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人力资源岗位职责表及分工说明

一、核心职责与关键成果领域(KRA)

人力资源工作通常围绕以下核心模块展开,各模块既相对独立,又相互关联,共同构成企业人力资源管理的完整闭环。

核心模块

主要职责

关键成果领域(KRA)

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**组织发展与规划**

根据企业战略目标,进行组织架构的设计、优化与调整;开展岗位分析,编制职位说明书;进行人力资源需求预测与规划,确保人才供给与业务发展匹配。

组织架构的适应性与高效性;职位体系的清晰与规范;人力资源规划的准确性与前瞻性。

**招聘与配置**

根据业务发展需求,主导或参与关键岗位的招聘策略制定与执行;拓展并维护内外部招聘渠道;负责简历筛选、面试组织、录用决策支持及入职引导等全流程工作;优化人员配置,实现人岗匹配。

关键岗位到岗率与适配度;招聘周期与成本控制;人才库建设与维护质量;新员工入职体验。

**培训与发展**

识别组织及员工的培训需求,设计并实施年度及专项培训计划;开发或引进优质培训资源;组织各类培训活动,评估培训效果;建立并完善员工职业发展通道与继任者计划。

员工技能与能力提升;培训覆盖率与满意度;核心人才保留与发展;组织学习氛围营造。

**薪酬福利**

根据市场薪酬水平与企业战略,设计、实施与调整薪酬结构与管理体系;负责薪酬核算、发放与个税申报;管理员工福利项目,如社保、公积金、商业保险及各类津贴等,确保合规性与员工感知。

薪酬的内外部公平性与竞争力;薪酬福利成本的有效控制;薪酬发放的准确性与及时性;员工福利满意度。

**绩效管理**

建立、优化并推行有效的绩效管理体系;指导各部门设定绩效目标(KPI/OKR等),组织绩效评估与反馈;协助绩效结果的应用,如薪酬调整、培训发展、晋升等。

绩效目标与战略的一致性;绩效评估的公平性与客观性;绩效结果的应用有效性;员工绩效改进与组织绩效提升。

**员工关系**

建立并维护积极和谐的劳动关系;负责劳动合同的签订、续订、变更与解除等全流程管理;处理员工咨询、申诉与劳动争议;组织员工活动,增强员工归属感与敬业度;确保人力资源相关法律法规的合规执行。

劳动合同管理规范性;劳动争议发生率与处理效率;员工敬业度水平;员工流失率控制;用工风险防范。

二、分工说明与实践考量

在实际操作中,人力资源团队的分工并非绝对固化,需根据企业规模、行业特性、组织架构及发展阶段进行动态调整。

1.小型企业/初创团队:

往往呈现“一人多岗”或“小团队多功能”的特点。HR负责人或核心HR成员可能需要同时承担多个模块的工作,强调综合能力与高效执行力。此时,岗位职责表更多是指导性框架,实际工作中需灵活调配,优先保障核心业务的人才需求与基础人事运作。

2.中型企业/成长型团队:

随着组织规模扩大,HR团队会逐步细分模块。通常会设置招聘专员/主管、薪酬绩效专员/主管、培训专员/主管等岗位,分别负责相应模块的深耕。此时,分工开始明晰,强调模块内的专业深度与模块间的协同配合。可能会有专门的HR经理或总监负责整体规划与跨模块协调。

3.大型企业/成熟型团队:

分工更为精细化和专业化。除了传统模块的细分,还可能涌现出HRBP(人力资源业务伙伴)、COE(人力资源专家中心)、SSC(共享服务中心)的三支柱模型。

*HRBP:嵌入业务部门,作为连接HR与业务的桥梁,深入理解业务需求,提供定制化HR解决方案,推动人才发展与组织效能提升。

*COE:聚焦于政策制定、方案设计、专业咨询与赋能,如薪酬策略、人才测评、组织发展等领域的专家团队。

*SSC:集中处理基础性、事务性HR工作,如员工入离职办理、社保公积金操作、薪酬发放、档案管理等,通过标准化流程提升效率、降低成本。

4.新兴与特殊领域:

随着数字化转型与组织变革,部分企业还会设立如“人力资源数字化”、“企业文化”、“雇主品牌”、“员工体验”等专职岗位或职能,以适应新时代HR管理的需求。

三、总结与动态调整

本岗位职责表及分工说明提供了一个通用的框架。企业在应用时,务必结合自身实际情况进行细化、调整与落地。关键在于:

*明确性:确保每个岗位职责清晰,避免职责重叠或空白。

*适配性:岗位职责与员工能力相匹配,并有一定的挑战性以促进成长。

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