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总经理办公室职责
管理部门。
1、协助公司
总经理工作,负责公司重大决策和目标的落实、执行情况的反馈和督办工作;
2、管理公司
的内部事务,负责公司文件、报告、信函的起草、打印、发放;负责来文来函的登记、办理;负责公
司印章、证件的保管和使用;负责公司对外签订的合同文书的管理;
3、负责公司
的接待和公关工作;负责公司大型会议的会务工作;
4、负责公司
内部各部门的低值易耗及办公用品的管理;
5、负责公司
办公自动化管理和综合信息的编制和上报工作;
6、负责公司
的信访和保密工作;
7、负责公司
内部年度形成的文书、声像、科技文件材料的鉴定、整理和立档工作,并按规定向局档案馆移交;
8、负责公司
基地的治安保卫和节假日的值班工作;
9、负责公司
小车的调度和管理、公司车辆的证照办理及车辆安全管理工作;
10、负责公司
通讯管理工作;
11、完成公司
总经理临时交办的其他工作。
篇二:总经理办公室工作职责
.在董事长、总经理的领导下,负责主持总经理办公室的全面工作,负责办公室各岗位分工并制定工
作职责和工作标准,建立部门工作制度,组织并督促办公室人员全面完成部门职责范围内的各项工作
任务。
理办公会议、公司决议开展工作,做好各种会议的会议记录,各项规章制度并检查督促决议、决定的
执行落实,促进各项工作规范化管理;
的传递、催办、批阅、立卷和归档工作;
3、负责公司
印机、传真机;
4、负责公司
5、负责食堂
工作人员的日常工作安排,要求食堂在公司规定费用的标准下开发新的菜式、编制菜谱和拟定采购计划,力争以最低成本取得最大的员工满意度;
6、负责监督
公司印章的使用;做好公章、介绍信的管理和使用,负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和
销毁工作;
7、负责公司
8、负责会议
9、合理调度
车辆,最大限度满足各部门的工作需要;并做好驾驶车辆保持车身和车内的清洁、车辆的维修和保养
工作及各类证件的办理;
10、每月月底根据统计核定公司下月总人数并向总务仓库领取就餐券,做好各部门就餐券和加班就餐券的发放和登
记工作;
11、加强公司企业形象建设和企业文化建设,每月更新企业宣传栏。
12、协助总经理拟定公司的组织机构、岗位设置和人员定岗定编、机构调整等工作,
力资源战略与规划、人力资源政策及公司各项规章制度的建立和实施。
13、负责对国家人力资源政策、劳动报酬、社会保险等方面的法规政策的研究,并组织实施;负责对国内外人力资
源管理新理念、新方法、新技术的研究;
14.负责对公司内部人力资源人工成本预算的控制与分析。
人力资源的招聘、面试、录用、培训、转正定级、薪酬、调动、请假、离司等流程的规范化,并建立
起公司人才库。
16.负责公司
人力资源的优化配置工作,建立起公司各部门职位的分析、设计和评价体系,根据管理权限,拟订干
部的任免、考察、评价、选拔、配置等工作;建立和完善干部员工的退出机制。
17.负责公司
岗位绩效考核体系的设计与管理工作;公司各职能部门的月度、年度考核工作,建立起公司工效挂钩
方案,根据管理权限,组织对公司经营班子年度考核与评价工作;
18.负责拟定
公司的薪酬方案和薪酬管理制度、福利制度,指导基层各部门薪酬和福利方案的设计和改善;负责权
限内的薪酬标准的确定与审批工作,预算和规划各部门及公司的工资分配情况,促进员工工资的平衡
与发展。
19.根据权限
负责公司的人力资源管理业务,如人力资源信息化建设、人事统计、人事档案、劳动合同管理、社会
保险(养老保险、医疗保险、工伤、失业、生育、住房公积金)、劳动保护、工伤申报、考勤管理、
人事调配、离职审批、转正定级、保密协议的签订、执行及管理等日常工作;根据权限做好对各部门
的人力资源管理的监督、检查、审核、审批等工作。
20.负责制定
公司专业技术职务聘任管理办法,根据管理权限,做好集团专业技术职务的对外申报及公司内高级专
业技术职务的聘任工作。
21.根据公司
的战略目标,负责本部门年度工作目标的拟定、执行及控制;负责本部门内部管理流程的优化与设计
工作。
22.负责公司
的日常网络维护和电脑日常维修工作。
23、完成公司
领导交办的其他事宜。
定:应言东批准:
篇三:总经理办公室部门职责
部门性质:总
经理行政指挥的办事机构
管理权限:受
总经理委托,行使协调各部门工作,对公司日常办公秩序、行政文书、原辅材料供应、基本建设项目
等全过程的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。
管理职能:负
责对办公秩序、行政文秘、管理、监督、协调的专职管理部门,对所承担的工作负责。
1、严格遵守
公司规章制度,认真履行其工作职责;
2、协助总裁
做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
3、负责汇总
他以公司名义发言文稿审核工作;
4.及时收集
和了解各部门
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