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我负责的是位于上海市静安区南京西路1266号恒隆广场56楼的君悦酒店行政套房租赁项目，租期为2025年3月1日至2026年2月28日。这套面积为120平方米的套房，月租金为人民币38,000元，押金为两个月租金即76,000元。根据我们双方在2月15日的现场勘查记录，房间内现有设施包括意大利进口家具、55英寸智能电视、全自动咖啡机以及全套厨具，所有设备均处于正常使用状态。租户王先生要求在入住前更换床垫品牌，从现有的席梦思改为丝涟，这部分费用约8,000元将由业主方承担。
关于房屋使用权限，租户仅可将该套房用于居住目的，不得转租、分租或用于商业活动。在实际管理中，我们遇到过租户擅自将公寓改为办公场所的情况，导致电梯使用频率激增，引发其他住户投诉。因此，本协议特别规定，每日访客不得超过3人，且停留时间不得超过晚上10点。
维修责任划分方面，业主方负责房屋主体结构、水电管线等基础设施的维修，而租户需负责日常使用中造成的设备损坏。具体来说，空调系统每半年由业主方安排专业维护，费用由业主承担；但如果是因为租户使用不当（如长时间不清洗滤网）导致的故障，维修费用将由租户承担。我们在2024年处理的类似案例中，有租户因未及时清理空调滤网导致压缩机损坏，最终支付了12,800元的维修费用。
对于房屋交接，我们制定了详细的检查清单。入住时，双方需共同检查并记录房屋现状，包括墙面是否有裂缝、家具是否有划痕、电器是否正常运行等27个项目。每个项目都需要拍照存档，并填写《房屋交接确认表》。退租时，将按照同样的标准进行验收，如有损坏或缺失，将从押金中扣除相应费用。根据我们过去三年的数据统计，约65%的租户会在退租时因地毯污渍、墙面钉孔等问题被扣除部分押金，平均扣除金额为押金的15%。
总的来看，下一阶段的重点是确保协议条款的严格执行和争议的及时解决。如果双方在履行过程中发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向上海仲裁委员会申请仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担，除非仲裁庭另有裁决。
请双方认真检查上述条款，如有疑问或需要修改的地方，请在签署前提出。本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。自双方签字盖章之日起生效。
业主方（签字）：_________________日期：_______年_______月_______日
租户方（签字）：_________________日期：_______年_______月_______日
见证人（签字）：_________________日期：_______年_______月_______日
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