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关于规范员工考勤管理的通知

全体员工：

为进一步规范公司管理，严肃工作纪律，保障良好的工作秩序，确保各项工作有序高效开展，根据公司实际运营需要，现就员工考勤管理相关事宜重申并明确如下。请各位同事认真阅读，严格遵照执行。

一、工作时间与打卡要求

1.标准工时：公司实行标准工时制，具体工作时间为：

*上午[具体开始时间]至[具体结束时间]

*下午[具体开始时间]至[具体结束时间]

*午餐及休息时间为[具体时长]，具体时段可根据部门安排灵活调整，但需确保核心工作时段在岗。

2.打卡制度：

*员工每日上下班均需通过公司指定的考勤系统进行打卡记录。

*打卡应在规定的上下班时间前后[适当时间范围，如：十五分钟]内完成。

*因特殊情况未能按时打卡者，须在[具体时限，如：一个工作日]内提交《未打卡说明单》，经部门负责人审批后交至人力资源部备案，否则将按缺勤处理。

二、考勤异常处理

1.迟到与早退：

*未按规定时间到岗者视为迟到，提前离岗者视为早退。

*月度内迟到、早退累计次数及单次时长达到一定标准，将根据公司相关规定给予相应处理，包括但不限于影响当月绩效。

2.旷工：

*未经批准擅自缺勤、或假期期满未续假且未到岗者，均按旷工处理。

*旷工行为将严肃处理，具体参照《员工手册》相关条款执行，情节严重者将影响劳动合同的履行。

三、请假与休假管理

1.请假类型：包括事假、病假、年假、婚假、产假、丧假等，具体请参照国家相关法律法规及公司《员工手册》执行。

2.请假流程：

*员工请假应提前通过考勤系统或书面形式提交申请，注明请假类型、起止时间、事由等。

*请假审批权限根据请假时长及类型有所不同，具体流程请遵循公司现行审批制度。

*突发紧急情况无法提前申请者，应在上班后[具体时限，如：一小时]内电话通知部门负责人及人力资源部，并在事后及时补办请假手续。

3.病假证明：请病假超过[具体天数，如：三天]者，须提供县级及以上医院开具的有效诊断证明。

四、外出与出差管理

1.因公外出：员工在工作时间内因公外出（如访客、办事等），需提前在考勤系统中提交外出申请，经部门负责人批准后方可外出。紧急情况下需口头报备，并于返回后及时补填申请。

2.出差：员工出差需提前填写《出差申请单》，注明出差地点、时间、事由及交通工具等，按审批权限报批后，交人力资源部备案。出差期间的考勤以出差申请为准。

五、加班管理

1.公司提倡高效工作，鼓励员工在标准工作时间内完成本职工作。确因工作需要必须加班的，应由员工提出申请，经部门负责人批准后，方可进行加班。

2.加班审批及薪资核算将严格按照国家相关规定及公司制度执行。

六、监督与执行

1.各部门负责人为本部门考勤管理的第一责任人，应加强对本部门员工考勤情况的日常监督与管理，确保考勤数据的真实性与准确性。

2.人力资源部将定期对公司整体考勤情况进行统计、核查与通报。

3.所有员工应自觉遵守考勤纪律，对于违反考勤规定的行为，公司将依据相关制度予以处理。

七、申诉机制

员工如对个人考勤记录有异议，可在考勤数据公布后[具体工作日，如：三个工作日]内向人力资源部提出书面申诉，并提供相关证明材料。人力资源部将在收到申诉后[具体工作日，如：五个工作日]内进行核查并予以回复。

本通知旨在进一步规范管理，营造公平、公正、高效的工作环境。希望全体员工充分理解，自觉遵守。本通知自发布之日起执行，原有相关规定与本通知不一致的，以本通知为准。

特此通知。

[公司名称]人力资源部

[年]年[月]月[日]日