2025年学校食堂设备询价制度范本(2篇).docxVIP

2025年学校食堂设备询价制度范本(2篇)

2025年学校食堂设备询价制度范本一

总则

为规范学校食堂设备采购询价工作，确保采购过程的公开、公平、公正，提高资金使用效益，保证所采购的食堂设备质量优良、价格合理，结合学校实际情况，特制定本询价制度。

适用范围

本制度适用于学校食堂各类设备的采购询价活动，包括但不限于炉灶、蒸箱、冷藏设备、餐具清洗消毒设备、餐桌椅等。

询价组织与职责

1.询价小组

学校成立食堂设备询价小组，成员由学校后勤管理部门负责人、食堂管理人员、财务人员以及教师代表组成。询价小组负责整个询价过程的组织、实施和监督。

2.后勤管理部门负责人职责

全面统筹食堂设备询价工作，协调各方面资源，确保询价工作顺利进行。审核询价方案和供应商选择标准，对询价结果进行最终审核。

3.食堂管理人员职责

根据食堂实际运营需求，提出设备采购的具体规格、型号和数量等要求。参与供应商的实地考察，对设备的适用性和质量进行评估。

4.财务人员职责

负责对询价过程中的资金预算进行审核和控制，确保采购资金的合理使用。对供应商的报价进行财务分析，评估价格的合理性。

5.教师代表职责

参与询价过程的监督，确保询价活动的公平、公正。从使用者的角度对设备的安全性、舒适性等方面提出意见和建议。

询价流程

1.需求确认

食堂管理人员根据食堂的运营状况和发展规划，提出食堂设备采购需求。需求应包括设备的名称、规格、型号、数量、技术参数、使用要求等详细信息。需求确认后，提交给后勤管理部门。

2.预算编制

财务人员根据食堂管理人员提出的设备采购需求，结合市场行情和学校的财务状况，编制设备采购预算。预算应包括设备的采购价格、运输费用、安装调试费用、售后服务费用等所有可能涉及的费用。

3.供应商选择

询价小组通过多种渠道收集供应商信息，包括网络搜索、行业推荐、供应商主动联系等。对收集到的供应商进行初步筛选，选择具有良好信誉、生产能力和售后服务能力的供应商作为候选供应商。候选供应商数量不得少于三家。

4.询价文件编制

后勤管理部门根据设备采购需求和预算，编制询价文件。询价文件应包括以下内容：

询价邀请函：包括询价项目名称、询价范围、询价截止时间、报价要求等。

设备采购需求说明：详细描述设备的规格、型号、数量、技术参数、使用要求等。

报价表：明确报价的格式和内容，包括设备单价、总价、运输费用、安装调试费用、售后服务费用等。

供应商资格要求：包括供应商的营业执照、税务登记证、生产许可证、质量认证等相关证件要求。

合同条款：包括交货时间、交货地点、付款方式、质量保证、售后服务等条款。

5.发出询价文件

后勤管理部门将询价文件发送给候选供应商，并要求供应商在规定的时间内进行报价。询价文件可以通过电子邮件、传真、邮寄等方式发送。

6.供应商报价

供应商在收到询价文件后，应按照询价文件的要求进行报价，并在规定的时间内将报价文件密封后送达学校指定地点。报价文件应包括报价表、营业执照副本复印件、税务登记证复印件、生产许可证复印件、质量认证复印件等相关证件。

7.报价评审

询价小组在收到供应商的报价文件后，对报价文件进行评审。评审内容包括报价的合理性、设备的质量、供应商的信誉、售后服务等方面。评审过程中，询价小组可以要求供应商对报价文件中的有关问题进行澄清和说明。

8.确定成交供应商

询价小组根据评审结果，确定成交供应商。成交供应商应是报价合理、设备质量优良、信誉良好、售后服务周到的供应商。如果供应商的报价明显低于市场价格，询价小组应要求供应商对价格进行说明，如供应商不能提供合理的解释，询价小组可以拒绝其报价。

9.签订合同

学校与成交供应商签订设备采购合同。合同应明确双方的权利和义务，包括设备的规格、型号、数量、价格、交货时间、交货地点、付款方式、质量保证、售后服务等条款。合同签订后，双方应严格按照合同约定履行各自的义务。

询价纪律与监督

1.纪律要求

询价小组成员应严格遵守国家法律法规和学校的相关规定，不得接受供应商的贿赂、回扣等不正当利益。

询价小组成员应保守询价过程中的商业秘密，不得泄露供应商的报价信息和其他商业机密。

供应商应按照询价文件的要求进行报价，不得提供虚假信息或进行恶意竞争。

2.监督机制

学校纪检监察部门对食堂设备询价工作进行全程监督，确保询价过程的公开、公平、公正。任何单位和个人对询价过程中的违规行为有权进行举报和投诉。

档案管理

1.询价过程中的所有文件和资料，包括询价文件、报价文件、评审记录、成交合同等，应进行妥善保管，建立档案。

2.档案保存期限为自采购项目完成之日起不少于五年，以备查阅和审计。

附则

本制度自发布之日起施行，由学校后勤管理部门负责解释。

2025年学校食堂设备询价制度范本二

目的

为了加强学校食堂设备采