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劳动合同管理制度范本_劳动合同
一、总则
(一)目的
为规范公司的劳动合同管理,明确公司与员工双方的权利和义务,保护双方的合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
(二)适用范围
本制度适用于公司所有员工,包括管理人员、技术人员、普通员工等,但公司临时聘用的劳务人员除外。
(三)管理部门
公司人力资源部门是劳动合同管理的职能部门,负责劳动合同的签订、履行、变更、解除、终止等日常管理工作。
二、劳动合同的订立
(一)订立原则
订立劳动合同,应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。公司与员工双方应在充分了解对方情况的基础上,自愿签订劳动合同。
(二)签订时间
公司应自用工之日起一个月内与员工订立书面劳动合同。对于新入职员工,人力资源部门应在员工入职时明确告知签订劳动合同的时间和要求,并在规定时间内完成劳动合同的签订工作。
(三)合同内容
1.劳动合同应具备以下必备条款:
(1)用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人;
(2)劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码;
(3)劳动合同期限;
(4)工作内容和工作地点;
(5)工作时间和休息休假;
(6)劳动报酬;
(7)社会保险;
(8)劳动保护、劳动条件和职业危害防护;
(9)法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。
2.除必备条款外,公司与员工可以协商约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。
(四)合同期限
公司根据岗位特点和工作需要,与员工协商确定劳动合同期限。劳动合同期限分为固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同。
1.固定期限劳动合同:一般适用于临时性、季节性、项目性工作岗位,合同期限根据工作任务的实际需要确定,一般为1-5年。
2.无固定期限劳动合同:符合《劳动合同法》规定情形的,员工提出或者同意续订、订立劳动合同的,除员工提出订立固定期限劳动合同外,公司应当与员工订立无固定期限劳动合同。
3.以完成一定工作任务为期限的劳动合同:适用于以完成单项工作任务、项目工作任务等为目标的工作岗位,合同期限自工作任务开始之日起至工作任务完成之日止。
(五)试用期
1.公司根据劳动合同期限的长短,与员工约定试用期。试用期包含在劳动合同期限内。劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不得超过二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不得超过六个月。
2.同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的,不得约定试用期。
3.试用期内,公司应向员工明确试用期的考核标准和考核方式,并对员工的工作表现进行考核。考核合格的,予以转正;考核不合格的,公司可以解除劳动合同,但应向员工说明理由。
(六)合同签订流程
1.人力资源部门根据员工的入职信息,准备劳动合同文本,并确保合同内容符合法律法规和公司规定。
2.人力资源部门将劳动合同文本送达员工,向员工解释合同条款的含义和内容,解答员工的疑问。
3.员工确认合同内容无异议后,在劳动合同上签字并按手印。
4.公司法定代表人或者其授权代表在劳动合同上签字并加盖公司公章。
5.人力资源部门将签订好的劳动合同一式两份,一份交员工本人保存,一份由公司存档。
三、劳动合同的履行和变更
(一)履行要求
1.公司与员工应当按照劳动合同的约定,全面履行各自的义务。公司应按照劳动合同约定向员工支付劳动报酬、提供劳动条件和劳动保护,保障员工的合法权益;员工应遵守公司的规章制度,认真履行工作职责,完成工作任务。
2.公司应当严格执行劳动定额标准,不得强迫或者变相强迫员工加班。确因工作需要安排员工加班的,应按照法律法规和公司规定支付加班工资。
(二)变更情形
1.经公司与员工协商一致,可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同,应当采用书面形式。
2.有下列情形之一的,公司可以变更劳动合同:
(1)公司因生产经营需要调整员工的工作岗位、工作地点等;
(2)法律法规、政策发生变化,导致劳动合同部分条款需要变更;
(3)其他客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行的。
(三)变更流程
1.公司需要变更劳动合同的,应提前与员工进行沟通,说明变更的原因、内容和要求。
2.双方就变更事项达成一致后,人力资源部门起草变更协议,明确变更的条款和内容。
3.变更协议经公司和员工双方签字(或盖章)后生效。变更协议一式两份,一份交员工本人保存,一份由公司存档。
四、劳动合同的解除和终止
(一)协商解除
1.公司与员工协商一致,可以解除劳动合同。
2.协商解除劳
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