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建设工程合同争议处理专项条款

作为在工程领域摸爬滚打十余年的项目管理人员,我太清楚一份合同里争议处理条款的分量——它就像工程的“安全气囊”,平时不显山露水,真遇到碰撞时,能不能兜住风险、保住双方底线,全看这些文字磨得细不细。

今天咱就以手头刚签完的某产业园区EPC总承包合同为例,把争议处理条款掰开了揉碎了说。这合同里的每一个字,都是我和法务、项目经理、分包方代表在会议室熬了三个通宵,对着二十多份过往纠纷案例逐条比对改出来的。

一、合同主体与争议场景的前提界定

(一)合同双方基本信息

发包人(甲方):XX产业发展有限公司(以下简称“甲方”),系本项目建设单位,负责提供建设资金、协调外部审批手续;

承包人(乙方):XX建筑工程集团(以下简称“乙方”),具备建筑工程施工总承包特级资质,负责本项目设计、采购、施工全过程管理。

(二)争议可能触发的典型场景

根据过往项目经验,建设工程争议多围绕“钱、时、质”三个核心展开,本合同特别列明以下高频场景作为争议处理的重点覆盖范围:

工程款支付争议:包括进度款支付节点认定、结算审计分歧、变更签证费用确认等;

工期延误争议:因设计变更、甲供材延迟、不可抗力等导致的工期索赔;

工程质量争议:隐蔽工程验收不通过、主体结构质量问题、材料性能不达标等;

合同范围争议:新增工程是否属于原合同承包范围、分包界面划分不清等;

其他衍生争议:如安全事故责任分担、知识产权归属(设计图纸著作权)等。

(这里得插句实在话:好多新手签合同只盯着“多少钱”“什么时候干完”,却忘了把“万一谈崩了怎么办”写清楚。去年我参与处理的一个旧改项目,就因为没明确“设计变更导致的工程量增量是否计取管理费”,双方吵了三个月,直接拖慢了主体封顶,损失可不止几十万。)

二、争议处理的分级递进程序

建设工程争议处理最忌“一刀切”,咱们这套流程讲究“先柔后刚”,从最温和的协商开始,逐步升级到专业机构介入,尽可能把矛盾化解在萌芽状态。

(一)第一级:友好协商(争议处理的“缓冲带”)

触发条件:任何一方认为对方未履行或未完全履行合同义务,导致自身权益受损时,应在知道或应当知道争议事实之日起15个工作日内,向对方发出书面《争议告知函》,列明争议事项、主张依据及初步诉求(比如“2023年X月X日第5期进度款未按合同约定的80%比例支付,依据合同第7.3条,现要求3日内补足差额”)。

协商期限:双方收到《争议告知函》后,应在10个工作日内指定项目负责人(一般为项目经理或商务经理)进行面对面协商。协商地点优先选择项目现场会议室,方便对照图纸、现场实物等证据。

协商记录:每次协商需形成书面《协商会议纪要》,由双方代表签字确认。纪要需载明争议焦点、双方陈述意见、初步解决方案(如“甲方承诺X月X日前支付50%差额,剩余部分待工程量核对后7日内支付”)。若达成一致,需签署《争议和解协议》,作为原合同的补充文件。

(记得去年冬天处理某学校教学楼项目的工期索赔,乙方说因为甲方拖延消防设计审查导致开工晚了45天,甲方则说乙方进场准备不足。我们把双方的施工日志、设计审查回执、监理例会纪要全摊在桌上,逐条对时间线,最后确认甲方责任占70%,乙方准备不足占30%,协商后甲方补偿30天工期+部分窝工损失,这事儿就圆过去了。要是直接走法律程序,少说耽误半年。)

(二)第二级:第三方调解(争议处理的“专业润滑”)

若协商期满(自《争议告知函》发出之日起25个工作日内)未达成一致,双方可共同选择以下任一调解机构介入:

行业协会调解:优先选择项目所在地的建设工程造价管理协会、建筑业协会等,这类机构熟悉工程行业规则,调解员多为退休造价师、资深项目经理,经验更接地气;

行政调解:向项目所在地住房和城乡建设主管部门申请调解,行政机关可依据《建设工程施工合同纠纷调解办法》等规定,组织双方及专家现场查勘、核算;

联合调解:由双方共同聘请1-2名独立专家(需具备注册造价工程师、一级建造师等资格),组成临时调解小组,专家费用由双方各承担50%。

调解过程中,双方需如实提供证据材料(包括但不限于合同文本、往来函件、现场影像、检测报告等),调解机构应在接受委托后30个工作日内出具《调解意见书》。若双方签收《调解意见书》并签章确认,即具有合同约束力;若一方或双方拒绝接受,调解程序终止,进入下一阶段。

(前年有个装饰工程的质量争议,墙面乳胶漆脱落,乙方说是甲方指定品牌的材料问题,甲方说是施工工艺问题。我们找了省建科院的专家做现场检测,发现是材料耐擦洗性不达标,但乙方施工时未按规范做基层处理,导致问题放大。调解意见是材料供应商担40%、甲方选品牌失察担30%、乙方施工不当担30%,三方都服气,没闹上法庭。)

(三)第三级:仲裁或诉讼(争议处理的“最终兜底”)

仲裁条款:双方约定,若调解不成,争议应提交XX仲裁委

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