学校仓库出入库的管理制度.docxVIP

学校仓库出入库的管理制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范学校仓库物资管理，确保学校资产安全完整，提高物资使用效率，防范管理风险，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中小学校财务制度》及《学校资产管理规定》等法律法规，结合学校实际情况，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于学校所有仓库的出入库管理活动，包括教学用品仓库、办公用品仓库、体育器材仓库、实验器材仓库、图书资料仓库及其他各类专用仓库。学校各部门、教职工及相关人员均应遵守本制度规定。

第三条基本原则

（一）安全第一原则：确保仓库物资存储安全、出入库过程安全、管理人员安全；

（二）规范管理原则：严格执行出入库程序，做到手续完备、账物相符；

（三）效益优先原则：合理控制库存，提高物资周转率，避免资源浪费；

（四）责任明确原则：建立健全岗位责任制，明确各环节责任人及其职责。

第四条管理机构与职责

学校设立仓库管理部门，负责全校仓库的统一管理工作。仓库管理部门下设各专业仓库，配备专职或兼职仓库管理员。仓库管理部门的主要职责包括：

（一）制定和完善仓库管理制度及操作规程；

（二）组织实施仓库日常管理工作；

（三）监督、检查各仓库的出入库管理情况；

（四）组织仓库管理人员培训；

（五）定期组织仓库盘点工作；

（六）协调解决仓库管理中的重大问题。

第二章仓库管理人员职责

第五条仓库管理员基本要求

（二）熟悉仓库管理基本知识和相关法律法规；

（三）具备基本的计算机操作能力，能够使用仓库管理系统；

（四）身体健康，能够胜任仓库管理工作；

（五）经过专业培训并考核合格后方可上岗。

第六条仓库管理员主要职责

（一）严格执行学校仓库管理制度和操作规程；

（二）负责仓库物资的验收、入库、保管、出库等日常工作；

（三）建立和保管仓库物资台账，做到账物相符、账账相符；

（四）定期检查仓库物资存储状况，做好防潮、防火、防盗、防虫等工作；

（五）及时上报仓库管理中发现的异常情况和问题；

（六）参与仓库盘点工作，编制盘点报告；

（七）妥善保管仓库钥匙和相关单据资料；

（八）完成上级交办的其他仓库管理工作。

第七条仓库管理员工作纪律

（一）坚守工作岗位，不得擅离职守；

（二）严格执行出入库手续，不得违规操作；

（三）不得利用职务之便挪用、侵占仓库物资；

（四）不得私自将仓库物资外借或转让；

（五）保守仓库管理秘密，不得泄露库存信息；

（六）保持仓库环境整洁，物资摆放有序；

（七）认真做好工作记录，及时更新台账信息。

第三章入库管理

第八条入库申请

各部门需入库的物资，应提前向仓库管理部门提交入库申请，申请内容应包括：

（一）物资名称、规格型号、数量；

（二）物资来源及采购依据；

（三）物资用途及存放要求；

（四）申请人及部门负责人签字；

（五）申请日期。

第九条入库验收

（一）核对入库申请单与实际到货物资的名称、规格、数量是否一致；

（二）检查物资质量是否符合要求，有无损坏、变质等情况；

（三）核对物资的合格证明、检验报告等相关资料是否齐全；

（四）对需要技术验收的物资，应会同专业技术人员共同验收；

（五）验收合格后，填写入库验收单，由验收人员签字确认。

第十条入库登记

验收合格的物资，仓库管理员应及时办理入库登记手续：

（一）填写入库登记簿，记录物资名称、规格、数量、单价、金额、入库日期等信息；

（二）在仓库管理系统中录入入库信息，确保数据准确完整；

（三）为物资建立标签或标识，标明物资名称、规格、入库日期等信息；

（四）将物资按照分类要求存放到指定位置，并做好标识；

（五）整理和保管入库相关单据，建立入库档案。

第四章出库管理

第十一条出库申请

各部门需领用仓库物资时，应提前向仓库管理部门提交出库申请，申请内容应包括：

（一）物资名称、规格型号、数量；

（二）领用用途及使用期限；

（三）领用人及部门负责人签字；

（四）申请日期。

第十二条出库审批

（一）核对出库申请的完整性和合规性；

（二）检查库存物资是否充足，能否满足领用需求；

（三）对贵重物资、大批量物资或特殊用途物资，须经仓库管理部门负责人审批；

（四）审批通过后，仓库管理员应准备相应物资，做好出库准备。

第十三条出库发放

（一）领用人须出示有效证件，核对身份信息；

（二）仓库管理员与领用人共同核对出库物资的名称、规格、数量；

（三）双方确认无误后，在出库单上签字确认；

（四）对需要登记使用情况的物资，应填写使用登记表；

（五）对易损耗、易变质物资，应特别说明使用注意事项。

第十四条出库登记

物资出库后，仓库管理员应及时办理出库登记手续：

（一）填写出库登记簿，记录物资名称、规格、数量、领用部门、领用人、出库日期等信息；

（二）在仓库管理系统中更新出库信息，确保库存数据准确；

（三）调整库存台账，做到