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续签劳动合同管理制度（2025）

一、总则

1.目的

为规范公司劳动合同续签管理工作，维护公司与员工的合法权益，构建稳定、和谐的劳动关系，根据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本管理制度。

2.适用范围

本制度适用于与公司签订劳动合同且劳动合同即将到期，需要进行续签决策和操作的所有员工，但公司另有规定的特殊人员除外。

3.基本原则

合法合规原则：劳动合同续签工作严格遵守国家法律法规的规定，确保续签程序和内容合法有效。

公平公正原则：以客观、公正的态度对员工进行评估，为续签决策提供公平的依据，避免主观偏见和不公平现象。

双向选择原则：尊重公司和员工双方的意愿，在平等自愿的基础上进行续签协商，达成一致意见。

效率原则：合理安排续签工作流程和时间节点，确保续签工作及时、高效完成，避免因工作延误给公司和员工带来不必要的影响。

二、续签管理职责分工

1.人力资源部门

负责制定和完善劳动合同续签管理制度和流程，并组织实施。

建立员工劳动合同管理台账，及时更新员工劳动合同信息，包括合同期限、续签情况等，确保信息准确无误。

在劳动合同到期前[X]天，对即将到期的员工进行梳理和统计，向用人部门发送《劳动合同到期提醒函》，提醒用人部门进行员工续签评估工作。

指导和协助用人部门开展员工续签评估工作，提供相关的政策咨询和技术支持。

负责与员工进行续签沟通和协商，解答员工关于续签的疑问，收集员工的续签意向。

起草、审核和签订续签劳动合同，确保合同条款符合法律法规和公司规定，保障公司和员工的合法权益。

对续签劳动合同进行备案和归档管理，建立完整的员工劳动合同档案。

2.用人部门

收到人力资源部门发送的《劳动合同到期提醒函》后，在[X]天内对本部门即将到期员工的工作表现、工作能力、工作态度、业绩贡献等进行全面评估，填写《员工续签评估表》，提出续签建议（续签、不续签或协商变更合同条款），并将评估表反馈给人力资源部门。

参与与员工的续签沟通和协商工作，向员工反馈评估结果和部门意见，解答员工关于工作方面的疑问。

根据部门业务发展需要和员工实际情况，提出合理的岗位调整、薪资调整等续签合同变更建议，并与人力资源部门共同协商确定。

3.其他部门

其他部门在劳动合同续签管理工作中应积极配合人力资源部门和用人部门的工作，提供必要的协助和支持。例如，财务部门负责提供员工薪资相关信息，法务部门负责对续签合同条款进行法律审核等。

三、续签评估内容与流程

1.评估内容

工作业绩：根据员工的工作目标和任务完成情况，对其工作业绩进行量化评估。主要考核指标包括工作任务完成率、工作质量、工作效率等。

工作能力：评估员工具备的专业技能、业务能力、沟通协调能力、团队合作能力、问题解决能力等。通过员工在日常工作中的表现、项目完成情况、培训学习成果等方面进行综合评价。

工作态度：考察员工的工作责任心、敬业精神、服从意识、纪律性等。包括是否遵守公司规章制度、是否按时完成工作任务、是否积极主动承担工作等。

发展潜力：分析员工的学习能力、创新能力、适应能力等，判断其在未来是否有进一步发展和提升的潜力，是否能够适应公司业务发展的需要。

团队合作：评估员工在团队中的协作表现，是否能够与团队成员有效沟通、相互支持、共同完成团队目标。包括是否具有团队意识、是否能够积极参与团队活动等。

2.评估流程

自我评估：员工在收到人力资源部门发送的《劳动合同到期提醒函》后，在[X]天内对自己的工作表现、工作能力、职业发展等进行自我评估，填写《员工自我评估表》，并提交给用人部门。

部门评估：用人部门收到员工的《员工自我评估表》后，组织相关人员对员工进行评估。评估人员包括员工的直接上级、同事等。评估过程中，应充分听取各方面的意见和建议，确保评估结果客观、公正。评估结束后，用人部门填写《员工续签评估表》，提出续签建议。

综合评估：人力资源部门收到用人部门提交的《员工续签评估表》后，对员工的评估情况进行综合分析。结合员工的个人档案、培训记录、绩效考核结果等信息，对用人部门的续签建议进行审核和确认。对于存在争议或特殊情况的员工，人力资源部门应组织相关部门进行进一步的讨论和评估。

四、续签沟通与协商

1.沟通准备

人力资源部门和用人部门在与员工进行续签沟通前，应充分了解员工的评估情况、续签建议以及员工的个人需求和期望。准备好相关的资料和文件，包括《员工续签评估表》《劳动合同续签意向书》等。同时，制定沟通方案，明确沟通的目的、内容、方式和时间安排。

2.沟通方式

面谈：对于重要岗位员工、核心员工或存在特殊情况的员工，应采用面谈的方式进行沟通。面谈地点应选择安静、舒适的环境，确保沟通的效果。面谈过程中，应尊重员工的意见和想法，认真倾听员工的诉求，解答员工的疑问