科室文书管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

一、总则

为加强科室文书管理，提高文书处理效率，确保文书质量，维护科室工作秩序，根据国家有关法律法规和医院相关规定，特制定本制度。

二、文书分类与归档

1.文书分类：科室文书分为正式文件、内部文件、档案资料和其他文件四类。

（1）正式文件：包括上级部门下发的政策性文件、指示性文件、通知性文件等。

（2）内部文件：包括科室内部制定的规章制度、工作计划、会议记录、工作总结等。

（3）档案资料：包括科室人员档案、设备档案、科研项目档案、医疗事故档案等。

（4）其他文件：包括科室日常工作中产生的各类表格、报告、信函等。

2.文书归档：科室文书归档应遵循以下原则：

（1）按类别分类归档，便于查阅和管理。

（2）归档文件应完整、真实、准确，不得随意篡改、伪造。

（3）归档文件应按照时间顺序排列，便于查找。

三、文书处理程序

1.收文处理：

（1）接收文书时，应核对文件名称、份数、密级等信息，确保文件完整无误。

（2）对需要办理的文书，应及时转交相关部门或人员处理。

（3）对不需办理的文书，应登记造册，定期清理。

2.发文处理：

（1）起草文件应遵循实事求是、准确简练、规范严谨的原则。

（2）文件草稿经科室负责人审核后，报医院相关部门审批。

（3）文件审批通过后，由科室指定专人负责打印、分发。

3.文书传阅：

（1）传阅文件应指定专人负责，确保文件传阅及时、准确。

（2）传阅人员应认真阅读文件内容，对文件提出意见和建议。

（3）传阅完毕后，应及时归还文件。

四、文书保管与销毁

1.文书保管：

（1）科室应设立专门的文书档案柜，确保文书安全。

（2）文书档案柜应定期清理，保持整洁。

（3）对重要文件，应采取加密、备份等措施，确保信息安全。

2.文书销毁：

（1）文书销毁前，应经科室负责人批准。

（2）销毁文件应按照国家有关规定进行，确保信息安全。

（3）销毁文件后，应做好记录，并存档备查。

五、监督检查

1.科室负责人应定期检查文书管理工作，确保制度落实。

2.医院相关部门应加强对科室文书管理工作的监督、检查，发现问题及时纠正。

六、附则

1.本制度自发布之日起施行。

2.本制度由科室负责人负责解释。

3.本制度如与国家法律法规及医院相关规定相抵触，以国家法律法规及医院相关规定为准。

第2篇

一、总则

为加强科室文书管理，确保文书资料完整、准确、安全，提高工作效率，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于本科室所有文书资料的管理，包括但不限于文件、报告、记录、凭证等。

三、文书管理职责

1.科室主任负责科室文书管理的全面工作，确保文书资料的安全、完整和合规。

2.文书管理员负责具体实施文书管理工作，包括文书的收发、登记、归档、保管、销毁等。

3.科室全体人员应积极配合文书管理员的工作，共同维护文书的规范管理。

四、文书管理流程

1.收发管理

（1）收文：文书管理员收到文书后，应立即进行登记，包括文书名称、文号、收文日期、发文单位、密级、紧急程度等。

（2）发文：科室内部发文，由文书管理员负责拟稿、审核、签发、打印、装订等工作。

2.登记管理

（1）登记内容：文书管理员对收发文进行详细登记，包括文书名称、文号、收发日期、发文单位、密级、紧急程度等。

（2）登记方式：采用电子文档和纸质文档相结合的方式进行登记。

3.归档管理

（1）归档范围：科室所有文书资料，包括文件、报告、记录、凭证等。

（2）归档要求：按照文书类别、年份、密级等进行分类归档，确保归档资料整齐、有序。

4.保管管理

（1）保管地点：科室文书资料应存放在安全、干燥、通风的专用柜中。

（2）保管期限：根据国家档案管理规定和科室实际情况，确定文书资料的保管期限。

5.销毁管理

（1）销毁范围：超过保管期限的文书资料，经科室主任批准后予以销毁。

（2）销毁程序：销毁前，文书管理员应进行核对，确保无误后，由科室主任签字批准，并由两名以上人员进行监销。

五、文书保密管理

1.文书管理员应严格执行国家保密法律法规，确保科室文书资料的安全。

2.对涉密文书，应采取加密、封存等措施，防止泄露。

3.科室人员不得擅自复制、传播、泄露涉密文书。

六、奖惩措施

1.对在文书管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。

2.对违反文书管理规定的个人，视情节轻重，给予批评教育、通报批评、扣发奖金等处罚。

七、附则

1.本制度由科室主任负责解释。

2.本制度自发布之日起施行。

科室文书管理制度旨在规范科室文书管理，提高工作效率，保障科室工作顺利进行。请全体科室人员严格遵守，共同维护良好的文书管理秩序。

第3篇

一、总则

为加强科室文书管理，确保文书资料完整、准确、安全，提高工作效率，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于本科室所有文书资料的管