式、提高档案利用效率等方面发挥重要作用。一方面，在企业日常生产经营和管理中档案的利用十分重要，贯穿于企业各项业务和经营活动的全过程，因此在档案的利用过程中对于真实性、时效性和便捷性的要求较高。而档案管理数字化转型则可以实现对档案的过程性监控，有助于档案质