学校档案管理新规制度样本.docVIP

学校档案管理制度

一、档案建立

（一）建立健全学校各类档案，目标关键在于为学校各级领导，上级相关领导部门分析、总结、布署及调度学校工作和对学校工作作出决议提供正确、可靠依据。校领导对此应高度重视，并确定一名副职校领导具体负责和指导资料搜集、分析、筛选、整理、立卷、归档等建档工作。

（二）有条件学校建立档案资料室，由文书（或人事秘书兼）专职（或兼职）管理。教导处、总务处、勤工俭学办公室等行政职能部门和团委应设档案柜，分别明确专职（或兼职）人员具体管理。

（三）全方面系统地建立健全学校档案、老师档案和学生档案。学校档案按类以时间为序建立，老师通常人事档案、通常职务档案和业务档案按人头建立，学生学籍档案按届、按班分类建立。

二、档案立卷

（一）档案人员应按档案资料搜集范围立即搜集多种档案资料，并将筛选后资料分类、装订、编制目录，进袋入档。档案袋、档案卷规格要符合上级相关部门统一要求。

（二）卷宗必需注时保留期限，凡注明“暂存”资料通常以十二个月为限；注明“短期”通常以五年为限；注明“长久”由学校依据实际需要决定保留期限。

（三）凡档案资料搜集范围细目中未编入，但确有使用、保留价值其它资料，学校可依据需要自行决定是否留存。

三、档案补充

（一）教职员任免、考评、晋升专业技术职务，取得学位、学衔，调资，入党入团，奖惩等材料要立即收入个人档案。

（二）外来文件、函件由文书（或人事秘书）统一分类编号登记，交待相关领导阅后即立卷归档。

（三）校内印发文件是档案补充关键，平时校长室、教导处、总务处、勤工俭学办公室、团委、少先队大队部、学生会应将这类文件分类保留，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。

四、档案转递

（一）教职员因工作调动，需要转递档案，必需按上级相关部门通知转递项目逐项登记，严密包封，并加盖密封章，经过机要转递，不得公开邮寄或交本人自带。

五、档案查阅

（一）校外人员来校查阅档案，必需持有单位介绍信，经学校关键领导同意后方可到档案资料室查阅档案；查阅者不得查阅本人或亲属人事档案、职务档案；未经同志不得摘抄档案材料，经同意摘抄材料须经档案资料室人员仔细查对签署意见；查阅者不得将档案材料拿出档案资料室。

（二）校内人员借阅业务性档案、学生学籍档案须经相关领导同意后方可查阅，并要办理登记手续，在要求期限内完好无损地归还。

六、档案安全保密

（一）档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整齐、干燥自然通风，严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室物口。

（二）档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得外泄档案中机密，档案室人员在工作中所用多种初稿、废纸等，不得乱扔、乱抛，应按保密纸处理或销毁。

天镇县第六小学

档案管理制度汇编

天镇县第六小学编

序言

为了愈加好地落实落实国家相关档案工作法规、政策和要求，规范档案管理，确保档案完整和安全，便于保管和利用，特制订学校档案管理制度。

本制度共分为《档案管理实施细则》、《归档制度》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》、《档案统计、判定和销毁制度》、《档案人员岗位责任制度》和《分管领导职责》七项内容，期望学校各职能科室相关人员认真实施。

天镇县第六小学

目录

1.????????档案管理实施细则―――――――――――――1

2.????????归档制度―――――――――――――――――4

3.????????档案保管制度―――――――――――――――6

4.????????档案库房管理制度―――――――――――――7

5.????????档案借阅制度―――――――――――――――8

6.????????档案统计、判定和销毁制度――――――—――9

7.????????档案人员岗位责任制度―――――――――――11

8.????????档案员职责――――――――――――――――12

9.分管领导职责———————————————13

档案管理实施细则

1.总则

1.1为了加强学校档案工作业务建设，不停提升级案管理水平，依据国家、省、市档案部门相关档案管理要求，制订本细则。

1.2档案工作是学校工作关键组成部分，是提升学校工作效率和工作质量必需条件，是维护学校历史真实面貌一项关键工作。

1.3学校在关键工作活动中形成全部档案均由学校档案室集中统一管理。

2.?????????????档案管理体制

2.1学校必需建立档案工作，成立综合档案室，负责组织、协调、管理学校档案工作，配置专职档案人员，负责综合档案室日常工作和各项具体档案工作事项。

2.2档案人员必需忠于职