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中小学校服采购及管理方案

一、方案制定的背景与意义

校服，作为校园文化的重要载体，不仅是学生身份的标识，更承载着育德、美育、规范行为、增强集体凝聚力等多重教育功能。一套设计科学、品质优良、价格合理的校服，对学生的身心健康成长、学校的整体形象塑造乃至教育公平的体现都具有积极意义。然而，当前部分地区和学校在校服采购与管理过程中，仍存在款式陈旧、质量隐患、价格争议、采购流程不规范、管理机制不健全等问题，引发社会关注。因此，制定一套系统、规范、科学的中小学校服采购及管理方案，是回应社会关切、保障学生权益、提升学校管理水平的必然要求。

二、方案制定的指导思想与基本原则

本方案的制定，旨在全面贯彻党的教育方针，以促进学生全面发展为出发点和落脚点，坚持以下基本原则：

1.育人为本，德育为先：校服设计应蕴含积极向上的校园文化，体现立德树人的教育理念，培养学生的集体荣誉感和归属感。

2.安全健康，质量第一：严格执行国家相关产品标准，确保校服面料、辅料及制作工艺符合安全、环保、健康要求，杜绝不合格产品流入校园。

3.美观实用，兼顾个性：校服款式设计应简洁大方、积极向上，符合中小学生的年龄特点和审美需求，同时注重实用性、舒适性和耐用性，适当考虑不同季节和场合的穿着需求。

4.公开透明，规范高效：采购过程严格遵循国家法律法规，坚持公开、公平、公正原则，健全采购流程，接受各方监督，提高采购效率和资金使用效益。

5.经济合理，保障公平：综合考虑面料成本、制作工艺、市场行情及学生家庭经济承受能力，合理确定校服价格，避免增加家庭不必要的经济负担，对家庭经济困难学生应提供必要的帮扶。

6.民主参与，持续改进：建立健全学生、家长、教师共同参与的校服选用机制，广泛听取各方意见建议，并根据实施情况进行动态调整和优化。

三、校服采购管理规范

校服采购是整个管理工作的核心环节，必须做到规范有序、阳光操作。

1.需求调研与款式选定：

*学校应成立由学校管理人员、教师代表、家长委员会代表、学生代表（高年级）及相关专业人士（如必要）组成的校服选用小组，负责校服需求的调研与款式选定工作。

*充分征求学生、家长对校服款式、颜色、面料、功能等方面的意见和建议，可通过问卷调查、座谈会、样衣展示等多种形式进行。

*款式设计应体现学校文化特色，避免成人化、奇装异服，注重培养学生健康的审美情趣。鼓励选用能够适应不同体型学生穿着的款式。

2.采购方式与程序：

*根据采购规模和当地政府采购相关规定，选择合适的采购方式，如公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等。达到政府采购标准的，必须严格执行政府采购程序。

*采购文件（如招标文件）的编制应科学、严谨，明确校服的技术参数（面料成分、克重、色牢度、甲醛含量等）、款式规格、质量标准、交货期限、验收要求、售后服务、价格上限（如有）及评标标准等。其中，评标标准应综合考虑质量、价格、服务、企业信誉等因素，避免单纯以价格作为唯一评标因素。

*严格审查供应商资质，确保其具备合法的生产经营资格、相应的生产能力、良好的质量保证体系和售后服务能力。

3.合同签订与履行：

*采购结束后，学校应与中标（成交）供应商签订规范的采购合同，明确双方权利义务。合同中应特别注明质量标准、验收方法、违约责任（尤其是质量问题的处理）等条款。

*学校应全程跟踪合同履行情况，对生产过程进行必要的监督（如面料抽检、生产工艺巡查等，可委托第三方机构进行），确保校服质量符合约定标准。

4.验收与质量把控：

*校服到货后，学校应组织专门人员（可包括家长代表、技术人员）按照采购合同和相关质量标准进行严格验收。重点检查面料材质、做工、标识标签、外观质量、尺寸规格等。

*必要时，可委托具有法定资质的第三方检测机构对校服进行抽样检测，检测结果作为验收的重要依据。检测费用原则上由供应商承担，或包含在投标报价中。

*对验收不合格的校服，应坚决予以退回，并要求供应商按照合同约定承担相应责任。

四、校服日常管理与维护

1.校服发放与调换：

*建立规范的校服发放登记制度，确保发放准确无误。

*提供合理的尺码调换期，对于因尺码问题或质量瑕疵导致无法穿着的校服，应允许学生在规定期限内免费调换。

*对于家庭经济困难学生，学校应制定帮扶政策，通过多种渠道（如减免费用、社会捐赠等）提供必要的校服资助，确保其能够平等穿着校服。

2.穿着规范与引导：

*学校应制定明确的校服穿着规范，明确在校期间（如周一至周五，或重大活动）穿着校服的要求，引导学生自觉、规范穿着。

*加强对学生文明礼仪教育，引导学生爱护校服，保持校服整洁、得体。

3.补订与后续服务：

*建立