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行政后勤管理制度

会议管理要求

第一章总则

第一条为规范我企业会议管理，提升会议效率和会议质量，制订本要求。

第二章适用范围

第二条适用范围：班组长办公会、生产调度会、办公会

第三章会议准备要求

第三条做好会议通知工作

1、会议通知由会议组织部门负责，会议通知可采取电话通知、书面通知或口头通知形式。

2、会议通知包含会议时间、会议地点、会议议题、参会人员。

3、会议通知通常应提前一天以上，临时决定召开会议应提前半小时通知参会人员，通知对象为和会人员和会务服务提供人员。

4、对有会议资料会议，会议组织部门部门应提前做好会议全部资料准备工作，对须提前发放资料，应按要求提前时间发放。

5、会议组织部门应提前做好落实会场、部署会场、备好座位、会议器材、茶具茶水、会议所需多种设施、用具等会务准备工作。

第四章会议组织要求

第四条会议组织部门应做好会议各项组织工作。

第五条会议主持人应推行以下责任：

（1）应提前5分钟以上抵达会场，检验会务落实情况，做好会前准备。

（2）应于会议开始后，将会议议题、议程、须处理问题及达成目标、议程推进中应注意问题等，向和会人进行必需说明。

（3）应依据会议进行实际情况，对议程进行适时、必需控制，限定讲话时间和中止和议题无关讲话，以确保议程顺利推进及会议效率。

（4）属讨论、决议性议题会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决事项应加以归纳和复述，适时提交和会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

（5）应将会议决议事项付诸实施程序、实施部门（人）、达成标准和时间等会后事项安排向和会人明确。

第六条和会人须遵守以下要求：

（1）应按时到会，并在《会议签到表》上签到。

（2）如需会议讲话应言简意赅，紧紧围绕议题。

（3）遵照会议主持人对议程控制要求。

（4）遵守会议纪律，保持会场平静；将手机调到振动或关机，标准上不许可接听电话，如须接听，应离开会场接听。

（5）做好本人会议统计。

第七条会议统计及会议纪要要求

1、召开会议时应以专用会议统计本进行会议统计，标准上应确定专员负责会议统计。

2、会议统计应尽可能采取实录风格，确保统计原始性。

3、会议原始统计应于会议当日、会议纪要最迟不迟于两个工作如内整理，并发放给参会人员。

4、会议统计人要做好会议原始统计日常归档、保管工作。

5、依据会议需要整理会议纪要。下列情况下，应整理会议纪要：

（1）办公会；

（2）须会后对会议要求落实落实会议；

（3）主持人要求整理会议纪要会议。

6、会议纪要发放或传阅范围由会议主持人确定。

第八条会议考勤要求

1、会议组织部门应对会议到会情况进行如实考勤，对迟到、中途退场、无故缺席会议经考勤情况反馈其所在部门。

2、所要求参会人员因特殊情况不能参与会议，须在会前向本部门领导请假，并向会议组织者说明情况。

安全保卫管理要求

第一章总则

第一条为规范企业安全保卫管理，建立良好生活、生产秩序，确保我企业财产安全，制订本要求。

第二章门卫管理要求

第二条出入管理要求

1、来客办理业务须在门卫处进行登记方可出入。

2、政府部门及检验单位到矿须立即通知企业领导，以备做好接待准备工作。

3、车辆进出大门须仔细检验，预防危险品入矿或车辆夹带矿财产出矿。

4、全部机动车辆出入，必需在道闸前提前减速、主动停车，经门卫值班人员许可后方可出入，出入车辆必需停车接收卫门值班人员检验。

5、严禁士、摩、营运车入厂。

6、载货翻斗车必需放下车厢翻斗后，方可在厂内行驶。

第三条门卫巡查检验要求

1、门卫要对企业进行不定时巡查。

2、发觉外来可疑人员，须进行问询或盘查，确保杜绝一切危险人员进入企业。

3、发觉有些人偷窃或从事其它违法活动，必需立即给予阻止，对其进行控制并向上级汇报。

4、应对企业关键关键部位进行关键巡查检验。

5、巡查时发觉重大险情、紧急情况，必需立即上报企业领导、部门相关领导并参与组织扑救。

第三章消防安全管理要求

第四条综合管理处是消防管理工作职能部门。负责全矿地面消防工作监督、检验工作。同时接收地方政府和公安机关监督检验。

第五条由综合管理处每六个月组织一次消防大检验。

第六条任何部门和个人不得私自挪用和破坏消防设施。

第七条综合管理处负责对关键部位和公共场所配置消防设备和防火标志。并安排责任人妥善保管，按期检验。

第八条杜绝在公共场所、宿舍内乱拉乱扯电线现象。

第九条综合管理处根据要求负责组织消防事故抢险和避灾工作。

第四章安全用电管理要求

第十条电工必需经过培训，并含有一定电基础。

第十一条全部场所电气设备全部要有良好绝缘，严禁用裸体导线，电缆要整齐地牢