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2025年3月15日，我作为法务部负责人，与上海光耀展览服务有限公司就2025国际消费电子展的广告位租赁事宜进行洽谈。该展会将于2025年9月12日至15日在上海新国际博览中心N3馆举行，我司计划租赁主入口处A001号广告位，尺寸为6米×3米，租赁期限为展会期间4天，合同金额为人民币48,000元。根据双方初步商议，广告内容需提前15个工作日提交审核，且不得含有与展会主题无关的商业信息。
在实际操作中，我们发现广告位的具体位置和安装方式需要进一步明确。经现场勘查，A001号广告位位于主入口右侧墙面，距离地面2.5米，采用钢结构框架支撑。合同第三条明确规定，我方需在2025年8月20日前向上海光耀展览服务有限公司支付合同总金额的50%作为定金，即人民币24,000元，剩余款项需在展会开幕前7个工作日付清。支付方式为银行转账，收款账户为中国工商银行上海浦东分行，账号6222021001。
关于广告内容制作，第四条细则规定，我方需自行承担广告画面制作及安装费用，预计制作成本约8,000元。安装工作必须在展会开幕前3天完成，即2025年9月9日前，并需经展会主办方验收合格。若因我方原因导致广告内容延迟提交或安装不合格，每延迟一天需支付合同总额3%的违约金，最高不超过合同总额的20%。
对于双方权责，合同第五条明确，上海光耀展览服务有限公司负责提供广告位的基础设施和日常维护，确保广告位在展会期间的正常使用。如因广告位设施问题导致我方广告无法正常展示，对方需退还相应天度的广告费用，并赔偿我方因此造成的直接损失，赔偿金额不超过当天广告费用的3倍。我方则需确保广告内容符合国家相关法律法规，不得含有虚假宣传或侵犯他人知识产权的内容。
总的来看，下一阶段的重点是完成广告画面的设计制作和按时支付定金。我建议在4月10日前召开广告设计专题会议，确定创意方案和制作预算，确保8月20日前完成定金支付。若在合同履行过程中发生争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向上海仲裁委员会申请仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。
本合同一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。
甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：上海光耀展览服务有限公司
代表人签字：____________________代表人签字：____________________
日期：2025年3月15日日期：2025年3月15日
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