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我作为招标代理机构的负责人，现就2025年3月15日与市区路88号的建设发展有限公司签订的招标代理委托合同相关事宜进行说明。根据合同编号ZBDL2025032号约定，我方将负责该公司商业综合体建设项目的全过程招标代理服务，项目预算金额为1.2亿元人民币，服务期限自合同签订之日起至2025年12月31日止。
在实际操作中，我们发现该项目的招标代理工作主要分为三个阶段。第一阶段为前期准备，我们组织了5名具有国家注册招标师资格的专业人员，于2025年3月20日至4月10日期间完成了招标方案编制、招标文件审核等工作。其中，工程量清单编制采用GB505002013国家标准，共列出12个分部工程、326个分项工程，总工程量达到28,500平方米。
第二阶段为招标实施阶段，我们严格按照《中华人民共和国招标投标法》及其实施条例的规定，于2025年4月15日在省公共资源交易中心发布了招标公告，公告期不少于20个工作日。在资格预审环节，我们共收到23家投标单位的申请，经过严格审查，最终确定了15家符合资质要求的单位进入正式投标阶段。开标仪式于2025年5月20日上午9:00准时举行，由我方项目经理李明主持，市建设工程招标投标管理办公室派员全程监督。
第三阶段为合同签订阶段，我们协助业主单位于2025年6月5日与中标单位建筑工程有限公司签订了施工合同，合同金额为11,850万元，比预算节省了150万元，节约率为1.25%。根据委托合同约定，招标代理服务费按国家计委《招标代理服务收费管理暂行办法》（计价格[2002]1980号）标准收取，共计47.4万元，分三期支付：合同签订后支付30%，中标通知书发出后支付40%，项目竣工验收合格后支付剩余30%。
总的来看，下一阶段的重点是做好合同履约过程中的跟踪服务工作。我们将指派专人负责该项目的后续管理，每月5日前向业主单位提交《招标代理服务月度报告》，详细记录项目进展情况。如在合同履行过程中发生争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向市仲裁委员会申请仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。
本合同一式四份，甲乙双方各执两份，具有同等法律效力。合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。
招标代理机构（盖章）：招标代理有限公司
法定代表人（签字）：____________
日期：2025年3月15日
委托人（盖章）：建设发展有限公司
法定代表人（签字）：____________
日期：2025年3月15日
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