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商务合同评审管理模板

一、适用范围与应用场景

本模板适用于各类企业开展商务合同评审管理工作，覆盖采购合同、销售合同、服务合同、合作开发合同、租赁合同等常见商务合同类型。尤其适合企业法务部门、业务部门、财务部门、采购部门等多部门协同评审场景，用于规范合同评审流程、降低法律风险、保障企业合法权益。当企业面临重大合同签订、合作方资质存疑、合同条款复杂或涉及高额资金往来时，使用本模板可系统化梳理评审要点，保证合同内容合规、权责清晰、风险可控。

二、合同评审全流程操作指引

（一）合同发起与资料准备

发起主体：由业务部门（如销售部、采购部、项目部）根据业务需求发起合同评审，填写《合同评审申请表》（详见模板一），并同步收集以下资料：

合同草案（需包含双方主体信息、合同标的、权利义务、履行期限、价款支付、违约责任、争议解决等核心条款）；

合作方主体资格证明文件（如营业执照复印件、授权委托书、资质证书等，合作方为自然人的需提供身份证复印件）；

与合同相关的补充材料（如技术协议、报价单、验收标准、过往合作记录等）；

业务部门对合同背景、合作目的、预期效益的简要说明。

资料提交：业务部门将《合同评审申请表》及附件资料通过OA系统或邮件提交至法务部门（或合同归口管理部门），明确评审需求及紧急程度（如“常规评审”或“加急评审”）。

（二）初步审核与业务确认

审核主体：法务部门（或合同归口管理部门）接收资料后1个工作日内完成初步审核，重点核查：

资料完整性：是否缺少合同草案、合作方资质等必备文件；

流程合规性：合同是否属于需评审范围（如单笔金额超过万元、涉及核心业务等）；

基础条款规范性：合同主体信息是否完整、准确，合同名称与内容是否匹配。

反馈处理：若资料不完整或流程不合规，法务部门退回业务部门补充材料或重新发起；若符合要求，法务部门将资料同步至财务部门、业务负责人及相关技术部门（如涉及技术条款），启动专项评审。

（三）专项评审（多部门协同）

根据合同类型及业务特点，组织相关部门开展专项评审，各部门职责

评审部门

评审重点

输出成果

法务部门

1.合同主体合法性（合作方是否具备相应资质、是否存在经营异常）；2.合同条款合法性（是否符合法律法规、行业规范）；3.权利义务对等性（是否存在单方加重己方责任、减轻对方责任的条款）；4.违约责任可执行性（违约金是否合理、争议解决方式是否明确）；5.知识产权、保密条款等特殊条款的合规性。

《合同评审意见表》（详见模板二），列明法律风险点及修改建议。

财务部门

1.价款及支付方式合理性（是否符合企业财务制度、市场价格水平）；2.税费承担条款（发票类型、税率是否合规）；3.履约保函、质保金等资金安排风险；4.汇率、利率等财务变动风险（如涉及跨境或长期合同）。

《合同评审意见表》，列明财务风险点及资金安排建议。

业务/技术部门

1.合同标的与技术参数是否符合业务需求（如采购合同中的规格型号、服务合同中的交付标准）；2.履行期限、地点、方式是否可执行（如交付周期是否合理、验收流程是否清晰）；3.合作方履约能力（过往业绩、生产/服务能力是否匹配合同要求）；4.业务关联条款（如与订单、报价单的一致性）。

《合同评审意见表》，列明业务/技术风险点及条款优化建议。

评审时限：各部门收到资料后，常规合同需在2个工作日内完成评审并反馈意见；加急合同需在1个工作日内完成反馈。

（四）意见汇总与条款修订

汇总主体：法务部门收集各部门评审意见后，整理形成《合同评审汇总意见表》，明确核心争议点及修改方向，反馈至业务部门。

修订主体：业务部门根据汇总意见与对方协商修订合同条款，重大争议（如价款调整、核心权利义务变更）需报请分管领导协调。

确认闭环：修订后的合同草案需再次反馈至法务部门及相关部门确认，直至所有评审意见均落实完毕，形成《合同评审确认版》。

（五）最终审批与生效确认

审批层级：根据合同金额、重要性确定审批权限（示例）：

金额≤5万元：业务负责人审批；

5万元＜金额≤50万元：分管副总审批；

金额＞50万元：总经理审批；

涉及重大战略合作的合同：需提交总经理办公会或董事会审议。

审批流程：业务部门将《合同评审确认版》及《合同审批单》（详见模板三）提交至对应审批人，审批人重点核查评审意见落实情况及合同整体风险，签署审批意见。

生效管理：审批通过后，业务部门根据合同约定办理用印手续（如需），同步将生效合同文本分发至法务、财务、业务等相关部门，并在合同台账中登记归档信息。

（六）合同归档与后续管理

归档责任：业务部门负责合同正本及评审资料的收集、整理，在合同生效后3个工作日内提交至档案管理部门归档。

归档内容：包括《合同评审申请表》《各部门评审意见表》《合同审批单》、合同生效文本、合作方资质文件、补充协议等全过程资料