合同范本与审核要点.docVIP

合同范本与审核要点实用指南

一、哪些场景需要用到合同范本与审核要点

合同是明确双方权利义务、防范法律风险的重要文件，以下场景均需规范使用合同并严格审核：

企业合作类：供应商采购、服务外包、项目委托、联营合作等；

商业交易类：产品销售、房屋租赁、场地占用、广告发布等；

劳动人事类：劳动合同、保密协议、竞业限制协议等；

其他重要场景：借款合同、赠与合同、委托代理等涉及财产或人身权益的约定。

二、合同审核全流程操作指南

（一）准备阶段：明确合同需求与基础信息

梳理交易核心要素：明确合同目的（如“采购办公设备”“提供软件开发服务”）、双方核心权利义务（如交付标准、付款方式、违约责任）、关键时间节点（如履行期限、验收时间）。

收集对方主体资料：核实合作方基本信息，包括：

企业：营业执照（需在有效期内，经营范围涵盖合作内容）、法定代表人身份证明、授权委托书（若由经办人签署）；

个人：身份证复印件、联系方式、住址（涉及大额交易时建议核实财产状况）。

（二）初步审查：合同形式与基础条款合规性

合同形式审查：

检查合同是否为书面形式（法律法规要求书面形式的，如房地产买卖、借款合同等，不得采用口头形式）；

确认合同份数是否满足双方需求（如一式两份，双方各执一份）。

基础条款完整性审查：

核心条款是否齐全，包括：合同主体、合同标的、数量/质量、价款/报酬、履行期限/地点/方式、违约责任、争议解决方式、签订日期等。若缺少核心条款，可能导致合同无法履行或争议时难以维权。

（三）逐条审查：核心条款风险排查

1.合同主体条款

审查要点：主体名称是否与营业执照/身份证一致，避免使用简称；企业需核实“法定代表人/负责人”是否真实，个人需核实身份信息无误。

风险提示：若主体不适格（如超越经营范围、无相应资质），可能导致合同无效（如建筑施工企业需具备相应资质等级）。

2.合同标的条款

审查要点：标的描述需清晰、具体，避免模糊表述（如“办公设备”应明确品牌、型号、规格；“服务”应明确服务内容、标准）。

示例：错误表述为“采购一批电脑”，正确表述为“采购联想ThinkPadT14笔记本电脑10台，配置为i5处理器、16GB内存、512GB固态硬盘，含3年保修”。

3.数量、质量条款

数量：明确计量单位（如“吨”“件”“平方米”）、数量确认方式（如“以双方签字确认的入库单为准”）。

质量：约定质量标准（国家标准、行业标准或双方约定的具体标准），明确验收期限、验收方法（如“由甲方在收到货物后5个工作日内进行验收，验收合格出具《验收合格证明》”）。

4.价款、报酬条款

金额：明确大小写金额是否一致，避免涂改；价款是否包含税费（如增值税、关税）、运费、安装费等，需单独列明。

支付方式：明确支付时间（如“合同签订后7个工作日内支付30%预付款，验收合格后支付70%尾款”）、支付账户（需为企业对公账户，避免个人账户收款）。

5.履行期限、地点、方式条款

履行期限：明确具体时间点或时间段（如“2024年12月31日前交付”“自合同生效之日起6个月内履行完毕”），避免“尽快”“适时”等模糊表述。

履行地点：明确具体地点（如“甲方办公地址位于北京市朝阳区路号”），涉及管辖权及风险转移（如买卖合同中，标的物毁损灭失风险通常在交付后转移）。

履行方式：明确是一次性履行还是分期履行，是自行履行还是委托第三方履行。

6.违约责任条款

审查要点：违约责任需具体、可量化，避免“违约方承担相应责任”等模糊表述；明确违约情形（如“逾期付款”“交付不符合质量标准”）及对应的违约金计算方式（如“逾期付款的，每日按应付金额的0.05%支付违约金”）。

注意：违约金过高（超过实际损失的30%）可能被法院调减，过低则无法起到约束作用，建议参考实际损失合理约定。

7.争议解决条款

审查要点：明确争议解决方式（诉讼或仲裁），避免同时约定两种方式（如“协商不成，既可向法院起诉，也可申请仲裁”，该条款可能被认定为无效）。

约定优先：若选择诉讼，明确由哪一方所在地法院管辖（如“甲方所在地有管辖权的人民法院”）；若选择仲裁，明确具体的仲裁委员会（如“北京仲裁委员会”）。

（四）修订与确认：完善合同内容

修订不完善条款：对模糊、缺失或存在风险的条款，与对方协商修订，保证表述清晰、权责明确。

附件核对：若有附件（如技术参数、服务标准、验收清单），需在合同中注明“附件为本合同组成部分，与具有同等法律效力”，并核对附件内容与是否一致。

最终确认：双方核对无误后，由法定代表人/授权代表签字，并加盖企业公章（合同专用章），注明签订日期。

三、通用合同范本模板（含填写示例）

以下为常用《采购合同》范本模板，可根据实际需求调整条款：

采购合同

合同编号：____________

甲方（采购方）：______________