工作交流沟通协作表格.docVIP

工作交流沟通协作表格

序号

沟通主题

沟通对象

沟通时间

沟通方式

沟通内容

负责人

记录人

反馈结果

备注

1

项目进度

团队成员面谈/电话

项目当前状态及下一步计划

项目经理

已确认

需要跟进

2

风险评估

项目组邮件

针对项目可能出现的风险进行评估

风险管理师

已确认

需要制定应对措施

3

问题反馈

部门主管面谈

部门遇到的问题及建议

部门主管

已确认

需要协调解决

4

会议安排

全体成员邮件

下周会议主题、时间及地点

会议组织者

赵六

已确认

请准时参加

5

汇报工作

项目经理面谈/电话

项目阶段成果及下一步计划

项目经理

钱七

已确认

需要支持

6

任务分配

团队成员邮件

新增任务及要求

项目经理

孙八

已确认

请按时完成

7

档案管理

文档管理员邮件

文档归档及备份要求

文档管理员

周九

已确认

请按规范操作

8

团队建设

管理层面谈

团队建设活动安排

人事专员

吴十

已确认

请积极参与

9

培训计划

员工邮件

培训课程安排及要求

培训负责人

郑十一

已确认

请按时参加

10

质量控制

质量管理员邮件

质量检查及改进措施

质量管理员

陈十二

已确认

请严格把关

沟通记录编号

沟通主题

沟通人

沟通对象

沟通日期

沟通渠道

沟通内容概要

需求确认状态

跟进人

跟进截止日期

001

项目启动会

张经理

团队成员面对面

项目目标及计划

确认

李工程师002

技术难题讨论会

刘技术

研发团队在线会议

难题分析与解决方案

待确认

王助理003

营销活动策划会

赵营销

市场团队邮件

活动方案及预算

待确认

孙策划004

人员培训安排

陈人事

新员工在线培训

培训内容及时间表

已确认

吴培训师005

财务预算审核会

刘财务

财务部门面对面

预算调整及审批

待确认

钱会计师006

供应链协调会议

李供应链

采购与供应商电话/邮件

供应商评估及采购需求

待确认

郭采购007

产品迭代讨论会

李产品

产品团队面谈

产品更新计划及需求

已确认

赵设计师008

客户满意度调查

王客户服务

客户邮件/电话

调查问卷及反馈处理

待确认

刘客服009

法规合规审查会

马法务

公司全体面对面

法规更新及合规要求

已确认

刘法务010

内部绩效考核会

黄人事

员工邮件/会议

绩效考核结果及反馈

待确认

罗HR序号

沟通主题

沟通发起人

沟通日期

沟通目标

参与人员

沟通渠道

沟通结果

下一步行动

负责人

完成日期

1

项目里程碑审查

李总监确认项目进度

王经理,张工

视频会议

达成一致

提交进度报告

王经理2

市场活动协调

赵经理协调市场活动执行

李营销,王设计师

邮件

确定活动日程

李营销3

新产品原型评审

刘产品经理收集反馈意见

张工程师,王测试

面谈

收到反馈

张工程师4

财务预算讨论

陈财务总监讨论预算分配问题

钱会计,刘出纳

面对面

初步确定预算

钱会计5

客户投诉处理

韩客户服务解决客户投诉问题

王客户经理,李技术

电话/邮件

问题已解决

王客户经理6

人力资源培训计划

孙人事经理制定培训计划

刘培训师,张员工

会议

计划已制定

刘培训师7

IT系统升级计划

李IT经理协调系统升级工作

王系统管理员,赵工程师

邮件

计划已发布

王系统管理员8

质量控制会议

邵质量经理评估质量控制效果

郭质检,李生产

面谈

发觉改进点

郭质检9

新员工入职培训

孙人事经理完成新员工培训

刘培训师,新员工

面谈

培训完成

刘培训师10

项目风险管理会议

张项目经理识别和管理项目风险

王风险管理,李顾问

会议

风险评估完成

王风险管理