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2025年学校食堂食材采购工作实施方案(推荐)

为进一步加强学校食堂食品安全管理,规范食材采购工作,保障师生饮食安全和身体健康,结合学校实际情况,特制定本2025年学校食堂食材采购工作实施方案。

工作目标

1.确保食品安全:严格把控食材采购源头,确保所采购的食材符合国家食品安全标准,无农药残留、无变质、无过期等问题,从源头上杜绝食品安全事故的发生。

2.保证食材质量:采购新鲜、优质的食材,满足师生的营养需求,提高食堂饭菜质量,提升师生对食堂饮食的满意度。

3.控制采购成本:通过科学合理的采购策略和有效的成本控制措施,在保证食材质量的前提下,降低采购成本,提高资金使用效率。

4.规范采购流程:建立健全采购管理制度和流程,明确各环节的职责和操作规范,确保采购工作公开、公平、公正、透明。

采购原则

1.安全第一原则:把食品安全放在首位,严格筛选供应商,加强食材检验检测,确保师生用餐安全。

2.质量优先原则:选择质量好、信誉高的供应商,优先采购优质、新鲜、无污染的食材。

3.价格合理原则:通过市场调研、招标采购等方式,确保采购价格合理,避免高价采购和不正当竞争。

4.公开透明原则:采购信息公开透明,接受师生、家长和社会的监督,防止暗箱操作和腐败行为。

5.服务优质原则:选择服务周到、配送及时的供应商,确保食材按时、按质、按量供应。

采购范围

学校食堂所需的各类食材,包括但不限于粮食、食用油、肉类、蔬菜、水果、调味品、豆制品、奶制品等。

采购流程

1.需求统计

每月末,食堂管理人员根据师生用餐人数、食谱安排和库存情况,统计下月各类食材的需求数量和规格,填写《食材采购需求统计表》。

《食材采购需求统计表》经食堂负责人审核签字后,报学校后勤管理部门。

2.市场调研

学校后勤管理部门组织采购人员对本地食材市场进行调研,了解各类食材的价格、质量、供应情况和供应商信誉等信息。

调研人员要做好详细记录,形成《市场调研报告》,为采购决策提供参考。

3.供应商选择

根据市场调研结果,学校后勤管理部门按照采购原则,筛选出符合要求的供应商,并建立供应商数据库。

对新供应商,要进行实地考察,了解其生产经营资质、生产环境、质量管理体系等情况,确保其具备供应优质食材的能力。

每年对供应商进行一次综合评估,根据评估结果调整供应商名单。

4.采购招标

对于采购量大、长期稳定的食材,采用招标采购的方式。学校后勤管理部门制定招标文件,明确采购食材的品种、规格、数量、质量标准、价格范围、交货时间、交货地点等要求。

发布招标公告,邀请符合条件的供应商参与投标。对投标供应商进行资格审查,确定入围供应商。

组织开标、评标和定标工作,按照评标标准确定中标供应商。与中标供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。

5.合同签订

对于非招标采购的食材,学校后勤管理部门与选定的供应商签订采购合同。合同要明确采购食材的品种、规格、数量、质量标准、价格、交货时间、交货地点、结算方式、违约责任等条款。

合同签订前,要经学校法律顾问审核,确保合同合法有效。

6.采购执行

食堂管理人员根据《食材采购需求统计表》和采购合同,向供应商下达采购订单。采购订单要明确采购食材的具体信息和交货要求。

供应商按照采购订单的要求,按时、按质、按量将食材配送至学校食堂。食堂管理人员要对到货食材进行验收,检查食材的品种、规格、数量、质量等是否符合要求。

对于验收合格的食材,食堂管理人员要填写《食材验收单》,并与供应商办理交接手续。对于验收不合格的食材,要及时通知供应商退换货。

7.结算付款

食堂管理人员根据《食材验收单》和采购合同,定期与供应商进行结算。结算时,要核对采购数量、价格、金额等信息,确保结算准确无误。

学校财务部门按照合同约定的结算方式和时间,及时向供应商支付货款。

质量控制

1.供应商管理

要求供应商提供有效的营业执照、食品生产许可证、食品经营许可证等相关资质证明文件,并定期进行审核。

与供应商签订质量保证协议,明确供应商的质量责任和义务,要求供应商建立健全质量管理体系,加强对食材生产、加工、运输等环节的质量控制。

定期对供应商进行监督检查,发现问题及时要求供应商整改,对整改不力的供应商,取消其供货资格。

2.食材检验检测

建立食材检验检测制度,配备必要的检验检测设备和人员,对采购的食材进行定期检验检测。

采购的粮食、食用油、肉类、奶制品等重点食材,要索取质量检验报告和检疫证明。对蔬菜、水果等食材,要进行农药残留检测。

对检验检测合格的食材,方可进入食堂使用。对检验检测不合格的食材,要立即封存、销毁,并追溯来源,追究相关人员的责任。

3.储存管理

学校食堂要建立完善的食材储存管理制度,配备符合要求的储存设施设备,确保食材储存安全。

食材要分类存放,隔墙离地,保持通风

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