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货物供应承诺函

货物供应承诺函

致：[接收方名称]

发函方：[供应方名称]

地址：[供应方地址]

联系人：[联系人姓名]

联系电话：[联系电话]

电子邮箱：[电子邮箱]

日期：[年]年[月]日

一、承诺背景与目的

本承诺函由[供应方名称]（以下简称我方）向[接收方名称]（以下简称贵方）就货物供应事宜作出正式承诺。我方本着平等互利、诚实信用的原则，为确保双方合作的顺利进行，特就货物的供应、质量、交付、售后服务等各方面作出全面承诺。

二、供应范围与规格

1.货物种类

我方承诺向贵方供应以下货物：

-[货物一名称]：[具体描述]

-[货物二名称]：[具体描述]

-[货物三名称]：[具体描述]

-[可根据实际情况继续添加]

2.货物规格与标准

我方供应的所有货物将严格按照以下标准执行：

-国家标准：[具体标准编号]

-行业标准：[具体标准编号]

-双方确认的技术规格书：[文件编号]

-国际标准（如适用）：[具体标准编号]

3.货物数量

根据贵方需求，我方承诺供应的货物数量如下：

-[货物一]：[数量][单位]，可按贵方需求调整±[百分比]范围内

-[货物二]：[数量][单位]，可按贵方需求调整±[百分比]范围内

-[货物三]：[数量][单位]，可按贵方需求调整±[百分比]范围内

三、质量保证

1.质量管理体系

我方已建立并有效运行ISO9001质量管理体系，确保所供应货物符合相关质量标准。我方承诺：

-严格执行质量管理体系文件

-对生产全过程进行质量控制

-定期进行内部质量审核

-持续改进质量管理措施

2.原材料控制

我方承诺：

-所用原材料均来自合格供应商名录

-每批原材料均经过严格检验

-保留原材料检验记录至少[年数]年

-原材料可追溯至具体批次和供应商

3.生产过程控制

我方承诺：

-生产工艺严格按照工艺规程执行

-关键工序设置质量控制点

-操作人员均经过专业培训并持证上岗

-生产设备定期维护保养，确保正常运行

4.成品检验

我方承诺：

-所有成品均经过全面检验合格后方可出厂

-检验项目包括外观、尺寸、性能、安全等

-保留成品检验记录至少[年数]年

-检验报告随货物一同交付贵方

5.质量问题处理

我方承诺：

-对任何质量问题，在接到通知后[小时数]小时内响应

-[小时数]小时内提出解决方案

-如确属我方责任，负责免费更换或维修

-建立质量问题快速处理通道，确保不影响贵方正常使用

四、交付承诺

1.交付时间

我方承诺：

-首批货物交付时间：[具体日期]

-常规订单交付周期：[天数]个工作日

-紧急订单交付周期：[天数]个工作日

-如遇不可抗力因素，提前[天数]个工作日通知贵方

2.交付地点

我方承诺：

-常规交付地点：[具体地址]

-如需其他交付地点，提前[天数]个工作日协商确定

-交付过程中产生的运输费用承担方：[明确说明]

3.交付方式

我方承诺：

-采用[运输方式]进行交付

-货物包装符合运输要求，确保安全

-提供完整的货物清单和随货文件

-货物交付时，双方共同验收并签署交付确认单

4.交付跟踪

我方承诺：

-为贵方提供订单实时跟踪系统访问权限

-定期通报订单生产进度

-货物发出后[小时数]小时内提供物流单号

-建立交付异常快速响应机制

五、价格与付款

1.价格承诺

我方承诺：

-提供具有市场竞争力的价格

-价格有效期为[天数]天

-原材料价格波动超过[百分比]时，提前[天数]个工作日通知贵方协商调整

-批量采购享受相应折扣，具体如下：

-[数量区间]：[折扣率]

-[数量区间]：[折扣率]

-[数量区间]：[折扣率]

2.付款方式

我方承诺：

-接受贵方选择的付款方式：[具体方式]

-提供正规增值税发票

-付