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学生宿舍管理值班责任制度
学生宿舍作为学生日常生活与学习的重要场所,其安全稳定与秩序井然直接关系到学生的身心健康和学校各项工作的顺利开展。为进一步加强宿舍管理,明确值班人员职责,规范值班行为,提升应急处置能力,营造安全、文明、和谐的住宿环境,特制定本制度。
一、值班人员构成与基本要求
宿舍管理值班工作是宿舍日常运行的核心环节之一。值班人员通常包括宿舍管理员、学生辅导员及学生干部(如楼层长、宿舍长等),具体构成与排班由宿舍管理部门根据实际情况统筹安排。所有值班人员需具备高度的责任心与敬业精神,熟悉宿舍管理的各项规章制度,了解学生基本情况,具备良好的沟通协调能力和一定的应急处理经验。值班期间,必须坚守岗位,保持通讯畅通,着装规范(如有统一要求),仪表端庄,言语文明。
二、值班工作职责与范围
值班人员肩负着维护宿舍正常秩序、保障学生人身及财产安全、及时处理各类突发情况等重要使命,具体职责如下:
(一)日常巡查与秩序维护
值班期间,应定期对所负责楼栋及周边公共区域进行巡查。重点关注楼道、楼梯间、消防通道的畅通情况,公共设施(如照明、门窗、水电设施)的完好状况。留意学生在宿舍内外的活动动态,及时制止和纠正学生的不文明行为,如大声喧哗、追逐打闹、违规使用电器、吸烟、酗酒等,引导学生遵守宿舍作息时间,保障宿舍区的安静与整洁。
(二)安全防范与隐患排查
安全是宿舍管理的重中之重。值班人员需时刻绷紧安全这根弦,密切关注消防安全,检查消防器材是否完好有效,疏散指示标志是否清晰。警惕各类安全隐患,如私拉乱接电线、使用明火、存放易燃易爆物品等。对巡查中发现的安全隐患,应立即采取措施制止并上报宿舍管理部门,同时做好记录,跟踪整改进度。
(三)出入管理与访客登记
严格执行宿舍出入管理规定,对进出宿舍的可疑人员进行询问和登记。学生凭有效证件进出宿舍,禁止无关人员进入。对于确有必要进入宿舍的访客,需按规定履行登记手续,明确访问对象和事由,并在规定时间内督促其离开。夜间应加强门禁管理,严格控制学生晚归和外宿情况,对晚归学生进行登记并进行教育引导。
(四)信息传达与沟通协调
值班人员是连接学校各部门与学生之间的重要纽带。负责接收和传达学校及宿舍管理部门的各项通知、公告,并确保信息及时、准确地传达到每一位学生。耐心解答学生在住宿生活中遇到的疑问,收集学生对宿舍管理的意见和建议,及时反馈给相关部门。对于学生之间发生的矛盾纠纷,应积极介入,进行调解,防止事态扩大。
(五)应急处置与报告
值班人员必须具备一定的应急处置能力。当宿舍区内发生突发事件,如火灾、盗窃、学生意外伤害、群体性事件等,应立即启动应急预案,第一时间赶赴现场,采取有效措施控制局面,保护学生生命财产安全,并按照规定程序迅速向宿舍管理部门、保卫部门及校医院等相关单位报告。在处置过程中,要保持冷静,果断处置,避免信息迟报、漏报、误报。
(六)值班记录与交接班
建立规范的值班记录制度。值班人员需将当日巡查情况、发现的问题、处理结果、学生反映的重要事项、突发事件处置情况等详细记录在《宿舍值班日志》中。记录应字迹清晰、内容详实、客观准确。交接班时,交班人员应将值班日志、未处理完毕的事项、注意事项等向接班人员当面交接清楚,双方在值班日志上签字确认,确保工作的连续性和完整性。
三、值班纪律与责任追究
值班人员必须严格遵守劳动纪律和各项规章制度,不得擅离职守、迟到早退,不得在值班期间从事与工作无关的活动,如玩忽职守、打瞌睡、长时间占用通讯设备处理私事等。严禁利用值班之便谋取私利,或与学生发生不正当关系。
对于认真履行职责、表现突出的值班人员,宿舍管理部门应予以表扬或适当奖励。反之,对于因工作失职、渎职、玩忽职守等行为导致宿舍秩序混乱、发生安全事故或造成不良影响的,将视情节轻重,对值班人员进行批评教育、通报批评、经济处罚,直至按规定追究相应的行政责任;构成犯罪的,移交司法机关处理。
四、附则
本制度自发布之日起施行,由学校宿舍管理部门负责解释。各宿舍管理单元可根据本制度,结合自身实际情况,制定具体的实施细则。
通过上述制度的建立与严格执行,旨在进一步规范宿舍值班管理,明确责任主体,提升管理效能,从而为广大学生营造一个更加安全、文明、和谐、有序的住宿环境,助力学生的全面发展与健康成长。
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