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[XX项目]工程例会制度

一、总则

（一）目的

为加强[XX项目]（如住宅楼/商业综合体/工业厂房）施工过程的统筹协调，及时解决现场问题，确保工程进度、质量、安全等目标按计划推进，规范项目各参建单位（建设单位、施工单位、监理单位、分包单位等）的沟通机制，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于[XX项目]施工全周期（含前期准备、基础施工、主体结构、装饰装修、机电安装及竣工验收阶段）的所有工程例会，包括项目周例会、月度例会、专题例会及紧急协调会。

（三）基本原则

1.高效务实：聚焦现场实际问题，避免形式化，确保会议决议可落地、可跟踪。

2.问题导向：以解决进度滞后、质量缺陷、安全隐患、资源冲突等具体问题为核心。

3.协同联动：强化建设单位、监理单位、施工单位及各分包单位之间的信息共享与协作。

二、会议类型与组织

（一）会议类型及频次

会议类型

频次

主持人

主要参会人员

核心目标

周例会

每周1次（建议周一或周五）

监理单位总监理工程师

建设单位项目负责人/代表、监理单位全体专业监理工程师、施工单位项目经理/生产经理/技术负责人、各分包单位负责人及班组长代表、设计单位驻场代表（如有）

总结上周进度、质量、安全等问题，部署本周重点工作，协调资源冲突。

月度例会

每月1次（建议月末）

建设单位项目负责人

建设单位分管领导/部门经理、监理单位总监理工程师、施工单位项目经理/技术负责人、各分包单位项目经理、财务/物资负责人（视需要）、设计单位项目负责人（如有）

全面复盘月度工程进展，分析偏差原因，制定下月计划，评估关键节点完成情况。

专题例会

按需召开（如遇到重大技术难题、质量事故、安全隐患等）

相关专业负责人（如技术负责人/安全总监）

涉及问题的相关单位人员（如设计单位结构工程师、施工单位专项班组、监理单位专业监理师）

针对特定问题（如深基坑支护方案优化、混凝土裂缝处理、高空作业安全整改）深入讨论并形成解决方案。

紧急协调会

随时（如突发事故、重大变更等）

建设单位/监理单位/施工单位负责人（根据事件等级）

事件相关直接责任单位（如发生坍塌事故时，施工单位抢险组、监理单位安全监理、建设单位现场代表）

快速响应突发事件（如安全事故、停水停电影响施工、设计变更紧急落地），明确应急措施与责任分工。

（二）会议组织职责

1.监理单位：负责周例会、月度例会的常规组织（包括会议通知、议程拟定、记录整理），跟踪会议决议执行情况。

2.建设单位：主导月度例会及专题例会（涉及重大决策时），审批关键计划与资源调配方案，协调外部关系（如政府部门、市政配套）。

3.施工单位：提前准备周/月度例会汇报材料（包括进度、质量、安全数据及问题清单），落实会议决议的具体措施。

4.设计单位：参与专题例会（如技术难题、设计变更）及月度例会（必要时），解答施工中的设计疑问，确认修改方案。

三、会议内容与要求

（一）周例会内容

1.上周工作回顾（施工单位汇报，监理单位补充）：

进度：各分部分项工程（如基础开挖、主体混凝土浇筑、装饰装修）实际完成量vs计划完成量，滞后工序及原因（如材料延迟、劳动力不足）。

质量：主要质量问题（如混凝土蜂窝麻面、砌体灰缝不饱满、防水层渗漏）及整改情况，隐蔽工程验收通过率。

安全：安全隐患（如高处作业未系安全带、脚手架搭设不规范）及整改措施，安全事故（如有）及处理结果。

资源：材料供应（如钢筋/混凝土到货延迟）、机械设备（如塔吊故障）、劳动力（如班组人员不足）的到位情况。

2.本周工作计划（施工单位提出，监理单位审核）：

明确各工序的目标（如“5层梁板混凝土浇筑完成”“外墙保温板粘贴完成50%”）、关键节点（如“周三前完成模板验收”）。

需协调的问题（如“市政供水未接通影响混凝土养护”“分包单位交叉作业冲突”）。

3.协调与决策（监理单位/建设单位主持）：

解决施工单位提出的资源冲突（如调整材料进场顺序、协调分包单位施工顺序）。

确认本周重点管控内容（如“加强深基坑边坡监测”“严控钢结构焊接质量”）。

（二）月度例会内容

1.月度工程总结（施工单位汇报，监理单位/建设单位点评）：

进度：本月实际完成工程量（如主体结构封顶、装饰装修完成30%）vs月度计划，累计完成率vs合同总进度，关键节点（如基础完工、主体验收）达成情况。

质量：本月质量验收合格率（如分项工程合格率≥95%）、主要缺陷（如混凝土强度不足、管线预埋偏差）、整改闭合率。

安全：本月安全检查问题数（如违规操作10次）、未遂事故/隐患（如塔吊超载预警）、安全培训覆盖率（如班组安全教育100%）。

成本：本月材料损耗率（如钢筋损耗≤2%）、机械台班利用率（如挖掘机利用率≥70%）、变更签证金额（如有）。

2.下月计划与目标（施工单位提出，建设单位审批