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企业固定资产盘点记录标准化模板

一、适用场景与价值

固定资产是企业生产经营的重要物质基础，其状态直接关系到资产使用效率与成本管控。本模板适用于以下场景，助力企业实现资产管理的规范化与精细化：

年度全面盘点：每年末对全公司固定资产进行系统性清查，保证账实相符，为年度资产报告及预算编制提供依据；

部门资产抽查：针对特定部门（如新增资产较多、流动频繁的部门）进行不定期抽查，及时发觉资产流失或管理漏洞；

岗位交接盘点：当资产责任人（如员工离职、部门调动）变更时，对所负责资产进行交接盘点，明确资产权属与状态；

专项资产清查：如公司搬迁、资产报废处置、审计需求等特殊情况，对特定类别资产（如电子设备、办公家具）进行专项盘点。

通过标准化盘点流程，可提升盘点效率、减少数据误差，为资产全生命周期管理奠定基础。

二、标准化操作流程

（一）盘点前：充分准备，保证基础信息准确

制定盘点计划

明确盘点范围（全公司/某部门/某类资产）、时间节点（具体日期及时段，避免影响正常运营）、参与人员（至少包括盘点人、复核人、部门负责人）。

提前3个工作日发布盘点通知，要求各部门配合整理资产，保证盘点期间资产处于“可查状态”（如未外借、未维修中）。

成立盘点小组

小组由资产管理部牵头，成员包括财务部（负责账务核对）、各资产使用部门指定人员（熟悉本部门资产情况）、IT部（协助电子设备盘点）。

明确分工：盘点人负责现场清点与记录，复核人负责二次核对，部门负责人对盘点结果签字确认。

准备盘点工具与资料

工具：盘点表（可打印或电子版）、条码扫描设备（若资产已贴条码）、相机（用于拍摄资产状态，如损坏、报废情况）、笔（建议用蓝黑墨水，避免使用铅笔）。

资料：最新版固定资产台账（包含资产编号、名称、规格型号、账面数量、使用部门、责任人、购置日期、原值等账面信息），提前分发给各部门。

核对账面信息

资产管理部与财务部共同核对台账数据，保证资产编号、名称、账面数量等信息与财务系统一致，避免因基础信息错误导致盘点偏差。

（二）盘点中：规范执行，保证现场记录完整

现场清点与核对

按照部门/存放地点逐项清点资产，做到“见物点物、见卡点数”（资产卡片需与实物对应）。

对电子设备、机器设备等可编号资产，优先通过条码扫描设备读取编号，减少人工记录错误；对无条码资产，需在盘点表上准确填写资产编号（以台账为准）。

记录资产当前状态：正常使用、闲置、维修中、待报废等，并在“备注”栏注明（如“屏幕破损”“已外借至市场部”）。

信息实时记录

盘点人对照台账信息，现场填写盘点表，保证“资产编号、名称、规格型号、使用部门、存放地点、责任人”等字段与台账一致，不得事后补填。

若发觉账外资产（盘盈）或资产遗失（盘亏），需单独记录，注明资产基本情况（如名称、规格、估计购置日期）及异常原因初步判断（如“新购未入账”“遗失未报备”）。

交叉复核与签字确认

复核人对盘点人记录的信息进行二次核对，重点检查账实数量是否一致、资产状态描述是否准确、编号填写是否规范。

确认无误后，盘点人、复核人、部门负责人当场在盘点表签字，保证责任到人。

（三）盘点后：数据整理，推动问题整改落地

数据汇总与差异分析

资产管理部收集各部门盘点表，汇总全公司盘点结果，《固定资产盘点汇总表》，对比账面数量与实盘数量，计算盘盈、盘亏、毁损资产数量及金额。

对差异项（盘盈、盘亏、账实不符）进行原因分析：盘盈需核查是否为新增未入账资产（如采购流程滞后）；盘亏需核查是否为资产遗失、转移未报备或台账错误；毁损需核查是否为正常使用损耗或人为损坏。

编制盘点报告

盘点报告内容包括：盘点概况（范围、时间、人员）、盘点结果（总资产数量、盘盈盘亏明细）、差异原因分析、整改建议（如完善资产领用流程、加强责任人管理等）。

报告经资产管理部负责人、财务部负责人、公司分管领导审批后，分发至各部门。

账务调整与整改落实

财务部根据审批后的盘点报告，进行账务处理：盘盈资产按估计入账价值计入固定资产，盘亏资产按规定程序核销，保证账实、账证、账账一致。

各部门针对盘点中发觉的问题（如资产未贴标签、责任人不清、闲置资产未处置等）在15个工作日内完成整改，并将整改结果反馈至资产管理部。

三、固定资产盘点记录表模板

（一）盘点基本信息

盘点日期

盘点部门

盘点人

复核人

部门负责人

202X年月日

全公司

张、李

王*

赵*

（二）资产盘点明细

资产编号

资产名称

规格型号

使用部门

存放地点

责任人

账面数量

实盘数量

盘盈数量

盘亏数量

资产状态（正常/闲置/维修中/待报废）

差异原因说明

备注

NB-001

笔记本电脑

ThinkPadX1

销售部

3楼办公室

刘*

5

5

-

-

正常使用

-

PR-002

打印机

HPLaserJet

行政部

1楼仓库

陈*

2

1

-

1

待