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新员工入职准备资料模板

您好。作为一名在人力资源领域深耕多年的文字工作者，我深知一份条理清晰、内容周全的新员工入职准备资料清单，对于确保入职流程顺畅高效、帮助新同事快速融入团队具有不可替代的作用。以下这份模板，是基于过往经验总结而成，力求专业、严谨且具备实际操作价值，供您参考。

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新员工入职准备资料清单

致：[新员工姓名]先生/女士

欢迎您加入[公司全称]（以下简称“公司”）！为确保您顺利办理入职手续并尽快融入团队，请您在入职前协助准备以下资料。如有任何疑问，敬请随时与[人力资源部联系人姓名，可选]联系，联系电话：[公司人力资源部电话]。

重要提示：

1.请确保所提供资料的真实性、有效性和完整性。如发现提供虚假信息，公司有权根据相关规定作出处理。

2.所有复印件请统一使用A4纸张，并在右上角注明“此复印件与原件核对一致，仅供入职使用”及您的签名和日期。

3.部分资料如暂时无法提供，请提前与人力资源部沟通。

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一、个人基本信息与身份证明文件

1.《新员工入职登记表》

*获取方式：由人力资源部提供电子版，请您入职前填写完整并打印，或入职当天现场填写。

*具体内容：请务必填写准确、完整的个人信息，包括但不限于姓名、性别、出生日期、民族、身份证号码、户籍地址、现居住地址、联系电话（固定电话及移动电话）、紧急联系人信息（姓名、关系、联系电话）、电子邮箱等。

2.身份证明文件

*要求：有效期内的居民身份证原件及正反面复印件2份。

*特殊情况：若为外籍人士或港澳台居民，请提供相应的合法身份证明文件原件及复印件。

二、学历、学位及职业资格证明文件

1.学历、学位证书

*要求：最高学历及学位证书原件及复印件1份。如为国外学历，需同时提供由国家教育部留学服务中心出具的学历学位认证证明原件及复印件1份。

*辅助材料：如公司有要求，可提供学信网学历在线验证报告（有效期内）。

2.职业资格/技能证书

*要求：与应聘岗位相关的职业资格证书、专业技术等级证书、技能证书等原件及复印件1份（如有）。

三、劳动关系及社会福利相关文件

1.离职证明/解除劳动关系证明

*要求：由最近一家任职单位出具的正式离职证明原件1份，需注明劳动合同期限、解除/终止劳动合同日期、工作岗位及是否存在竞业限制等信息，并加盖原单位公章或人力资源部门章。

*特殊情况：应届毕业生需提供就业推荐表或三方协议（如有）；待业人员或其他情况请提前说明。

2.履历表/个人简历

*要求：详细的个人履历表1份，需包含完整的学习及工作经历，起止时间精确到月份，并由本人签名。此简历应与应聘时提交版本基本一致。

3.社会保险及公积金相关信息

*要求：如已在本地参加社会保险及住房公积金，请提供社保编号、公积金账号等相关信息，以便公司办理续缴手续。具体格式可咨询人力资源部。

四、背景调查与其他授权文件

1.背景调查授权书

*获取方式：由人力资源部提供标准格式。

*要求：请仔细阅读并签署《背景调查授权书》1份，授权公司对您提供的个人信息、工作经历、教育背景等进行必要的核实。

2.其他声明或承诺书

*获取方式：由人力资源部提供标准格式，如《员工信息真实性承诺书》、《无竞业限制承诺书》（视岗位情况）等。

*要求：请仔细阅读并签署相关文件。

五、公司内部文件签署及确认

1.《员工手册》确认书

*获取方式：入职后公司将提供《员工手册》供您阅读。

*要求：阅读完毕后，请签署《员工手册》确认书，表示已了解并同意遵守公司各项规章制度。

2.保密协议/竞业限制协议（如适用）

*获取方式：由人力资源部根据岗位性质提供标准格式。

*要求：请仔细阅读并签署相关协议。

六、其他材料

1.证件照

*要求：近期免冠彩色证件照（底色按公司要求，如未特别说明，一般为蓝色或白色）4张。照片背面请用圆珠笔注明姓名及应聘岗位。

2.银行账户信息

*要求：本人名下常用的银行借记卡复印件1份（请在复印件上清晰注明开户行名称、支行名称、持卡人姓名及卡号）。该账户将用于公司发放薪资。具体银行可咨询人力资源部是否有指定。

3.其他

*要求：根据公司特定岗位需求或当地政策要求，可能需要提供的其他材料，如体检合格证明（有效期内）、户籍证明、无犯罪记录证明等，人力资源部将提前另行通知。

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温馨提示：

*入职当天请穿着得体的商务休闲装。

*请提前规划好出行路线，确保准时到达。入职时间为[具体日期][具体时间]，地点为[公司详细地址，可注明楼层及部门]。

*您的入职引导人将在您入职