年度工作部署会议通知及准备事项清单.docxVIP

关于召开[公司/单位名称]年度工作部署会议的通知及参会准备事项

各位同仁：

为全面总结过往一年的工作得失，深入分析当前面临的形势与挑战，科学谋划并系统部署新一年度的重点工作任务，确保公司战略目标的稳步推进与有效达成，经研究决定，我司（单位）将召开年度工作部署会议。这是一次承前启后、谋划新篇的关键会议，对于统一思想、凝聚共识、明确方向、鼓舞干劲具有至关重要的意义。现将会议相关事宜及需提前准备事项通知如下：

一、会议通知

（一）会议名称

[公司/单位名称]XXXX年度工作部署会议

（二）会议目的

1.全面回顾和总结上一年度各项工作的完成情况，客观评估目标达成度，提炼成功经验，剖析存在问题与不足。

2.深入研判当前内外部宏观环境、行业发展趋势及市场竞争格局，准确把握机遇与挑战。

3.明确新一年度公司（单位）的总体发展思路、战略目标、核心任务及关键举措。

4.分解落实各部门、各条线的年度工作目标与具体责任，确保各项部署落到实处。

5.统一思想认识，激发团队活力，凝聚发展合力，为新一年度的工作开启良好开端。

（三）会议时间

XXXX年X月X日（星期X）上/下午X时X分（预计会议时长X小时，请提前15分钟入场签到）

（四）会议地点

公司[XX会议室/指定会场]

（五）参会人员

1.公司（单位）领导班子成员

2.各部门负责人、各项目负责人

3.相关业务骨干（根据会议需要另行指定）

4.特邀嘉宾（如有）

（六）会议主要议程（拟定）

1.主持人开场，介绍会议背景、目的及议程安排，宣布会议开始。

2.公司（单位）主要领导作年度工作报告：总结上年工作，分析当前形势，部署新年总体工作思路与目标任务。

3.相关分管领导就分管领域工作进行补充汇报与具体部署。

4.各部门负责人简要汇报本部门上年度工作总结及新年度工作计划要点（可根据会议时长要求调整汇报形式，如书面或口头）。

5.针对年度重点工作任务进行分组讨论或集中研讨，广泛听取意见建议。

6.公司（单位）主要领导作总结讲话，强调重点，提出要求，鼓舞士气。

7.主持人宣布会议结束。

二、参会准备事项清单

为确保本次年度工作部署会议富有成效、高效务实，敬请各位参会人员高度重视，提前做好以下各项准备工作：

（一）年度工作总结与计划报告准备

1.部门年度工作总结报告（书面）：各部门负责人需组织撰写并提交上一年度本部门工作总结报告。报告应实事求是，重点突出，数据支撑，既要总结成绩与亮点，更要深入分析存在的问题、不足及原因，并提出初步改进措施。

2.部门年度工作计划报告（书面）：基于公司整体战略及会议精神（会前可参考往年方向及初步研讨信息），各部门负责人需牵头制定新一年度本部门详细工作计划。计划应目标明确，措施具体，责任到人，具有可操作性和可考核性。明确年度核心KPI、重点工作任务、时间节点及预期成果。

3.汇报PPT（如需）：若会议安排部门负责人进行口头汇报，需提前准备简洁明了、重点突出的PPT演示文稿。PPT内容应与书面报告相辅相成，突出核心观点和关键数据，避免过于冗长和文字堆砌。

（二）议题思考与建议准备

1.深入研读材料：会议前如有相关背景材料、预讨论稿等，请务必仔细研读，提前消化。

2.积极建言献策：围绕公司年度工作报告（会后将根据会议精神下发正式文件）、部门工作及公司整体发展，提前思考对公司战略规划、经营管理、业务发展、团队建设、资源配置等方面的意见和建议，准备好在讨论环节积极发言。

3.问题梳理与解决方案：针对工作中存在的难点、堵点问题，以及新一年度可能面临的挑战，提前思考并准备初步的解决方案或应对思路。

（三）会议纪律与要求

1.准时参会：请务必提前安排好本职工作，准时参加会议，不得无故缺席、迟到或早退。确有特殊情况不能参会者，需提前向[指定负责人或部门，如：办公室/综合管理部]书面请假并说明原因，经批准后方可缺席。

2.专注投入：会议期间请将手机调至静音或震动状态，集中精力，认真聆听，积极思考，不随意走动或交头接耳，保持良好会场秩序。

3.做好记录：请携带笔记本和笔，认真记录会议要点、领导讲话精神、工作部署及需要落实的任务。

4.着装要求：建议着正装或商务休闲装，展现良好精神风貌。

（四）其他注意事项

1.材料提交：各部门的年度工作总结报告、年度工作计划报告（书面版及电子版）请于XXXX年X月X日前统一提交至[指定部门，如：办公室/人力资源部/战略规划部]汇总。

2.PPT提交：如需进行PPT汇报，汇报用PPT电子版请于XXXX年X月X日前提交至[指定联系人或邮箱]进行预审。

3.物品携带：除笔记本和笔外，可根据个人习惯携带水杯。会议将提供必要的会