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人力资源数据守秘责任书[7篇]

人力资源数据守秘责任书篇1

为保证__________工作顺利开展：

一、基本事项

承诺人系__________公司（以下简称“公司”）员工，在担任__________岗位期间，接触并掌握公司人力资源相关数据（以下简称“涉密数据”）。为维护公司利益，保障涉密数据安全，承诺严格遵守国家法律法规及公司内部管理制度，履行数据守秘责任。

二、核心义务

1.保密范围：涉密数据包括但不限于员工个人信息、薪酬福利、绩效考核、招聘记录、培训档案、组织架构调整等，凡涉及员工权益及公司人力资源管理的敏感信息均属保密范畴。

2.保密期限：自接触涉密数据之日起，直至相关数据按规定解密或销毁为止。即使离职后，仍需承担保密义务，保密期限为离职后三年。

3.使用权限：仅因工作需要，在授权范围内查阅、使用涉密数据，不得超出职责范围，不得向任何第三方泄露。

三、具体行动

1.访问控制：每日开展__________次权限核查，保证系统访问日志完整可追溯。未经授权，不得通过非工作设备或个人账户处理涉密数据。

2.传输防护：涉密数据传输必须采用加密通道，纸质文件需使用防泄密印章或封条。禁止通过公共网络、即时通讯工具传输敏感信息。

3.存储管理：电子数据存储于公司指定系统，定期开展__________次备份检查。纸质文件需存放于带锁文件柜，非工作时间须加锁保管。

4.离职交接：离职前三十日，配合人力资源部门完成涉密数据清查，签署《涉密数据归还确认书》，保证所有资料、文件、电子账户权限全面清零。

5.异常报告：发觉数据泄露、丢失或疑似泄密风险时，立即向直属上级及信息安全部门报告，并配合调查处置。

四、违规责任

1.违反本承诺书约定，泄露涉密数据导致公司损失的，依法承担赔偿责任，并视情节轻重给予内部处分。

2.因个人原因造成数据安全事件，将依法依规追究法律责任，包括但不限于解除劳动合同、通报批评等。

3.公司保留对违规行为的追溯权，相关记录将存档备查。

承诺人已充分理解并确认本承诺书内容，自愿遵守上述条款，如有任何违反，甘愿承担相应后果。

承诺人签名：__________

签订日期：__________

人力资源数据守秘责任书篇2

承诺书编号：__________。

1.定义条款

1.1本承诺书所指的“人力资源数据”是指与员工个人及组织人事管理相关的各类信息，包括但不限于员工基本信息、薪酬福利、绩效考核、培训记录、晋升调岗、员工调查等数据。

1.2“数据守秘义务”是指承诺人及参与数据处理的相关人员应当对所接触的人力资源数据承担保密责任，未经授权不得泄露、篡改、使用或传播。

1.3“授权人”是指经合法授权可以接触或使用人力资源数据的单位或个人，其授权行为需符合法律法规及公司内部规定。

1.4“数据泄露”是指未经授权的第三方获取、使用或公开人力资源数据的行为，包括但不限于意外泄露、故意泄露、黑客攻击等情形。

1.5“__________指本承诺涉及的特定技术参数”是指人力资源数据在存储、传输、处理过程中所采用的加密等级、访问权限控制等技术标准。

2.承诺范围

2.1实施主体

承诺人作为人力资源数据的管理者或使用者，承诺在履行职责过程中严格遵守本承诺书各项条款，保证数据处理的合法性、合规性。

2.2实施对象

本承诺书所涉对象包括但不限于员工个人身份信息、薪酬结构、绩效考核结果、培训进展、离职记录等人力资源数据。

2.3实施标准

数据处理需遵循最小必要原则，仅限授权范围内使用，并采取必要的技术和管理措施防止数据泄露。

3.保障机制

3.1资金保障

承诺人所在单位将提供必要的资金支持，用于数据存储设备的维护、加密技术的升级、人员保密培训等，保证数据安全。

3.2人员保障

承诺人将接受保密培训，掌握数据安全操作规范，并定期进行考核，保证具备必要的保密意识和技能。

3.3技术保障

承诺人所在单位将采用符合行业标准的加密技术、访问控制机制，并定期进行安全评估，保证数据存储和传输的安全性。

4.违约认定

4.1轻微违约

指未经授权访问但未造成数据泄露、泄露数据量较少且未造成严重后果的行为。

4.2重大违约

指故意泄露关键人力资源数据、因管理不善导致大规模数据泄露、泄露行为对员工权益或组织声誉造成重大损害的情形。

5.争议解决

5.1协商

双方就违约责任等问题首先进行友好协商，争取达成一致意见。

5.2仲裁

协商不成的，提交至有管辖权的人民仲裁委员会仲裁。

5.3诉讼

仲裁裁决生效后仍存在争议的，或双方直接选择诉讼的，依法向人民法院提起诉讼。

根据《___________________法