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清明节文明祭祖活动会议记录范文

会议基本信息

会议时间

[具体年份]年[X]月[X]日，[上午/下午/晚上][X]时

会议地点

[详细地点]

参会人员

市民政局领导、各街道社区代表、殡葬服务机构负责人、志愿者代表、部分市民代表

会议目的

为传承清明祭祀的优良传统，倡导文明、绿色、安全的祭祀方式，减少因传统祭祀活动带来的环境污染和安全隐患，特召开本次清明节文明祭祖活动会议，商讨活动的具体安排和推进措施。

会议议程

开场与背景介绍

会议由市民政局[领导姓名]主持。领导首先指出，清明节是中华民族缅怀先人、寄托哀思的传统节日，但传统的焚香烧纸、燃放鞭炮等祭祀方式不仅容易引发火灾，还会造成空气污染，与当下倡导的绿色环保理念不符。因此，组织本次文明祭祖活动意义重大，既能够传承传统文化，又能促进社会文明进步和生态环境保护。

各部门代表发言

1.街道社区代表

[街道名称]社区代表[代表姓名]表示，社区在宣传文明祭祖方面有一定基础，以往通过张贴宣传海报、举办讲座等方式，向居民普及了文明祭祀的知识。但在实际执行过程中，仍存在部分居民不理解、不配合的情况。比如，有些老年人认为传统祭祀方式是对先人的尊重，不愿意改变。为了推动本次文明祭祖活动，社区计划加大宣传力度，利用社区广播、微信群等渠道，向居民宣传文明祭祀的好处；同时，组织志愿者在社区内的祭祀场所进行引导，劝阻不文明祭祀行为。

[另一个街道名称]社区代表则提出，社区可以结合实际情况，开展一些具有特色的文明祭祀活动。例如，举办“鲜花换烧纸”活动，用鲜花代替传统的纸钱，既环保又美观；或者组织居民开展网上祭祀活动，让居民可以在虚拟空间里表达对先人的思念之情。

2.殡葬服务机构负责人

[殡葬服务机构名称]负责人[负责人姓名]介绍了机构在文明祭祀方面的工作情况。该机构已经在墓园设置了专门的环保祭祀区域，提供鲜花、电子香烛等环保祭祀用品，引导前来祭祀的市民采用文明祭祀方式。同时，机构还加强了对墓园工作人员的培训，提高他们的服务意识和引导能力，确保在祭祀高峰期能够有序引导市民文明祭祀。

然而，负责人也指出，目前殡葬服务机构在推广文明祭祀方面面临一些困难。一方面，部分市民对环保祭祀用品的接受度不高，认为价格相对较高；另一方面，在祭祀高峰期，墓园的管理压力较大，难以完全杜绝不文明祭祀行为。针对这些问题，负责人建议民政部门加大对文明祭祀的宣传力度，提高市民对环保祭祀用品的认知度和接受度；同时，加强与社区的合作，共同做好祭祀活动的引导和管理工作。

3.志愿者代表

志愿者代表[代表姓名]表示，志愿者们愿意积极参与本次文明祭祖活动，发挥自身的作用。志愿者计划在清明节期间，到社区、墓园等场所进行文明祭祀宣传和引导工作。他们将向市民发放宣传资料，讲解文明祭祀的知识和意义，劝阻不文明祭祀行为。同时，志愿者还将协助社区和殡葬服务机构开展一些特色活动，如“鲜花换烧纸”、网上祭祀指导等。

为了提高志愿者的服务质量和效果，志愿者代表建议组织相关的培训活动，让志愿者了解文明祭祀的相关政策和知识，掌握正确的宣传和引导方法。此外，还希望民政部门能够提供必要的物资支持，如宣传资料、环保祭祀用品等。

4.市民代表

市民代表[代表姓名]表达了对文明祭祖活动的支持。他认为，文明祭祀不仅符合环保要求，也是社会文明进步的体现。同时，他也提出了一些建议。例如，希望政府能够提供更多的公共祭祀场所和设施，方便市民进行文明祭祀；在宣传文明祭祀的过程中，要注重方式方法，尊重市民的传统习俗和情感需求，避免引起市民的反感。

讨论与决策

在各部门代表发言结束后，与会人员围绕文明祭祖活动的具体安排和推进措施进行了深入讨论。经过充分讨论，会议形成了以下决策：

1.宣传推广方案

市民政局负责制定统一的文明祭祀宣传方案，制作宣传海报、宣传手册、公益广告等宣传资料，通过电视、报纸、网络等媒体进行广泛宣传。宣传内容要包括文明祭祀的意义、方式、相关政策法规等方面，提高市民对文明祭祀的认知度和认同感。

各街道社区要结合实际情况，开展形式多样的宣传活动。除了利用社区广播、微信群等渠道进行宣传外，还可以组织志愿者到居民家中进行宣传，发放宣传资料，讲解文明祭祀知识。同时，社区要在明显位置张贴宣传海报，悬挂宣传横幅，营造浓厚的文明祭祀氛围。

殡葬服务机构要在墓园、殡仪馆等场所设置宣传展板，播放公益广告，向前来祭祀的市民宣传文明祭祀的理念和方式。同时，要在服务窗口向市民发放宣传资料，引导市民采用文明祭祀方式。

2.特色活动安排

各街道社区要结合自身实际，开展具有特色的文明祭祀活动。“鲜花换烧纸”活动要在各社区全面推广，社区可以与花店合作，提供一定数量的鲜花用于兑换。同时，社区可以组织居民开展网上祭祀活动，在社区内设置网上祭祀服