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2025年会展服务合同模板

甲方（委托方）：[甲方全称]

住所地：[甲方住所地]

法定代表人/负责人：[甲方法定代表人/负责人姓名]

联系电话：[甲方联系电话]

乙方（服务方）：[乙方全称]

住所地：[乙方住所地]

法定代表人/负责人：[乙方法定代表人/负责人姓名]

联系电话：[乙方联系电话]

鉴于甲方拟举办/参与[会展名称]会展活动（以下简称“本项目”），需要乙方提供专业的会展服务，甲乙双方经友好协商，根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定，达成如下协议，以资共同遵守。

第一条服务内容

乙方应按照甲方的要求及本合同约定，为本项目提供以下服务：

1.1会展策划与咨询：包括但不限于项目整体策划、主题构思、目标设定、预算编制、流程设计、应急预案制定等。

1.2场地选择与预订：根据甲方需求，进行会展场馆的调研、评估、选择及租赁谈判，并完成场地预订手续。

1.3展位设计与搭建：根据甲方品牌形象及需求，进行展位方案设计、效果图绘制、施工图制作，并负责展位材料的采购、运输、搭建、拆除及相关费用。

1.4设备租赁与安装：根据甲方需求，负责灯光、音响、视频设备、LED屏、舞台、桌椅、指示牌等会议/展览设备的租赁、运输、安装、调试及维护，并承担相关费用。

1.5宣传推广：包括会刊设计与制作、海报设计、展位宣传物料制作、媒体邀请与关系维护、官方网站及社交媒体推广等。

1.6人员服务：根据甲方需求，提供礼仪人员、翻译人员（包括同声传译）、导览员、模特等人员的服务，并进行招聘、培训及管理。

1.7后勤保障：负责会展期间的电力供应申请与安装、网络连接、会场清洁、安保服务、垃圾分类处理等后勤保障工作。

1.8参展商服务：协助甲方进行参展商的招募、注册、展位分配、签证办理咨询等事宜（如适用）。

1.9观众组织：协助甲方进行目标观众的邀请、注册管理、会前调研、交通安排等观众组织工作（如适用）。

1.10其他服务：双方约定的其他与本项目相关的服务。

第二条服务期限

2.1本合同有效期自[合同签订日期]起至[合同终止日期]止。

2.2乙方提供各项服务的具体期限如下：

2.2.1会展策划与咨询服务期限：自[策划服务开始日期]起至[策划服务结束日期]止。

2.2.2场地选择与预订服务期限：自[场地预订开始日期]起至[场地预订结束日期]止。

2.2.3展位设计与搭建服务期限：自[展位搭建开始日期]起至[展位搭建结束日期]止。

2.2.4设备租赁与安装服务期限：自[设备安装开始日期]起至[设备拆除结束日期]止。

2.2.5宣传推广服务期限：包括展前推广期[展前推广开始日期]至[展前推广结束日期]、展中推广期[展中推广开始日期]至[展中推广结束日期]、展后推广期[展后推广开始日期]至[展后推广结束日期]。

2.2.6人员服务期限：自[人员服务开始日期]起至[人员服务结束日期]止。

2.2.7后勤保障服务期限：自[后勤保障开始日期]起至[后勤保障结束日期]止。

2.2.8其他服务期限：根据具体服务内容约定。

第三条服务费用

3.1本项目服务费用总额为人民币[总费用金额]元（大写：[总费用大写金额]）。

3.2费用明细如下：

3.2.1会展策划与咨询费：人民币[金额]元。

3.2.2场地租赁费：人民币[金额]元。

3.2.3展位设计与搭建费：人民币[金额]元。

3.2.4设备租赁与安装费：人民币[金额]元。

3.2.5宣传推广费：人民币[金额]元。

3.2.6人员服务费：人民币[金额]元。

3.2.7后勤保障费：人民币[金额]元。

3.2.8其他服务费：人民币[金额]元。

3.3付款方式：

3.3.1本合同签订后[天数]日内，甲方向乙方支付合同总金额的[百分比]%，即人民币[金额]元，作为预付款。

3.3.2展位搭建完成并经甲方验收合格后[天数]日内，甲方向乙方支付合同总金额的[百分比]%，即人民币[金额]元。

3.3.3会展活动结束后[天数]日内，甲方向乙方支付合同总金额的[百分比]%，即人民币[金额]元，作为尾款。

3.4付款账户：

乙方收款账户信息如下：

开户行：[开户行名称]

账户名称：[乙方账户名称]

账号：[乙方账号]

3.5税费：[明确税费承担方式，例如：乙方负责缴纳增值税及附加税，其他税费由甲方承担]。

第四条双方权利义务

4.1甲方的权