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【学校管理规章制度】学生证管理办法

【学校管理规章制度】学生证管理办法

第一章总则

第一条制定依据

为规范学生证管理，保障学生合法权益，维护学校正常教育教学秩序，根据《中华人民共和国教育法》《普通高等学校学生管理规定》《普通中等专业学校学生管理规定》及学校章程等相关规定，结合本校实际，制定本办法。

第二条适用范围

本办法适用于学校各类学历教育在校生（含本科生、专科生、研究生、第二学士学位学生），以及按照国家规定纳入学校管理的其他类型学生（如交换生、联合培养学生等）。

第三条管理职责

（一）学生处（或教务处）是学生证管理的归口部门，负责学生证的制发、注册、补办、换发、注销等统筹管理，以及学生证样式的审定和监督使用；

（二）各院（系）是学生证管理的具体实施单位，负责本单位学生证的申领初审、信息核对、发放登记、日常使用监督及问题上报；

（三）财务处负责学生证工本费、补办费等费用的收取与管理；

（四）保卫处、图书馆、后勤管理处等部门配合学生证的使用验证工作，对违规使用行为予以制止并通报。

第四条学生证性质

学生证是学生身份的法定凭证，由学校统一印制、编号，加盖学校钢印和注册章后生效。学生证仅限本人使用，不得转借、伪造、涂改或用于非正当用途。

第二章学生证的申领与发放

第五条申领条件

（一）取得学校学籍的全日制在校生；

（二）按规定完成新生入学手续，并提交完整申领材料；

（三）无违反校纪校规记录（受处分学生暂缓申领，处分解除后可补领）。

第六条申领材料

（一）《学生证申领表》（所在院系审核盖章）；

（二）本人近期一寸免冠正面证件照2张（底色与学校要求一致，背面注明姓名、学号）；

（三）身份证复印件1份（正反面复印，新生需同时提供录取通知书复印件）；

（四）联合培养学生、交换生等特殊类型学生，需提供学校主管部门出具的学籍证明材料。

第七条申领流程

（一）新生申领：新生入学后1个月内，由各院系统一收集申领材料，填写《新生学生证发放汇总表》，报学生处审核。学生处核对无误后统一制证，交由各院系发放至学生本人，学生领取时需签字确认。

（二）老生补领/换领：老生因学生证丢失、损坏或信息变更需补领、换领的，参照本办法第四章规定流程办理。

（三）特殊类型学生申领：交换生、联合培养学生等需由所在院系出具证明，经学生处审核备案后，单独编号制证，注明“交换生”“联合培养学生”等字样。

第八条发放与登记

各院系发放学生证时，需建立《学生证发放台账》，记录学生姓名、学号、学院、专业、班级、领证日期、签字等信息，并于发放后3个工作日内将台账电子版报学生处备案。学生证发放后，学生应当场核对个人信息（姓名、学号、专业、入学日期等），发现错误及时向所在院系反馈，由院系汇总后报学生处更正。

第三章学生证的使用与管理

第九条基本功能

学生证具有以下功能：

（一）身份证明：证明学生为学校在读生，适用于参加学校组织的各类教学活动（如考试、实验、实习）、办理校内事务（如图书借阅、宿舍入住、食堂消费）等；

（二）优惠凭证：凭学生证可享受国家规定的交通（如火车票学生优惠卡）、景区门票、文化体育场馆等优惠政策（具体以相关部门规定为准）；

（三）在校证明：学生需外出实习、办理签证或参加其他校外活动时，可凭学生证到学生处申请加盖公章的《在读证明》，学生证与《在读证明》具有同等效力。

第十条使用规范

（一）学生证应妥善保管，不得折叠、涂改、撕毁或私自添加内容；

（二）使用学生证时，需同时出示本人有效身份证件（如身份证、校园卡），以便核验；

（三）学生证仅限本人使用，不得转借、出租、抵押或赠与他人，否则由此产生的一切后果由使用者承担；

（四）学生证上的“注册章”是学生证有效的关键标志，每学期开学后2周内，学生需按规定完成注册手续（缴纳学费、住宿费等），由所在院系在学生证“注册页”加盖当学期注册章，未注册的学生证自动失效；

（五）学生证“火车票学生优惠卡”需按要求定期充值（每学年充值1次，寒暑假往返有效），充值由学校统一组织，具体时间另行通知。

第十一条信息变更

学生信息发生变更（如姓名、学号、专业、身份证号等），需在变更后1个月内，由所在院系出具证明，附相关材料（如户口本复印件、公安部门出具的变更证明等），报学生处审核后换发新证，原学生证由学生处收回注销。

第四章学生证的补办与换发

第十二条补办条件