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(2025)医院物资采购监督管理制度(3篇)

医院物资采购监督管理制度一

一、总则

为加强医院物资采购管理，规范采购行为，确保物资采购的公开、公平、公正，保障医院物资的质量和安全，提高资金使用效益，根据国家相关法律法规和医院实际情况，特制定本制度。本制度适用于医院所有物资采购活动的监督管理，包括但不限于药品、医疗器械、医用耗材、办公用品、后勤物资等。

二、监督管理机构及职责

1.采购监督管理委员会

成立由医院领导、纪检监察部门、审计部门、财务部门、使用部门代表等组成的采购监督管理委员会，作为物资采购监督管理的决策和协调机构。其主要职责包括：制定和完善物资采购监督管理制度；审议重大采购项目的采购方案；监督采购活动的全过程；协调处理采购过程中的重大问题和争议。

2.纪检监察部门

负责对物资采购活动进行纪律监督，查处采购过程中的违规违纪行为。对采购人员的廉洁自律情况进行监督检查，受理对采购活动的投诉和举报，开展廉政教育和风险防控工作。

3.审计部门

对物资采购的预算编制、资金使用、合同执行等进行审计监督。参与重大采购项目的可行性研究和招标评标过程，对采购项目进行事后审计，评价采购活动的经济效益和社会效益。

4.财务部门

负责物资采购资金的管理和监督，审核采购预算和付款申请。参与采购合同的审核，确保合同条款符合财务规定和医院利益。对采购资金的使用情况进行跟踪和分析，防范财务风险。

三、采购计划监督

1.计划编制审核

使用部门应根据实际工作需要，科学合理地编制物资采购计划。采购计划应包括物资名称、规格型号、数量、预算金额、采购时间等详细信息。采购计划编制完成后，需经部门负责人审核签字，报采购管理部门汇总。采购管理部门对各部门的采购计划进行初步审核，重点审核计划的合理性、必要性和可行性。对于不符合要求的采购计划，及时与使用部门沟通并要求其进行修改完善。审核通过的采购计划报采购监督管理委员会审议。

2.计划变更监督

采购计划一经确定，原则上不得随意变更。如因特殊情况确需变更采购计划的，使用部门应提出书面申请，说明变更的原因、内容和对采购项目的影响。采购管理部门对变更申请进行审核，报采购监督管理委员会审批。未经批准，不得擅自变更采购计划。

四、采购方式选择监督

1.公开招标采购监督

对于达到规定金额标准的物资采购项目，应采用公开招标方式进行采购。招标过程应严格按照国家相关法律法规和医院的招标管理制度执行。纪检监察部门、审计部门等监督人员应参与招标公告发布、资格预审、开标、评标等关键环节的监督，确保招标过程的公开、公平、公正。监督招标公告的发布范围和内容是否符合要求，是否存在限制潜在投标人的情况。对投标人的资格审查过程进行监督，防止不符合条件的投标人参与投标。在开标和评标过程中，监督开标程序的合法性、评标标准的公正性和评标过程的保密性。

2.邀请招标采购监督

对于符合邀请招标条件的采购项目，应邀请至少三家具备相应资质和能力的供应商参与投标。邀请招标的供应商名单应经过严格筛选和审核，报采购监督管理委员会批准。监督人员应对邀请招标的过程进行监督，确保邀请的供应商具有代表性和竞争力。

3.竞争性谈判采购监督

采用竞争性谈判方式采购时，应成立谈判小组，由采购管理部门、使用部门、技术专家等组成。谈判小组应制定详细的谈判文件，明确谈判的程序、规则和要求。监督人员参与谈判过程的监督，确保谈判过程规范、透明，谈判结果公平合理。

4.单一来源采购监督

单一来源采购应严格按照规定的条件和程序进行。使用部门应提供充分的理由和相关证明材料，说明只能从唯一供应商处采购的原因。采购管理部门对单一来源采购申请进行审核，报采购监督管理委员会审批。监督人员对单一来源采购的审批过程和采购合同的签订进行监督，防止出现不合理的采购行为。

五、供应商选择监督

1.供应商资格审查

采购管理部门应建立供应商资格审查制度，对供应商的资质、信誉、业绩、生产能力等进行全面审查。审查内容包括营业执照、生产许可证、经营许可证、产品质量认证等相关证件和资料。监督人员对供应商资格审查过程进行监督，确保审查标准严格、公正，防止不合格供应商进入医院的供应商库。

2.供应商实地考察

对于重要物资的供应商，采购管理部门应组织相关人员进行实地考察。实地考察内容包括供应商的生产环境、生产工艺、质量控制体系等。考察结束后，考察人员应提交详细的考察报告。监督人员可参与实地考察过程，对考察结果进行监督和评估。

3.供应商评价与淘汰

建立供应商评价机制，定期对供应商的产品质量、交货期、售后服务等进行评价。根据评价结果，对供应商进行分类管理，对于表现优秀的供应商给予适当的奖励和优先合作机会，对于不符合要求的供应商及时淘汰。监督人员对供应商评价和淘汰过程进行监督，确保评价结果客观、公正。

六、采购合同