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2025YY年人事档案代理服务合同范本

本合同由以下双方于年月日在（城市/地区）签订：

甲方（委托方）：

名称：

地址：

联系人：

联系电话：

电子邮箱：

乙方（受托方）：

名称：

地址：

联系人：

联系电话：

电子邮箱：

鉴于甲方需要委托乙方代理人事档案服务，乙方同意接受甲方的委托并提供相应服务，双方经友好协商，达成如下协议：

第一条服务范围

1.1乙方负责为甲方提供以下人事档案代理服务：

代理甲方员工的人事档案管理，包括但不限于档案的接收、整理、归档、调转等；

代为保管甲方员工的学历证明、职称证书、工作经历证明等相关材料；

根据甲方要求，协助办理员工档案的借阅、查询、复印等手续；

按照国家相关法律法规及政策，为甲方提供人事档案管理的咨询服务。

1.2服务期限为年，自本合同签订之日起至年月日止。

第二条服务费用

2.1甲方应向乙方支付人事档案代理服务费，标准为每年人民币元（大写：元整）。

2.2服务费用按年支付，甲方应于每年月日前支付次年的服务费用。

2.3乙方在收到服务费用后，应向甲方提供合法的收费凭证，包括但不限于收据或发票。

第三条双方权利与义务

甲方的权利与义务：

3.1甲方应向乙方提供完整、真实、准确的员工人事档案及相关材料，并配合乙方完成档案的接收、整理及管理工作。

3.2甲方有权监督乙方的服务质量，并要求乙方在服务过程中遵守相关法律法规及甲方的规章制度。

3.3甲方应按时支付服务费用，不得无故拖延或拒付。

乙方的权利与义务：

3.4乙方应严格遵守国家相关法律法规，按照本合同约定提供人事档案代理服务，确保档案的安全与完整。

3.5乙方应为甲方提供高效、专业的服务，及时响应甲方的需求，并协助解决档案管理中可能出现的问题。

3.6乙方有权要求甲方按时支付服务费用，并在甲方未能按时支付费用时，有权暂停服务直至费用结清。

第四条保密条款

4.1乙方承诺对甲方提供的所有人事档案及相关信息严格保密，未经甲方书面同意，不得将上述信息透露给任何第三方，也不得用于任何与本合同无关的用途。

4.2如因乙方违反保密义务导致甲方损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。

第五条违约责任

5.1任何一方未履行或未完全履行本合同约定义务的，视为违约，违约方应赔偿给守约方造成的全部损失。

5.2若甲方无故拖延或拒付服务费用，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付未支付的服务费用及逾期利息。

5.3若乙方因管理不善导致甲方档案遗失或损坏，乙方应负责修复或赔偿相应损失。

第六条争议解决

6.1本合同履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

第七条其他条款

7.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

7.2本合同自双方签字盖章之日起生效。

7.3本合同一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：

授权代表签字：

日期：年月日

乙方（盖章）：

授权代表签字：

日期：年月日

以上为规范的2025YY年人事档案代理服务合同范本，内容涵盖服务范围、费用、双方权利义务、保密条款、违约责任等，确保条款清晰、合法、全面，适用于实际业务操作。合同语言正式且人性化，符合合同编写规范。