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电商供应链货款月结合同样本
合同编号:EC-SCM-MP-[年份]-[序号]
甲方(采购方/付款方):[请填写甲方全称]
法定代表人/授权代表:[请填写]
统一社会信用代码:[请填写]
联系地址:[请填写]
联系电话:[请填写]
电子邮箱:[请填写]
乙方(供应方/收款方):[请填写乙方全称]
法定代表人/授权代表:[请填写]
统一社会信用代码:[请填写]
联系地址:[请填写]
联系电话:[请填写]
电子邮箱:[请填写]
签订日期:[YYYY年MM月DD日]
签订地点:[请填写城市名]
甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就甲方向乙方采购[可简述产品/服务类别,如:电商平台销售商品]并采用月结方式结算货款事宜,达成如下协议,以兹共同遵守。
一、结算周期与对账
1.结算周期约定:双方同意采用“月结”方式进行货款结算。
*自然月结算:结算周期为每个自然月,即每月1日至当月最后一日。
*(或可选)自定义周期:结算周期为每月[X]日至次月[X-1]日(例如:每月5日至次月4日)。
2.对账日:每月[X]日前(遇节假日顺延,或双方协商确定的其他日期),乙方应将上一结算周期内甲方所采购商品/服务的详细对账单(含订单号、商品名称、规格型号、数量、单价、金额、发货日期等信息)通过双方约定的方式(如:指定电子邮箱[甲方指定邮箱地址]、乙方供应链系统甲方账户、加盖公章的扫描件等)提交给甲方。
3.对账确认:甲方在收到乙方对账单后[Y]个工作日内,应完成核对工作。
*如对账单无误,甲方应在上述期限内通过双方约定方式(如:邮件回复确认、系统确认、加盖财务专用章或公章的确认单扫描件等)向乙方发出确认通知。
*如甲方对账单内容有异议,应在上述期限内将异议部分及相关证明材料书面(含邮件)通知乙方,双方应在收到异议通知后[Z]个工作日内完成核对与协商,确定最终对账金额。
二、发票与付款
1.发票开具:乙方在收到甲方对账单确认通知后[M]个工作日内,应按照双方确认的对账金额,向甲方开具符合国家税务规定的[增值税专用发票/普通发票],发票类目为[具体商品/服务类目],税率为[适用税率]%。
2.发票交付:乙方应将上述发票通过[邮寄纸质发票至甲方指定地址/提供合规的电子发票至甲方指定邮箱]方式交付给甲方。甲方指定发票接收地址:[甲方发票接收地址及联系人]。
3.付款期限:甲方在收到乙方开具的合格发票后[N]个工作日内,应将相应货款支付至乙方指定的以下银行账户:
*开户名:[乙方公司全称]
*开户行:[乙方开户银行全称]
*账号:[乙方银行账号]
4.付款方式:甲方以[银行转账/电汇/其他双方约定方式]支付货款。
5.逾期付款:若甲方未能按期支付货款,每逾期一日,应按逾期付款金额的[万分之A]向乙方支付违约金,但累计违约金总额不超过逾期付款金额的[B]%。逾期付款超过[C]日,乙方有权暂停供货并保留追究甲方其他违约责任的权利,双方另有约定的除外。
三、双方权利与义务
1.甲方权利与义务:
*按照本合同约定及时核对乙方提交的对账单。
*在确认对账单及收到合格发票后,按时足额支付货款。
*及时通知乙方账户信息、联系人等变更情况。
2.乙方权利与义务:
*按照本合同约定及时、准确地向甲方提供对账单。
*对甲方提出的对账异议,及时配合核查与处理。
*按照约定及时向甲方开具并交付合格的发票。
*确保所提供商品/服务的质量符合双方约定标准(本条款可根据主采购合同或框架协议指向)。
四、保密条款
双方应对本合同内容及在合作过程中获悉的对方商业秘密(包括但不限于本合同约定的结算方式、价格、客户信息、财务数据等)承担保密义务,非经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。本保密义务在本合同终止后持续有效。
五、违约责任
1.除本合同另有约定外,任何一方违反本合同约定,给对方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。
2.因乙方原因导致对账单、发票提供延迟或错误,从而造成甲方付款延迟的,甲方不承担逾期付款责任,且乙方应赔偿由此给甲方造成的直接损失。
六、不可抗力
1.任何一方因不可抗力(如地震、台风、洪水、战争、政府行为等)导致无法履行或延迟履行本合同义务的,应在不可抗力发生后[D]日内书面通知对方,并在合理期限内提供不可抗力详情及证明文件。
2.双方应根据不可抗力的影响,协商决定部分履行、延期履行或终止本合同。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,法律另有规定的除外。
七、争议解决
凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向[甲方所在地/乙方所
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