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对于实习生合同模板，我们重点解决了实习期间意外伤害保险的问题。去年暑假，来自北京理工大学的实习生王小红在实验室工作时被设备划伤，由于原合同未明确保险责任，导致医疗费用处理拖延了3周。新版模板规定：公司必须为实习生购买意外伤害保险，保额不低于50万元，保险期限覆盖整个实习期。同时明确了实习补贴标准：本科生每月2800元，硕士研究生每月3500元，博士研究生每月4200元，均于每月15日通过银行转账支付。工作时间也做了具体限制，每日不超过8小时，每周不超过40小时，且不得安排在晚上10点至次日早上6点之间工作。
外包人员合同模板的改进主要体现在知识产权归属方面。2025年第一季度，我们与外包公司合作开发的客户管理系统，在项目验收后出现了代码归属争议。新版模板明确规定：外包人员在合同履行期间完成的所有工作成果，包括但不限于、文档、设计图纸等，其知识产权均归本公司所有。外包公司需确保其人员已签署相关知识产权转让协议。费用支付条款也更加细化：基础服务费为每人每月18000元，绩效奖金根据项目完成度按季度结算，最高不超过基础服务费的20%。所有费用均需提供增值税专用发票，税率6%，于收到发票后15个工作日内支付。
总的来看，下一阶段的重点是确保这三份新版合同模板能够顺利落地执行。我计划在本周五（2025年10月18日）下午2点，在总部3楼会议室组织各部门负责人进行专题培训，重点讲解合同条款的变化和注意事项。培训后将发放电子版合同模板，各部门需在10月25日前完成现有合同的梳理和更新工作。
对于合同执行过程中可能出现的争议，我们建立了三级解决机制：由部门负责人与员工进行沟通协商，争取在5个工作日内达成一致；如协商不成，提交公司人力资源部进行调解，调解期限为10个工作日；若调解仍无法解决，将依法向北京市朝阳区劳动争议仲裁委员会申请仲裁。
这三份合同模板已经过公司法务部审核，符合《中华人民共和国劳动合同法》及相关法规要求。各部门在执行过程中如遇到具体问题，可随时联系人力资源部张经理（分机号02）或法务部李律师（分机号05）。
人力资源部
2025年10月16日
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