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公司合同台账管理表（2025）

序号

合同编号

合同名称

合同类型

合同签订日期

合同生效日期

合同到期日期

合同主体

甲方名称

甲方地址

甲方联系人

甲方联系电话

甲方邮箱

乙方名称

乙方地址

乙方联系人

乙方联系电话

乙方邮箱

合同标的

标的数量

标的规格

标的质量要求

合同金额（大写）

合同金额（小写）

付款方式

付款节点

发票要求

交付方式

交付地点

交付日期

违约责任

争议解决方式

保管部门

保管人

合同状态

是否涉及保密条款

保密期限

关键条款提示

备注

1

HT-2025001

办公家具采购合同

采购合同

2025-01-05

2025-01-10

2025-06-10

甲乙双方

XX科技有限公司

XX市XX区XX路XX号

张三

138xxxx5678

zhangsan@

XX家具制造有限公司

XX市XX县XX镇XX工业园

李四

139xxxx8765

lisi@

办公桌椅、文件柜等

办公桌50套、办公椅100把、文件柜20个

办公桌：长1.8米、宽0.8米、高0.75米；办公椅：常规尺寸；文件柜：长0.8米、宽0.4米、高2米

符合国家相关质量标准及行业规范，采用优质环保材料

人民币贰拾伍万元整

250000.00

银行转账

合同签订后支付30%预付款，货物交付验收合格后支付60%，质保期满后支付10%

乙方需提供正规增值税专用发票

乙方负责运输并送货上门

XX科技有限公司办公大楼

2025-02-20

若乙方未按合同约定时间交付货物，每逾期一天，按合同金额的0.1%支付违约金；若甲方未按约定付款，每逾期一天，按未付款金额的0.1%支付违约金

双方协商解决，协商不成的，提交XX仲裁委员会仲裁

行政部

王五

履行中

否

无

注意货物质量验收标准及付款节点

无

2

HT-2025002

软件开发服务合同

服务合同

2025-02-12

2025-02-15

2025-12-15

甲乙双方

XX贸易公司

XX市XX区XX广场XX座XX层

赵六

136xxxx2345

zhaoliu@

XX软件科技公司

XX市XX区XX软件园XX栋XX号

孙七

137xxxx6789

sunqi@

开发一套企业资源管理软件

1套

满足XX贸易公司业务流程及管理需求的定制化软件

软件运行稳定，无明显漏洞，具备可扩展性和兼容性，符合国家相关软件安全标准

人民币壹佰贰拾万元整

1200000.00

银行转账

合同签订后支付20%预付款，完成需求调研和设计方案后支付30%，软件上线试运行一个月后支付40%，质保期满后支付10%

乙方需提供正规增值税专用发票

通过网络远程交付软件系统，并提供现场安装调试服务

XX贸易公司办公场地

2025-08-31

若乙方未按合同约定时间完成软件开发或软件质量不符合要求，乙方需承担免费整改责任，逾期超过30天，甲方有权解除合同并要求乙方退还已支付款项及支付合同金额20%的违约金；若甲方未按约定付款，每逾期一天，按未付款金额的0.1%支付违约金

双方协商解决，协商不成的，依法向合同签订地人民法院起诉

信息技术部

周八

履行中

是

自合同生效之日起5年

注意软件需求确认、验收标准及保密条款

软件需求文档作为合同附件

3

HT-2025003

房屋租赁合同

租赁合同

2025-03-08

2025-03-15

2026-03-14

甲乙双方

XX广告公司

XX市XX区XX街XX号

吴九

135xxxx4567

wujiu@

XX房产公司

XX市XX区XX路XX号房产大厦

郑十

134xxxx8901

zhengshi@

租赁位于XX市XX区XX路XX号的办公场地

租赁面积500平方米

符合办公使用标准的商业用房

房屋结构安全，水电、消防等设施齐全且能正常使用

人民币陆拾万元整

600000.00

银行转账

按季度支付，每季度首月10日前支付本季度租金

乙方需提供正规增值税普通发票

乙方交付房屋钥匙及相关设施设备

租赁房屋所在地

2025-03-15

若乙方未按合同约定时间交付房屋，每逾期一天，按日租金的两倍支付违约金；若甲方未按约定支付租金，每逾期一天，按未付租金的0.5%支付违约金，逾期超过30天，乙方有权解除合同

双方协商解决，协商不成的，提交XX仲裁委员会仲裁

行政部

王十一

履行中

否

无

注意租金支付时间和房屋维修责任

甲方自行承担租赁期间的水电费、物业费等费用

4

HT-2025004

货物运输合同

运输合同

2025-04-18

2025-04-20

2025-10-20

甲乙双方

XX食品公司

XX市XX区XX食品产业园XX号

王十二

133xxxx7890

wan