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办公室职责

1.负责党、政、工、团等日常事务；

2,负责文件的收发，资料的收集、整理、归档及其管理工作；

3.负责有关公文、制度的起草和发送工作，并对各分中心、部门以处

（中心）名义拟定的公文进行审核；

4.负责有关会议和活动的通知、记录、承办及督办等工作；

5.负责与各科室、分中心目标责任书的签订工作；

6.负责检查各部门工作支配落实状况；

7.负责党政工印章、介绍信的运用、保管；

8,负责各类信访的接待，收集教学、科研及师生员工对后勤服务工作

的看法建议，刚好反馈信息；

9.负责相关数据信息的收集整理和重点工作开展状况的调研、论证等

工作；

10.负责做好外联及来宾接待工作，以及各科室和分中心之间、后勤与

校内其他部门之间的协调；

11.负责网站的管理及对外宣扬工作；

12.负责国有资产管理工作；

13.负责劳动用工的管理；

14.负责机关报刊征订及办公用品的选购、配发工作；

15.负责机关工作人员考勤登记工作；

16.负责公务用车的保养、维护和调度；

17.负责本部门的节能降耗工作；

18.负责本部门各项规章制度的制订及监督执行；

19.负责本部门在度工作支配的制订及总结工作；

20.负责本部门岗位设置、岗位职责划分，职工聘用及考核工作；

21.负责本部门职工的政治理论学习、思想教化和业务培训工作；

22.负责本部门的平安生产、防火、防盗工作；

23.负责学校后勤服务质量及价格领导小组办公室、后勤社会化改革工

作领导小组办公室、支配生育委员会办公室、绿化委员会办公室及爱国卫

生运动委员会办公室的日常管理工作；

24.完成领导交办的其他工作。

支配管理科职责

1.负责学校年度后勤日常运行事业经费预算编制工作；

2.负责后勤事业经费、专项经费、教化部修购专项经费等资金运用及

监督实施工作；

3.负责后勤管理处后（勤服务中心）日常运行经费预算编制及预算收

入的审核工作；

4.负责全校冬季取暖成本核算、职工住宅取暖费回收管理及协调工作;

5.负责对外有关财务支配方面统计报表的编报等工作；

6.参加申报教化部修购专项工程及专项修购项目检查验收的资料打算

工作；

7.参加后勤管理处后（勤服务中心）大宗物资选购工作；

8,参加修理项目材料认质认价、基建修缮项目招标、工程竣工验收、

工程资料送审及内部存档等管理工作；

9.负责本部门的节能降耗工作；

10.负责本部门各项规章制度的制订及监督执行；

11.负责本部门年度工作支配的制订及总结工作；

12.负责本部门岗位设置、岗位职责划分，职工聘用及考核工作；

13.负责本部门职工的政治理论学习、思想教化和业务培训工作；

14.负责本部门的平安生产、防火、防盗工作；

15.完成领导交办的其他工作。

修理工程管理科职责

1.负责修理工程申请的收集与调研，学校基础设施修理支配的编制与

实施；

2.负责修理工程的日常管理：修理方施（工方）的审定；招标工

程的前期打算编（制概算、起草招标文件等）；起草小型修理工程施工支配

建议；起草并送审设计合同、监理合同、施工合同；组织修理材料的认质

认价；修理工程质量、投资、进度的限制；修理工程内、外环境的协调；

修理工程验收会议的组织、验收纪要的起草等；竣工结算的初审、竣工资

料的送审、国有资产的登记备；修理工程的保修；

3.负责为学校水、电、暖等基础设施的规划建设供应需求分析和建设

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