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工程咨询企业持证执业管理实施细则
第一章总则
第一条目的与依据
为规范本企业工程咨询执业行为,强化执业资格管理,保证咨询服务质量,提升企业核心竞争力,依据国家及行业相关法律法规、政策标准,结合本企业实际情况,特制定本细则。
第二条适用范围
本细则适用于本企业所有从事工程咨询相关业务的部门及全体执业人员。凡在本企业范围内开展工程咨询活动,涉及执业资格证书的获取、注册、使用、管理及相关责任,均须遵守本细则。
第三条基本原则
持证执业管理遵循“依法合规、权责明确、规范有序、质量为本、持续改进”的原则。企业鼓励执业人员积极获取并合理使用执业资格,保障执业人员合法权益,同时对执业行为进行有效监督与管理。
第二章执业资格证书与注册管理
第四条执业资格要求
从事工程咨询专业技术工作的人员,应按照国家有关规定,参加相应的执业资格考试或评审,取得有效的执业资格证书。企业各业务部门应根据项目需求及岗位要求,配备具备相应执业资格的专业人员。
第五条证书注册与变更
执业资格证书持有者,应由企业统一或协助在规定时限内办理初始注册、变更注册、延续注册等手续。注册信息发生变更时,执业人员应及时向所在部门报告,并配合企业办理相关变更手续。企业人力资源部门负责对注册过程进行指导与监督,确保注册手续合法合规、及时有效。
第六条证书保管与使用
执业资格证书及注册执业印章是执业人员依法执业的凭证,由本人妥善保管,严禁出借、转让、出租、涂改或伪造。执业人员应在规定的执业范围内使用证书及印章,不得超越执业范围或在非本企业承接的项目上使用。
第三章执业行为规范
第七条基本执业准则
执业人员在执业活动中,应严格遵守国家法律法规、行业规范标准及企业规章制度,恪守职业道德,廉洁自律,诚实守信,维护企业及行业声誉。
第八条执业范围与质量责任
执业人员应在本人注册的专业类别和等级范围内从事工程咨询活动。对所签署的咨询成果文件的真实性、准确性和完整性负责,承担相应的质量责任。咨询成果文件须由相应执业资格人员签字并加盖执业印章后方可对外出具。
第九条项目承接与实施
执业人员参与项目承接时,应如实提供个人执业资格信息。在项目实施过程中,应勤勉尽责,严格执行咨询程序,确保咨询成果符合合同要求和质量标准。对于项目中涉及的重大技术、经济问题,应进行充分论证,并向项目负责人或企业相关部门报告。
第十条继续教育与能力提升
执业人员应按照国家及行业要求,积极参加继续教育,不断更新专业知识,提升执业能力和业务水平。企业鼓励并支持执业人员参加各类专业培训、学术交流等活动,并将继续教育情况作为执业资格管理及岗位考核的依据之一。
第十一条禁止性行为
严禁执业人员有下列行为:
(一)无有效执业资格证书或超越执业范围从事工程咨询活动;
(二)以个人名义承接工程咨询业务或收取费用;
(三)允许他人以本人名义执业或冒用他人名义执业;
(四)在咨询活动中弄虚作假、提供虚假报告或证明文件;
(五)利用执业之便谋取不正当利益,或索取、收受合同约定以外的礼金和财物;
(六)泄露在执业中知悉的国家秘密、商业秘密及其他不宜公开的信息;
(七)其他违反法律法规及行业规范的执业行为。
第四章企业管理责任
第十二条管理机构与职责
企业人力资源部门为本企业持证执业管理的归口管理部门,负责执业资格制度的建立与完善、证书注册管理、继续教育组织、执业行为监督等工作。各业务部门负责人为本部门持证执业管理的第一责任人,负责本部门执业人员的日常管理、执业行为规范及质量控制。
第十三条制度建设与培训
企业应建立健全持证执业管理制度体系,明确各层级、各岗位的管理职责。定期组织执业人员进行法律法规、职业道德、执业规范及企业管理制度的培训,提高执业人员的合规意识和风险防范能力。
第十四条执业支持与监督
企业应为执业人员提供必要的执业条件和技术支持,保障其依法依规执业。同时,建立健全执业质量监督检查机制,定期或不定期对执业人员的执业行为、咨询成果质量进行抽查与评估,对发现的问题及时督促整改。
第十五条执业档案管理
企业应建立执业人员个人执业档案,记录其执业资格获取、注册变更、继续教育、执业经历、奖惩情况、咨询成果质量等信息,作为执业评价、晋升、奖惩的重要依据。
第十六条人员流动管理
执业人员发生离职、调动等情况时,企业人力资源部门应及时办理其执业资格证书的变更注册或注销手续,并确保其在企业执业期间形成的咨询成果文件及相关资料的完整性与安全性。
第五章监督与奖惩
第十七条监督检查
企业通过日常检查、专项检查、年度考核等方式对执业人员的持证情况、执业行为及遵守本细则的情况进行监督。鼓励内部员工及社会各界对执业人员的违规行为进行举报。
第十八条奖励
对在持证执业、咨询质量、技术创新、职业道德等方面表现突出的执业人员或
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