资材部门管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

一、总则

为了规范资材部门的管理工作，提高资材管理效率，确保公司物资供应的及时性和准确性，降低采购成本，特制定本制度。

二、职责与权限

1.部门职责

-负责公司物资的采购、验收、存储、发放、盘点等工作。

-制定物资采购计划，合理控制库存，确保物资供应的连续性。

-优化采购流程，降低采购成本，提高采购效率。

-负责物资的入库、出库、调拨等管理工作。

-建立健全物资管理制度，确保物资管理工作的规范化和标准化。

2.部门权限

-采购权限：根据公司需求，制定采购计划，选择供应商，签订采购合同。

-验收权限：对采购物资进行验收，确保物资质量符合要求。

-存储权限：负责物资的存储和保管，确保物资安全。

-发放权限：根据各部门需求，发放物资。

-盘点权限：定期对库存物资进行盘点，确保库存数据的准确性。

三、采购管理

1.采购计划

-采购计划应根据生产计划、库存情况和市场供应情况制定。

-采购计划应包括物资名称、规格型号、数量、预计采购时间等信息。

2.供应商选择

-选择供应商时，应考虑供应商的信誉、质量、价格、服务等因素。

-建立供应商评估体系，定期对供应商进行评估。

3.采购合同

-采购合同应明确物资的名称、规格型号、数量、价格、交货时间、验收标准、违约责任等内容。

-采购合同应经公司相关部门审核批准。

4.采购流程

-采购流程应包括询价、比价、谈判、签订合同、验收、付款等环节。

四、验收管理

1.验收标准

-验收标准应符合国家相关法律法规和公司内部规定。

-验收标准应包括物资的名称、规格型号、数量、质量、包装等。

2.验收流程

-验收流程应包括验收申请、验收、记录、反馈等环节。

五、存储管理

1.存储环境

-物资存储环境应满足物资的物理、化学等特性要求。

-存储环境应保持干燥、通风、防潮、防尘、防盗等。

2.存储管理

-物资应分类存放，标识清晰。

-定期检查物资质量，确保物资质量符合要求。

六、发放管理

1.发放流程

-发放流程应包括申请、审批、发放、记录等环节。

2.发放标准

-发放标准应符合公司内部规定和实际需求。

七、盘点管理

1.盘点周期

-定期对库存物资进行盘点，盘点周期应根据物资性质和重要性确定。

2.盘点方法

-盘点方法可采用实地盘点、账面盘点、抽样盘点等。

八、奖惩制度

1.奖励

-对在物资管理工作中表现突出的个人或团队给予奖励。

2.惩罚

-对违反本制度规定，造成经济损失或不良影响的个人或团队给予惩罚。

九、附则

1.本制度由资材部门负责解释。

2.本制度自发布之日起实施。

第2篇

第一章总则

第一条为加强公司资材部门的管理，提高资材管理水平，确保公司物资供应的及时、准确、高效，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有资材部门及其工作人员。

第三条资材部门应遵循以下原则：

1.依法合规：严格按照国家法律法规、行业标准和公司制度进行管理；

2.以人为本：关心员工成长，提供良好的工作环境和发展机会；

3.优化配置：合理配置资源，提高资源利用率；

4.降本增效：降低成本，提高效益；

5.安全环保：确保物资采购、储存、使用过程中的安全环保。

第二章组织架构与职责

第四条资材部门设主任一名，副主任若干名，下设采购科、仓储科、配送科等部门。

第五条资材部门职责：

1.负责公司物资采购、储存、配送等工作；

2.制定物资采购计划，确保物资供应的及时性、准确性；

3.对物资进行质量检验，确保物资质量符合要求；

4.对物资进行储存、保养，延长物资使用寿命；

5.负责物资配送，确保物资到达指定地点；

6.对资材部门人员进行培训、考核、激励等工作；

7.负责资材部门的日常管理工作。

第三章物资采购管理

第六条物资采购应遵循以下原则：

1.公开、公平、公正；

2.质量优先，价格合理；

3.采购流程规范，操作透明；

4.遵守合同，履行承诺。

第七条采购流程：

1.制定采购计划，明确采购需求、规格、数量、质量要求等；

2.进行市场调研，确定供应商；

3.发布采购信息，邀请供应商报价；

4.对供应商进行评审，确定中标供应商；

5.签订采购合同，明确双方权利义务；

6.进行合同履行监督，确保合同履行。

第四章仓储管理

第八条仓储管理应遵循以下原则：

1.严格执行物资入库、出库、盘点等操作规程；

2.保持仓库清洁、整齐、有序；

3.确保物资安全、完好；

4.优化库存结构，降低库存成本。

第九条仓储