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总部合同管理制度（2025）

一、总则

为加强总部合同管理，规范合同签订、履行、变更、解除等行为，防范合同风险，维护总部及下属各单位的合法权益，根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，结合总部实际情况，制定本制度。

本制度适用于总部及下属各单位与自然人、法人及其他组织之间签订的各类合同。总部合同管理遵循以下原则：

1.合法性原则：合同的签订、履行等活动必须符合国家法律法规的规定。

2.审慎性原则：在合同签订前进行充分的调查和评估，谨慎决策。

3.全程管理原则：对合同从签订到履行完毕的全过程进行跟踪和管理。

4.分工协作原则：明确各部门在合同管理中的职责，相互协作，共同做好合同管理工作。

二、合同管理机构及职责

总部设立合同管理委员会，作为合同管理的决策机构。合同管理委员会由总部高层管理人员及相关部门负责人组成，其主要职责包括：

1.审议和批准总部合同管理制度及重大修订。

2.审议和决定重大合同的签订、变更、解除等事项。

3.协调解决合同管理中的重大问题。

总部法律事务部门是合同管理的归口部门，其主要职责如下：

1.起草、修订总部合同管理制度。

2.对合同进行合法性审查，提出法律意见。

3.参与重大合同的谈判和起草工作。

4.监督合同的履行，处理合同纠纷。

5.建立合同档案，进行合同统计和分析。

总部各业务部门负责本部门业务范围内合同的前期调研、谈判、起草、履行等工作，具体职责包括：

1.负责对合同相对方的主体资格、资信状况等进行调查和评估。

2.提出合同签订意向，组织合同谈判，起草合同文本。

3.按照合同约定履行义务，跟踪合同履行情况，及时处理合同履行中的问题。

4.及时向法律事务部门通报合同履行中的重大情况和问题。

三、合同签订管理

（一）合同签订前的准备

1.业务部门在签订合同前，应当对合同相对方的主体资格、资信状况、履约能力等进行全面调查。调查内容包括但不限于：

合同相对方的营业执照、税务登记证、资质证书等相关证照的真实性和有效性。

合同相对方的经营状况、财务状况、信誉情况等。

合同相对方的履约历史，是否存在违约记录。

2.业务部门应当根据调查结果，形成书面的调查报告，并提出是否签订合同的建议。对于重大合同，业务部门还应当组织相关专家进行论证。

（二）合同文本的起草

1.合同文本一般由业务部门负责起草。业务部门应当根据合同的性质和内容，参考相关的合同示范文本，起草合同文本。合同文本应当内容完整、条款明确、语言规范、逻辑严谨。

2.合同文本应当包括以下主要条款：

当事人的名称或者姓名和住所。

标的。

数量。

质量。

价款或者报酬。

履行期限、地点和方式。

违约责任。

解决争议的方法。

3.对于涉及法律专业问题的合同条款，业务部门应当征求法律事务部门的意见。法律事务部门应当对合同条款进行合法性审查，提出修改建议。

（三）合同的审核与审批

1.合同起草完成后，业务部门应当将合同文本及相关材料提交本部门负责人审核。本部门负责人应当对合同的必要性、可行性、合理性等进行审核，并签署审核意见。

2.业务部门负责人审核通过后，应当将合同文本及相关材料提交法律事务部门进行合法性审查。法律事务部门应当在规定的时间内完成审查，并出具书面的审查意见。

3.对于重大合同，法律事务部门审查通过后，还应当提交合同管理委员会审议。合同管理委员会应当对合同的重大事项进行审议，并作出决定。

4.合同经审核、审批通过后，方可签订。

（四）合同的签订

1.合同签订应当采用书面形式。合同文本应当由双方当事人签字或者盖章，并加盖骑缝章。

2.对于需要法定代表人签字的合同，应当由法定代表人本人签字；法定代表人不能签字的，可以授权代理人签字，并出具授权委托书。

3.合同签订后，业务部门应当将合同文本原件一式多份，分别送交法律事务部门、财务部门等相关部门存档。

四、合同履行管理

（一）合同履行的监督

1.业务部门是合同履行的责任部门，应当按照合同约定全面履行自己的义务。业务部门应当建立合同履行台账，对合同履行情况进行跟踪和记录。

2.法律事务部门应当对合同履行情况进行监督，定期检查合同履行台账，及时发现和解决合同履行中的问题。

3.财务部门应当按照合同约定的付款方式和时间，及时支付合同款项。财务部门在支付合同款项前，应当审核合同履行情况和相关凭证，确保付款符合合同约定。

（二）合同变更与解除

1.在合同履行过程中，如需变更或者解除合同，业务部门应当及时与合同相对方进行协商，并签订书面的变更或者解除协议。

2.合同变更或者解除协议的签订应当按照合同签订的审核、审批程序进行。

3.合同变更或者解除后，业务部门应当及时通知相关部门，并对合同履行台账进行相应的调整。

（三）合同纠纷的处理

1.当发生合同纠