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《协议终止告知函》规范模板

发文公司/个人：[公司名称/个人姓名]

收文公司/个人：[对方公司名称/个人姓名]

的发文字号：[发文字号（可选）]

发文日期：[YYYY年MM月DD日]

1.事由概述

根据双方于[YYYY年MM月DD日]签署的《[协议名称]》（以下简称“原协议”），经我方慎重考虑，现决定提前终止原协议。特此函告，请贵方知悉并配合办理相关手续。

2.终止原因

双方协商一致，同意终止原协议。

因[具体原因，如：市场环境发生重大变化/一方经营状况发生重大调整等]，继续履行原协议已无实质意义/不符合双方利益。

[其他法定或约定的终止原因]。

3.协议终止细节

终止生效日期：自[YYYY年MM月DD日]00:00:00起。

协议终止范围：原协议中约定的全部权利和义务关系终止。或[选择性说明，如：仅终止部分条款/特定义务等，需明确]。

4.剩余事宜处理

款项结算：请贵方于协议终止之日起[X]个工作日内，结清所有应付未付款项，包括但不限于[具体款项明细，如：服务费/货款/保证金等]。相关款项支付至以下账户：

账户名称：[对方账户名称]

开户银行：[对方开户银行]

银行账号：[对方银行账号]

资料/物品返还：请贵方在协议终止前[X]个工作日内，将属于我方的[具体名称]资料或物品[根据原协议约定说明返还事宜，如：尚未返还的请立即返还至我方指定地点/联系方式等]。

知识产权：除协议终止前已完成的成果外，双方涉及的知识产权归属及使用按照原协议第[X]条约定处理（或根据实际情况补充说明）。

保密义务：协议终止不影响原协议中约定的保密条款继续有效，双方仍需履行各自的保密义务。

后续配合：任何因协议终止衍生的遗留问题，请双方本着友好协商的原则协商解决。如协商不成，可依据原协议第[X]条约定处理（或提请仲裁/诉讼）。

5.其他事项

本函发出后，请贵方确认收到并及时回复。

如贵方对协议终止事宜有任何疑问，请随时与我方联系：

联系人：[联系人姓名]

联系电话：[联系电话]

电子邮箱：[电子邮箱]

感谢贵方的理解与配合！

此致

敬礼！

[发文公司/个人全称]（盖章）

[YYYY年MM月DD日]

使用说明：

请将方括号[]中的内容替换为实际信息。

终止原因需根据实际情况填写，确保合法合规。

剩余事宜处理部分需结合原协议具体条款细化。

发文时应确保公司盖章或个人签字（若为个人）。

《协议终止告知函》规范模板（1）

模板说明

本模板适用于正式告知相关方终止协议的情况，内容应清晰、规范、正式。请根据实际情况修改括号内的内容。

协议终止告知函

[公司/机构名称]

[地址]

[联系电话]

[电子邮箱]

日期：[年]-[月]-[日]

收件人：

[收件人姓名/职位]

[收件部门]

[收件单位全称]

[地址]

事由：关于终止[协议名称]协议的告知

尊敬的[收件人姓名/职位]：

根据双方签署的《[协议名称]》（以下简称“协议”）第[条款编号]条之规定，以及[终止原因，例如：协商一致、单方解除等]，经我方决策，决定终止本协议。

一、协议终止详情

协议终止类型：

协商一致终止/单方面解除终止/法定期限届满自动终止

终止生效日期：

本协议自[年]-[月]-[日]起正式终止。

终止范围：

本协议的终止仅限于[业务范围或具体条款]，其他未受影响的部分仍继续有效（如有，请说明）。

二、双方责任与配合

款项结算：

[说明款项结算方式，例如：截至终止日期，所有未付款项将按约定完成结算，具体金额为[具体数额]元]。

[说明是否存在未完成事项及后续处理安排]。

资料交接：

请[对方单位名称]于[年]-[月]-[日]前，将[列明需交接的资料清单]完整移交给我方。

我方也将按时移交[列明我方需移交的资料清单]。

权利义务终止：

双方在本协议项下的权利义务自终止日期起终止，此前产生的权利义务按协议约定处理。

三、后续事宜

如对协议终止事宜有任何疑问或需要进一步协商，请及时与我方联系：

联系人：[姓名]

职位：[职位]

联系电话：[电话]

电子邮箱：[邮箱]

感谢双方在合作期间的努力与支持，期待未来可能的再次合作。

此致

敬礼！

[公司/机构名称]（盖章）

日期：[年]-[月]-[日]

使用说明：

将模板中的[方括号内内容]替换为实际信息。

根据实际情况调整条款内容和格式。

如需盖章，请确保格式适用于正式文件要求。

保留日期和签字部分，确保所有信息完整正规。

《协议终止告知函》规范模板（2）

尊敬的[对方公司名称或个人姓名]：

根据[公文的发出单位或个人姓名]的规定，[具体某一年的某月某日或者具体某事件的时间]，各方就[详细协议名称，如《协议名称》、《项目合作协议》]进行了详细约定，并共同签署了该协议。由于[具体终