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[XX项目/公司]保密管理制度

一、总则

（一）目的

为加强[XX项目/公司]（如建筑工程企业/工程管理公司）保密管理，保护公司商业秘密、技术秘密及国家秘密（如涉及政府项目）的安全，防范信息泄露风险，维护公司合法权益和竞争优势，依据《中华人民共和国保守国家秘密法》《反不正当竞争法》及行业相关保密规定，结合公司业务特点（如项目投标文件、客户数据、技术方案的敏感性），制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于[XX项目/公司]所有部门、全体员工（含试用期员工、劳务派遣人员）、合作单位（如供应商、分包商、中介机构）及临时工作人员（如实习生、外聘顾问），涵盖公司经营管理过程中涉及的所有保密信息。

（三）基本原则

1.依法合规：严格遵守国家保密法律法规，对涉及国家秘密的信息按更高标准保护。

2.分级管控：根据信息的重要性和泄露后果，将保密信息分为不同等级，实施差异化保护措施。

3.全程管理：从信息的产生、存储、使用、传递到销毁，全生命周期严格管控。

4.责任到人：明确涉密人员、部门及岗位的保密责任，实行“谁主管、谁负责，谁使用、谁负责”。

二、保密信息范围与分级

（一）保密信息定义

保密信息是指不为公众所知悉、能为公司带来经济利益或竞争优势、具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息、经营信息及其他敏感信息。

（二）保密信息分类与分级

保密等级

定义

典型内容示例

泄露后果

绝密级

公司核心秘密，一旦泄露会使公司遭受特别严重的经济损失或法律风险，或危及国家安全（如涉及政府项目）。

国家秘密（如军工/涉密工程项目的图纸、数据）；公司重大战略决策（如并购计划、核心客户名单）；核心技术（如专利申报前的技术方案、独家工艺）；未公开的重大投融资计划（如IPO筹备文件）。

公司生存危机、重大法律诉讼、刑事责任

机密级

重要秘密，泄露会使公司遭受较大经济损失或竞争优势丧失。

项目投标文件（含报价、技术方案）；客户/供应商核心信息（如联系方式、合作条款、采购价格）；未公开的项目合同（如工程总承包合同细节）；财务数据（如年度预算、利润指标）；专业技术资料（如设计图纸、施工方案、软件源代码）。

项目丢单、客户流失、经济损失

秘密级

一般秘密，泄露会使公司工作受到一定影响或造成较小损失。

一般性业务文件（如部门内部通知、常规合同模板）；普通客户信息（如非核心客户的联系方式）；内部管理制度（如考勤规则、薪酬框架）；非敏感的统计数据（如月度工程进度表）。

工作效率降低、轻微管理风险

（三）涉密人员范围

1.核心涉密人员：接触绝密级信息的人员（如高管、战略部门负责人、核心技术骨干）。

2.重要涉密人员：接触机密级信息的人员（如项目经理、投标专员、技术部工程师、财务经理）。

3.一般涉密人员：接触秘密级信息的人员（如普通员工、行政人员）。

三、保密管理职责分工

（一）保密管理领导小组

由公司总经理任组长，分管副总经理、法务部负责人、综合管理部（行政部）负责人为成员，负责：

-审批保密管理制度及重大保密事项（如绝密级信息的处理）；

-监督保密工作执行情况，对重大泄密事件进行决策处理。

（二）综合管理部（保密归口部门）

1.制定和完善保密管理制度，组织保密教育培训；

2.确定保密信息的分级，监督各部门保密措施落实；

3.管理涉密人员（如签订保密协议、开展背景审查）；

4.处理泄密事件的调查与报告（配合法务部追究责任）。

（三）各部门

1.本部门保密信息的日常管理（如文件存储、使用登记）；

2.监督本部门员工遵守保密规定，及时报告可疑泄密行为；

3.配合综合管理部完成涉密人员管理及保密检查。

（四）涉密人员

1.严格遵守本制度，履行保密义务；

2.不得擅自复制、传播、销毁保密信息；

3.离职或调岗时，按规定移交涉密资料并履行保密承诺。

四、保密措施与操作规范

（一）保密信息的全生命周期管理

1.产生与收集

涉密信息形成时（如投标文件编制、技术方案设计），责任人需立即标注密级（绝密/机密/秘密）及保密期限（如“机密·3年”），并在文件首页或电子文档头部显著位置标明。

电子保密信息需通过公司加密系统（如OA系统的“保密文件夹”）存储，设置访问权限（仅限授权人员）。

2.存储与保管

纸质文件：绝密级文件存放在带锁的保险柜中（钥匙由部门负责人和保密员双控），机密级文件存放在带锁文件柜，秘密级文件可存放在部门公共文件柜但需分类标注。

电子文件：绝密级文件加密存储（使用公司指定的加密软件），仅限指定电脑或服务器访问；机密级文件通过权限管理（如OA系统设置“仅项目组成员可见”）；禁止使用个人U盘、移动硬盘存储保密信息（特殊情况需审批并登记）。

存储介质：涉密U盘、硬盘等需粘贴密级标签，由综合管理部统一登记（记录使用人、用途、归还