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食堂收支情况透明公示制度执行方案
一、总则
(一)目的与意义
为进一步规范食堂管理,提升食堂运营的透明度与公信力,保障就餐人员的知情权、参与权和监督权,促进食堂服务质量与管理水平的持续提升,特制定本制度。本制度旨在通过系统化、规范化的收支情况公示,构建公开、公正、诚信的食堂管理环境,确保食堂运营的健康与可持续发展。
(二)适用范围
本制度适用于单位内部食堂(以下简称“食堂”)的各项收支活动及其公示管理。所有与食堂运营相关的经济往来,均需依照本制度规定进行记录、核算与公示。
(三)基本原则
1.全面性原则:食堂所有收入与支出项目均需纳入公示范围,确保无遗漏、无隐瞒。
2.真实性原则:公示数据必须真实、准确,来源于实际发生的经济业务,严禁虚构、篡改。
3.及时性原则:按照规定的时限要求,定期、按时公示收支情况,保障信息的时效性。
4.规范性原则:公示内容、格式、方式及流程均需遵循本制度规定,做到统一、规范。
5.易读性原则:公示信息应清晰明了,语言通俗易懂,便于就餐人员理解和监督。
二、组织领导与职责分工
(一)组织领导
成立食堂管理委员会(或由单位指定相关职能部门牵头),负责统筹协调食堂收支透明公示制度的组织实施、监督检查与改进完善工作。
(二)职责分工
1.食堂管理部门/食堂负责人:作为收支管理与公示的直接责任主体,负责日常收支的记录、核算、汇总,按照本制度要求编制公示材料,并按时进行公示;负责收集、整理就餐人员对公示信息的反馈意见,并进行初步核实与处理。
2.财务部门:负责对食堂收支核算的规范性、准确性进行指导与监督;对食堂提交的公示材料中的财务数据进行审核,确保数据的真实性与合规性;协助食堂建立健全内部财务管理与控制流程。
3.监督部门(如工会、纪检监察部门或职工代表):负责对食堂收支公示制度的执行情况进行监督检查;受理就餐人员对公示信息的异议与投诉,并组织调查核实;定期向全体就餐人员或管理委员会报告监督情况。
4.信息化支持部门(如适用):负责提供食堂收支公示所需的信息化平台支持,确保线上公示渠道的稳定与安全。
三、公示内容与标准
(一)收入项目
1.伙食费收入:明确区分不同就餐标准(如早、中、晚餐,不同餐标)的收入金额,以及总计收入。
2.补贴收入:如有单位或上级部门给予的专项补贴、福利补贴等,需明确补贴金额、来源及用途说明。
3.其他收入:如食堂对外服务(若政策允许)、废品处置等零星收入,需单独列示并简要说明。
(二)支出项目
1.食材成本:
*大类划分:米、面、油、肉、蛋、禽、蔬菜、水果、调味品、干货等主要食材的采购支出。可根据实际情况细化分类,确保清晰反映主要食材成本构成。
*采购总量与单价(或区间):对主要食材的月度采购数量及平均单价进行公示,以便于监督。
2.人工成本:食堂从业人员的工资、福利、社保等支出总额(可整体公示,不涉及个人隐私信息)。
3.水电燃料费:食堂运营所产生的水费、电费、燃气费、燃煤费等支出。
4.物料消耗费:餐具、清洁用品、办公用品等低值易耗品的采购支出。
5.维修维护费:食堂设施设备的日常维修、保养费用。
6.其他费用:如运输费、管理费(若有明确规定)等其他与食堂运营直接相关的必要支出,需逐项列明并简要说明。
7.盈亏情况:月度、季度及年度收支结余情况,若有亏损需说明原因及弥补方案。
(三)公示标准
1.数据准确性:所有收支数据必须与财务记录一致,确保账实相符、账证相符。
2.分类明晰性:收入与支出项目分类应科学合理,层次分明,便于理解和比较。
3.说明充分性:对可能引起疑问的项目或异常数据,应附简要文字说明。
四、公示方式与时限
(一)公示方式
1.线下公示:在食堂就餐区显著位置设置固定公示栏,张贴纸质版公示材料。
2.线上公示:利用单位内部网站、微信公众号、工作群等信息化平台进行同步公示,方便就餐人员随时查阅。
鼓励采用线上线下相结合的方式进行公示,扩大公示覆盖面。
(二)公示时限
1.月度公示:每月结束后规定工作日内(例如:十个工作日内),完成上月食堂收支情况的汇总、审核与公示工作,公示期不少于一个月。
2.季度/年度公示:在季度或年度结束后规定工作日内,完成季度或年度收支情况的汇总、审核与公示工作,公示期不少于一个月。
3.即时公示(特定项目):对于食材采购价格等变动频繁且关键的信息,可根据实际情况采取每周或每日公示的方式。
五、异议处理与反馈机制
(一)反馈渠道
明确受理就餐人员对公示信息异议的反馈渠道,如设立意见箱、公布联系电话或电子邮箱等。
(二)处理流程
1.受理登记:对收到的异议或疑问,相关部门应进行详细记录和登记。
2.调查核实:在收到异议后
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