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企业效益审计攻略与实践
1.企业效益审计的定义与目标
企业效益审计是独立的审计机构或审计人员,利用专门的审计方法,依据一定的审计标准,对企业的经济活动的经济性、效率性和效果性进行审查、分析和评价,以促进企业提高经济效益的一种审计活动。其目标主要包括评价企业资源利用的经济性,即是否以最低的成本取得一定质量的资源;评估企业经营活动的效率性,检查投入与产出的关系是否合理;衡量企业经营目标的实现程度,即考察经营活动的效果性。
2.效益审计的准备阶段
确定审计项目
审计人员需要考虑企业的战略目标、管理层关注的重点、重大投资项目、高风险领域等因素来确定审计项目。例如,如果企业近期大力拓展新市场,那么新市场的开拓效益就可以作为一个审计项目。
组建审计团队
挑选具备财务、管理、工程技术等多方面知识和技能的人员组成审计团队。不同专业背景的人员可以从不同角度对企业效益进行审查和分析。
收集资料
收集企业的财务报表、预算资料、经营计划、管理制度、行业数据等。通过对这些资料的初步分析,了解企业的基本情况、经营现状和行业地位。
3.效益审计的实施阶段
审查企业的经济性
-成本控制审查:检查企业的采购成本,比较不同供应商的价格和质量,看是否存在采购价格过高的情况。例如,审计人员可以统计企业主要原材料的采购价格,并与市场平均价格进行对比。审查生产过程中的成本消耗,分析成本定额的执行情况,找出成本浪费的环节。
-资源配置审查:评估企业的人力资源配置是否合理,是否存在人员冗余或关键岗位人员不足的问题。审查固定资产的使用效率,看是否存在设备闲置或过度使用的情况。
评估企业的效率性
-生产效率评估:计算企业的生产指标,如产量、产值、劳动生产率等,并与历史数据和同行业数据进行对比。分析生产流程是否合理,是否存在生产瓶颈。例如,通过绘制生产流程图,找出影响生产进度的关键环节。
-销售效率评估:审查销售渠道的有效性,分析不同销售渠道的销售额和销售成本。评估销售团队的业绩,看销售费用的投入与销售收入的增长是否匹配。
衡量企业的效果性
-目标达成情况审查:将企业的实际经营成果与预定的经营目标进行对比,如利润目标、市场份额目标等。分析未达成目标的原因,是市场环境变化、经营策略失误还是其他因素。
-社会效益评估:对于一些特殊行业的企业,还需要考虑其社会效益。例如,环保企业是否实现了节能减排的目标,公共事业企业是否满足了社会公众的需求。
4.效益审计的分析方法
比率分析法
计算各种财务比率和经营比率,如毛利率、净利率、资产负债率、存货周转率等。通过比率的变化来分析企业的效益状况。例如,毛利率下降可能意味着企业的成本控制出现问题或产品价格竞争力下降。
比较分析法
将企业的实际数据与历史数据、同行业数据、预算数据等进行比较。通过比较可以发现企业的优势和不足,找出差距产生的原因。
因素分析法
分析影响企业效益的各种因素,确定各因素对效益的影响程度。例如,分析销售收入的增长是由于销售量的增加还是销售价格的提高。
5.效益审计的报告阶段
撰写审计报告
审计报告应包括审计项目的背景、审计目的、审计范围、审计方法、审计发现的问题、审计结论和建议等内容。报告要客观、准确、清晰地反映企业的效益状况。
与管理层沟通
在正式提交审计报告之前,审计人员需要与企业管理层进行沟通,听取他们对审计发现问题的意见和看法。对于一些有争议的问题,要进行进一步的核实和分析。
提交审计报告
将最终的审计报告提交给企业管理层和相关部门。审计报告可以作为企业管理层决策的依据,帮助企业改进经营管理,提高经济效益。
6.效益审计的后续跟踪
制定整改计划
企业管理层根据审计报告提出的问题和建议,制定详细的整改计划,明确整改责任人和整改期限。
跟踪整改情况
审计人员定期对企业的整改情况进行跟踪检查,看整改措施是否得到有效执行,问题是否得到解决。
评估整改效果
在整改期限结束后,审计人员对整改效果进行评估。如果整改效果不理想,需要进一步分析原因,督促企业采取更有效的措施。
7.案例分析
案例一:某制造企业的效益审计
-审计项目确定:该企业近年来利润增长缓慢,管理层希望通过效益审计找出问题所在。审计人员将成本控制和生产效率作为审计重点。
-审计实施:通过审查成本资料,发现企业原材料采购成本过高,主要是由于采购部门没有进行充分的市场调研。生产效率方面,发现生产流程存在不合理之处,导致生产周期过长。
-审计建议:建议采购部门建立供应商评估体系,扩大供应商选择范围。对生产流程进行优化,减少不必要的环节。
-整改效果:企业采纳了审计建议,采购成本降低了10%,生产周期缩短了15%,利润有了显著增长。
案例二:某销售企业的效益审计
-审
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