销售合同管理系统（2025）.docxVIP

销售合同管理系统（2025）

一、系统概述

销售合同管理系统是企业管理中的重要组成部分，它涵盖了从合同创建、审批、执行到归档的全生命周期管理。在2025年，随着数字化转型的加速，企业对于销售合同管理系统的需求更加迫切，需要系统具备高效性、准确性和智能化等特点，以提高企业的销售合同管理效率和决策水平。

二、系统需求分析

（一）功能需求

1.合同创建：支持用户根据预设模板或自定义方式创建销售合同。用户可以输入合同的基本信息，如合同编号、客户信息、产品或服务明细、价格、交货日期等。

2.合同审批：定义不同的审批流程，根据合同的金额、类型等因素自动分配审批人员。审批人员可以在系统中查看合同详情，进行审批操作，如同意、拒绝或提出修改意见。

3.合同执行跟踪：实时记录合同的执行情况，包括订单的生成、发货、收款等环节。系统可以自动提醒相关人员在关键节点进行操作，如到期收款提醒、交货提醒等。

4.合同变更管理：当合同需要变更时，用户可以发起变更申请，详细说明变更的内容和原因。变更申请需要经过审批流程，审批通过后系统自动更新合同信息。

5.合同查询与统计：提供灵活的查询功能，用户可以根据合同编号、客户名称、签订日期等条件查询合同信息。同时，系统可以生成各种统计报表，如合同金额统计、客户合同数量统计等，为企业决策提供数据支持。

6.合同归档：合同执行完毕后，系统自动将合同相关的文件和信息进行归档，方便后续的查阅和审计。

（二）非功能需求

1.性能需求：系统应具备高并发处理能力，能够在短时间内响应大量用户的请求。在高峰期，系统的响应时间应控制在可接受的范围内。

2.安全性需求：对用户的登录信息和合同数据进行加密处理，防止数据泄露。设置不同的用户权限，确保只有授权人员才能访问和操作相关的合同信息。

3.易用性需求：系统的界面应简洁直观，易于用户操作。提供详细的操作指南和帮助文档，方便用户快速上手。

4.可扩展性需求：系统应具备良好的扩展性，能够方便地添加新的功能模块和业务流程，以适应企业不断发展的需求。

三、系统设计

（一）架构设计

采用分层架构设计，将系统分为表示层、业务逻辑层、数据访问层和数据库层。

1.表示层：负责与用户进行交互，接收用户的请求并显示系统的响应结果。采用Web界面的方式，方便用户通过浏览器访问系统。

2.业务逻辑层：处理系统的核心业务逻辑，如合同创建、审批、执行跟踪等。将业务逻辑封装成独立的服务，便于维护和扩展。

3.数据访问层：负责与数据库进行交互，实现数据的增删改查操作。采用数据访问对象（DAO）模式，提高代码的可维护性和可测试性。

4.数据库层：存储系统的所有数据，包括合同信息、客户信息、审批记录等。选择合适的数据库管理系统，如MySQL、Oracle等。

（二）数据库设计

1.合同表（contract）

字段名

类型

描述

contract_id

int

合同编号，主键

customer_id

int

客户编号，外键关联客户表

contract_date

date

合同签订日期

contract_amount

decimal(10,2)

合同金额

delivery_date

date

交货日期

status

varchar(20)

合同状态，如待审批、已审批、执行中、已完成等

2.客户表（customer）

字段名

类型

描述

customer_id

int

客户编号，主键

customer_name

varchar(100)

客户名称

contact_person

varchar(50)

联系人姓名

contact_phone

varchar(20)

联系人电话

3.审批记录表（approval_record）

字段名

类型

描述

record_id

int

审批记录编号，主键

contract_id

int

合同编号，外键关联合同表

approver_id

int

审批人员编号，外键关联用户表

approval_date

datetime

审批日期

approval_result

varchar(10)

审批结果，如同意、拒绝

comment

text

审批意见

（三）模块设计

1.合同创建模块

该模块提供合同创建的界面，用户可以输入合同的基本信息和产品或服务明细。系统会自动生成合同编号，并对输入的信息进行合法性验证。

```python

classContractCreation:

def__init__(self):

self.contract={}

definput_contract_info(self,customer_id,contract_date,contract_amount,delivery_date):

self.contract