行政人员公文写作范文汇编.docxVIP

行政人员公文写作范文汇编

前言

公文写作是行政人员的核心技能之一，其质量直接关系到工作的效率、信息的传递以及单位的形象。一份规范、严谨、清晰的公文，能够有效推动工作开展，减少沟通成本。本汇编旨在为行政同仁提供日常工作中常用公文的写作参考，内容涵盖通知、报告、请示、函、会议纪要等基本类型。请注意，范文中的具体单位名称、日期、事项等均为示例，实际使用时需根据具体情况进行修改和调整。希望本汇编能对大家的工作有所助益，共同提升公文写作水平。

一、通知

（一）说明

通知是行政工作中最常用的公文之一，用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员等。其特点是应用广泛、内容单一、行文简便。写作时需明确通知的对象、事项、要求及执行时间。

（二）范文示例：关于召开XX工作会议的通知

XX公司各部门、各子公司：

为总结近期工作进展，分析当前面临形势，部署下一阶段重点任务，确保年度目标顺利完成，经研究决定，召开XX工作会议。现将有关事项通知如下：

一、会议时间

X年X月X日（星期X）上午X时X分

二、会议地点

公司X楼会议室（或线上会议平台：XXX，会议号：XXX，密码：XXX）

三、参会人员

公司领导班子成员、各部门负责人、各子公司主要负责人。

四、会议主要内容

1.各部门、各子公司负责人汇报近期重点工作完成情况、存在问题及下一步工作计划；

2.分管领导就分管领域工作进行点评和部署；

3.公司主要领导作总结讲话。

五、会议要求

1.请参会人员提前安排好工作，准时参会，原则上不得请假。确需请假的，请于X月X日前向公司办公室提交书面请假申请，经公司主要领导批准后报备。

2.请各汇报单位提前准备汇报材料（PPT形式，控制在X分钟以内），于X月X日前将电子版发送至办公室XXX邮箱。

3.参会人员请将手机调至静音或关闭状态，保持会场秩序。

特此通知。

（联系人：XXX联系电话：XXXXXXX）

XX公司办公室（印章）

X年X月X日

二、报告

（一）说明

报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。报告具有单向性，不需要上级机关批复。写作时应做到事实清楚、观点明确、条理清晰、语言简洁。常见的报告类型有工作报告、情况报告、答复报告等。

（二）范文示例：关于XX项目进展情况的报告

[上级单位/领导称谓]：

根据[上级指示/工作计划安排]，我单位（部门）负责的XX项目自X年X月启动以来，各项工作稳步推进。现将截至X年X月X日的项目进展情况报告如下：

一、项目总体进展情况

XX项目计划总投资XX万元，主要建设内容包括[简述主要建设内容]。目前，项目已完成[例如：前期调研、方案设计、招投标等]阶段工作，正在进行[例如：主体施工、设备采购安装等]。累计完成投资XX万元，占总投资的XX%。总体进展符合预期计划。

二、主要工作完成情况

1.[具体工作一]：简述工作内容、完成时间、取得的成效。

2.[具体工作二]：简述工作内容、完成时间、取得的成效。

3.[具体工作三]：简述工作内容、完成时间、取得的成效。

三、存在的主要问题与困难

1.[问题一]：例如，部分原材料供应延迟，影响了XX工序的进度。

2.[问题二]：例如，项目资金存在一定缺口，需进一步协调解决。

四、下一步工作计划

1.[针对问题一的措施]：积极与供应商沟通，督促其加快供货进度，并制定应急预案。

2.[针对问题二的措施]：多方筹措资金，同时向上级申请资金支持。

3.按计划推进[下一阶段重点工作]，预计X年X月底可完成[具体目标]。

特此报告。

XX单位（部门）（印章）

X年X月X日

三、请示

（一）说明

请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示具有期复性，必须等待上级机关批复后方可行动。写作时应遵循“一文一事”原则，理由充分，事项明确，态度谦逊。请示与报告的主要区别在于：请示需要批复，报告不需要。

（二）范文示例：关于解决XX经费的请示

[上级单位/领导称谓]：

为确保我单位XX工作（或项目）的顺利开展，现就解决相关经费事宜请示如下：

一、请示事由

[详细阐述需要经费的背景、原因和必要性。例如：为响应上级关于XX工作的号召，我单位拟于X年X月组织开展XX活动/实施XX项目。该活动/项目对于[说明其重要性和预期效益]具有重要意义。]

二、经费预算及测算依据

根据活动/项目方案，所需经费预算总计XX万元，具体明细如下：

1.[费用项目一]：XX万元，主要用于[具体用途及测算依据]；

2.[费用项目二]：XX万元，主要用于[具体用途及测算依据]；

3.[其他费用]：XX万元。

（详见附件：《XX经费预算明细表》）

三、恳请事项

鉴于我单位目前经费紧张，难以独立