地产_印章管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

一、总则

为加强我公司印章管理，确保印章使用的规范性和安全性，防止印章被非法使用，维护公司合法权益，特制定本制度。

二、印章的种类和用途

1.印章种类：公司印章分为公章、财务专用章、合同专用章、人事专用章等。

2.印章用途：

（1）公章：用于公司对外发文、签订合同、申请批文等正式场合。

（2）财务专用章：用于公司财务收支、支付款项等。

（3）合同专用章：用于公司签订各类合同。

（4）人事专用章：用于公司内部人事管理、审批等。

三、印章的保管和使用

1.印章的保管：

（1）公章、财务专用章由公司法定代表人或授权的财务负责人保管。

（2）合同专用章由合同管理部门负责人保管。

（3）人事专用章由人力资源部门负责人保管。

（4）其他印章由相关部门负责人保管。

2.印章的使用：

（1）使用印章需填写《印章使用申请表》，经相关部门负责人审批后，方可使用。

（2）使用印章时，必须确保印章清晰、完好，不得使用破损、褪色的印章。

（3）使用印章需在指定场所进行，严禁将印章带出公司。

（4）使用印章需由本人亲自操作，不得委托他人代为盖章。

（5）使用印章后，需在《印章使用登记簿》上登记使用情况，包括使用时间、用途、用印人等。

四、印章的刻制和销毁

1.印章的刻制：

（1）印章刻制需经公司法定代表人或授权的部门负责人审批。

（2）印章刻制完成后，需将印章样本报送相关部门备案。

2.印章的销毁：

（1）印章因损坏、丢失等原因需要销毁时，需经公司法定代表人或授权的部门负责人审批。

（2）销毁印章前，需在《印章销毁登记簿》上登记销毁原因、时间、审批人等信息。

（3）销毁印章时，应由两名以上人员进行监督，确保印章被彻底销毁。

五、印章管理的监督检查

1.公司内部审计部门负责对印章管理制度的执行情况进行监督检查。

2.对违反印章管理制度的行为，视情节轻重，给予警告、罚款、停职等处分。

六、附则

1.本制度自发布之日起施行。

2.本制度由公司办公室负责解释。

通过以上地产印章管理制度，旨在规范公司印章的使用，确保印章的安全，提高公司管理水平，维护公司合法权益。

第2篇

第一章总则

第一条为加强地产公司印章管理，确保印章使用的规范性和安全性，防止印章滥用和流失，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有印章，包括但不限于公章、合同专用章、财务专用章、人事专用章等。

第三条公司印章管理应遵循以下原则：

1.依法管理原则；

2.安全保密原则；

3.责任到人原则；

4.严格审批原则。

第二章印章的刻制与备案

第四条公司印章的刻制必须严格按照国家有关法律法规和公司内部规定执行，由公司指定具备资质的刻章单位进行。

第五条印章刻制前，需提交以下材料：

1.公司法定代表人或授权代表的书面申请；

2.公司营业执照副本复印件；

3.印章使用范围说明；

4.印章样式设计图。

第六条刻章单位在收到上述材料后，对材料进行审核，确认无误后，方可进行印章刻制。

第七条印章刻制完成后，刻章单位应将印章及印章使用说明书一并交由公司印章管理部门。

第八条公司印章管理部门在收到印章后，应进行备案，并将印章信息录入公司印章管理系统。

第三章印章的使用与管理

第九条印章使用应严格按照审批权限和规定程序进行。

第十条公司各部门需使用印章时，应向印章管理部门提出书面申请，并填写《印章使用申请表》。

第十一条印章管理部门对印章使用申请进行审核，确认无误后，由授权代表签字批准。

第十二条印章使用时，应由授权代表亲自领取，并指定专人保管和使用。

第十三条印章使用完毕后，使用人应及时将印章交回印章管理部门。

第十四条印章管理部门应定期对印章使用情况进行检查，确保印章使用符合规定。

第四章印章的保管与销毁

第十五条公司印章应妥善保管，指定专人负责。

第十六条印章保管人应具备以下条件：

1.具有良好的政治素质和职业道德；

2.熟悉印章管理制度；

3.能够保守公司秘密。

第十七条印章保管人应确保印章安全，防止印章丢失、被盗或被滥用。

第十八条印章因损坏、丢失或不再使用等原因需要销毁时，应由印章管理部门提出申请，经公司法定代表人或授权代表批准后，由指定人员进行销毁。

第五章责任与处罚

第十九条公司各部门及个人应严格遵守本制度，对违反规定使用印章的，将追究相关责任。

第二十条印章管理部门对违反本制度的行为，有权责令改正，并视情节轻重给予警告、通报批评、扣发奖金等处罚。

第二十一条对因印章管理不善造成公司经济损失的，将依法追究相关人员的法律责任。

第六章附则

第二十二条本制度